I modelli di posta elettronica ti consentono di digitare meno e inviare più velocemente. In definitiva, possono renderti più efficiente durante la composizione dei messaggi. I modelli di Gmail contengono risposte predefinite che puoi inserire rapidamente in qualsiasi e-mail per compilare tutti i dettagli che altrimenti impiegheresti tempo a scrivere con ogni nuovo messaggio. Ecco come usarli.
Come abilitare le risposte predefinite in Gmail
Prima di poter iniziare a utilizzare i modelli, abilitali in Gmail, operazione che puoi fare utilizzando la funzione di risposta predefinita.
Puoi passare direttamente al passaggio 4 andando direttamente alla tua pagina Gmail Advanced (Labs).
- Fai clic sull'ingranaggio Impostazioni nella barra degli strumenti di Gmail, si trova appena sotto la tua immagine.
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Seleziona Impostazioni.
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Vai alla scheda Advanced (questa era chiamata Labs).
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Vai alla sezione Risposte predefinite e seleziona Abilita.
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Seleziona Salva modifiche.
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Come salvare un messaggio come modello Gmail
Mentre Gmail fornisce alcuni modelli predefiniti, puoi anche creare e personalizzare il tuo. Ecco come salvare un'e-mail per utilizzarla in futuro come modello in Gmail.
- Componi il tuo messaggio modello in Gmail. Lascia la firma in posizione se desideri che appaia nel modello. Puoi lasciare vuoti i campi Oggetto e A poiché non sono stati salvati.
- Seleziona Altre opzioni (i tre punti accanto al pulsante Elimina bozza nell'angolo inferiore destro dell'e-mail).
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Seleziona Risposte predefinite, quindi scegli Nuova risposta predefinita.
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Inserisci un nome descrittivo per il tuo nuovo modello. Viene anche utilizzato come oggetto del messaggio (sebbene sia sempre possibile modificare l'oggetto una volta inserito il modello).
Image - Seleziona OK per salvare il modello di Gmail.
Come creare un nuovo messaggio o rispondere utilizzando un modello Gmail
Una volta creato il modello, ecco come utilizzarlo come risposta predefinita o come risposta in Gmail.
- Inizia un nuovo messaggio o rispondi, quindi seleziona Altre opzioni.
- Scegli Risposte predefinite.
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Nella sezione Inserisci, seleziona il modello desiderato per importarlo immediatamente nel messaggio.
Ricordati di compilare i campi A e Oggetto.
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Gmail non sovrascrive alcun testo esistente a meno che non lo evidenzi prima di inserire il modello. Ad esempio, puoi digitare qualcosa manualmente e quindi inserire un messaggio modello per includerlo dopo il tuo testo personalizzato.
Puoi anche fare in modo che Gmail ti invii le risposte predefinite. Per ulteriori informazioni, vedere Come rispondere automaticamente in Gmail.
Come modificare un modello di messaggio in Gmail
Potrebbe essere necessario modificare il modello di Gmail prima o poi.
- Premi Componi per iniziare un nuovo messaggio e-mail, quindi vai a Altre opzioni > Risposte predefinite.
- Nella sezione Inserisci, scegli il modello che desideri modificare e importalo nel tuo messaggio di posta elettronica.
- Apporta le modifiche desiderate al modello.
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Seleziona Altre opzioni > Risposte predefinite, scegli il modello che hai modificato, quindi seleziona Salva.
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Nella finestra di dialogo Conferma sovrascrittura risposta predefinita, selezionare OK.
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