Quando invii di frequente e-mail molto simili, salva prima uno di questi messaggi come modello di messaggio in Outlook. Quindi, invece di creare l'e-mail da zero, inizia con un modello e personalizzalo per adattarlo al destinatario dell'e-mail. Risparmierai tempo e diventerai più efficiente nelle tue attività di posta elettronica.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; e Outlook per Microsoft 365.
Crea un modello di email (per i nuovi messaggi) in Outlook
Per salvare un messaggio come modello in Outlook:
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Crea un nuovo messaggio e-mail. Seleziona Casa > Nuova email, oppure premi Ctrl+N.
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Inserisci un oggetto se vuoi usarne uno per il tuo modello di messaggio.
Image Puoi salvare un modello di email senza un oggetto predefinito in Outlook.
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Inserisci testo, immagini e altri elementi che desideri vengano visualizzati nel modello del messaggio e-mail.
Image Rimuovi eventuali firme se in precedenza hai creato una firma e-mail in Outlook che viene aggiunta automaticamente quando crei un nuovo messaggio.
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Una volta impostato il modello di email, seleziona File > Salva con nome. In Outlook 2007, seleziona Office Button > Salva con nome.
Image - Inserisci un nome per il file.
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Seleziona la freccia a discesa Salva come tipo, quindi seleziona Modello di Outlook (.oft). In Outlook 2007, seleziona la freccia a discesa Salva come tipo, quindi seleziona Modello di Outlook.
Image - Seleziona Salva.
- Chiudi l'e-mail originale.
Comporre un'e-mail utilizzando un modello in Outlook
Per scrivere un nuovo messaggio (vedi sotto per le risposte) utilizzando un modello di messaggio in Outlook:
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Seleziona la scheda Casa, quindi seleziona Nuovi articoli > Altri articoli >Scegli modulo . In Outlook 2007, seleziona Strumenti > Moduli > Scegli modulo.
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Nella finestra di dialogo Scegli modulo, seleziona la freccia a discesa Cerca in, quindi seleziona Modelli utente nel file Sistema.
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Seleziona il modello che desideri utilizzare.
Image - Seleziona Apri.
Crea un modello di email semplice per risposte rapide in Outlook
Per impostare un modello per le risposte in Outlook:
- Seleziona la scheda Casa.
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Nel gruppo Passi rapidi, seleziona Crea nuovo.
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Nella casella di testo Nome, inserisci un nome descrittivo per il modello di risposta.
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Seleziona la Scegli un'azione freccia a discesa.
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Nella sezione Rispondi, seleziona Rispondi.
Image Per impostare un modello semplice per i nuovi messaggi che includono un destinatario predefinito, seleziona Nuovo messaggio.
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Seleziona Mostra opzioni.
Image - Nella casella di testo Testo, inserisci il messaggio per la tua risposta. Includere una firma.
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Seleziona la Importanza freccia a discesa e seleziona Normale per fare in modo che la tua risposta esca con normale importanza indipendentemente dal livello del messaggio originale.
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Opzionalmente, seleziona Invia automaticamente dopo 1 minuto di ritardo. Il messaggio va automaticamente alla Posta in uscita e rimane nella Posta in uscita per 1 minuto. Durante questo periodo, puoi eliminarlo o apportare una modifica.
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Per aggiungere ulteriori azioni, seleziona Aggiungi azione. Ad esempio, aggiungi un'azione per spostare un messaggio di posta elettronica in Outlook nella cartella di archivio o aggiungi un'azione per classificarlo con un colore per identificare i messaggi che hanno ricevuto una risposta standard.
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Per aggiungere una scorciatoia da tastiera per l'azione, seleziona il Tasto di scelta rapida freccia a discesa, quindi seleziona una scorciatoia.
Image - Seleziona Salva. In Outlook 2019, seleziona Fine.
Rispondi rapidamente a un'e-mail utilizzando un modello di risposta rapida in Outlook
Per inviare una risposta con un modello Quick Step predefinito:
- Seleziona il messaggio a cui vuoi rispondere. Apri il messaggio nel riquadro di lettura o in una finestra separata.
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Se il messaggio viene visualizzato nel riquadro di lettura, selezionare la scheda Casa. Se il messaggio viene visualizzato in una finestra separata, selezionare la scheda Message.
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Nel gruppo Passi rapidi, seleziona il passo rapido del modello di risposta. Se hai definito una scorciatoia da tastiera per l'azione, premi i tasti della tastiera corrispondenti.
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Apporta le modifiche all'e-mail secondo necessità, quindi seleziona Invia.
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