Sia Google Docs che Microsoft Word fanno parte di grandi aziende e sono diventate soluzioni di elaborazione testi comuni per utenti domestici, studenti, aziende e tutti gli altri. Abbiamo testato entrambi per approfondire ciò che li rende diversi in modo da poter scegliere quello che funziona meglio per te.
Word è noto per il suo onnipresente software desktop che viene comunemente acquistato tramite un piano di abbonamento, mentre Documenti può essere utilizzato da qualsiasi browser Web o telefono ed è gratuito al 100%.
Risultati complessivi
- Gratuito per tutte le funzionalità.
- Facile da usare ovunque ti trovi.
- Tutti gli strumenti di editing di base di cui la maggior parte delle persone ha bisogno.
- Opzioni di condivisione utili e semplici.
- Programma desktop robusto.
- Ottimo per il lavoro offline.
- Gratuito durante il periodo di prova.
Le preferenze personali saranno il fattore principale alla base dell'utilizzo di Word o Documenti. Entrambi hanno tutte le caratteristiche di cui la maggior parte delle persone ha bisogno in un buon word processor. Cose come il salvataggio e la condivisione, l'usabilità generale e le differenze di funzionalità sono ciò su cui dovresti concentrarti quando decidi quale utilizzare.
Se il prezzo è un fattore e non hai bisogno di molte funzioni avanzate, Google Documenti è dove dovresti essere. Tuttavia, se sei uno che condivide fisicamente molti documenti, come su unità flash o file server, l'utilizzo di Word si rivelerà un po' più veloce e non puoi sbagliare con il suo ampio set di funzionalità.
Costo: i documenti sono gratuiti con zero limiti
- È tutto gratis.
- Gratuito solo durante una prova a tempo limitato.
Sia Word che Docs sono accessibili anche se non vuoi mettere da parte del denaro per provarli, ma solo Google Docs è gratuito in modo permanente. Basta avviare il sito nel tuo browser e avrai pieno accesso a tutti gli strumenti di modifica di cui hai bisogno. Non sono richieste informazioni di pagamento.
Per utilizzare Word gratuitamente, devi inserire i tuoi dati di pagamento e attivare la prova gratuita di MS Office. La versione di prova dura un periodo di tempo limitato, durante il quale ottieni tutte le funzionalità che avresti se pagassi. Ma finirà e non potrai usarlo finché non paghi.
Word è anche disponibile online gratuitamente, ma quella versione è considerevolmente piuttosto semplice rispetto alla sua controparte desktop. Ulteriori informazioni su altri modi per utilizzare Word gratuitamente.
Caratteristiche: gli utenti esperti scelgono la parola
- Un sacco di funzioni di base.
- Utile per esigenze di scrittura leggera.
- Può aprire file DOCX da Word.
- Menu ampi e pieni di opzioni.
- Ideale per la ricerca e la scrittura.
- Accetta diversi formati di file di documenti.
Sebbene sia possibile che uno strumento basato su browser come Docs offra tutte le funzionalità di cui hai bisogno, a volte un programma desktop è ciò di cui hai bisogno. In questo caso, Microsoft Word è l'unico modo per ottenere il set completo di funzionalità se sei un utente pesante di word processor.
Non è che Google Docs sia terribile; semplicemente non è così completo. Quando usi Word, ti senti come se avessi tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Tabelle, stampa unione, bibliografia, sommario, stili di scrittura, filigrane, etichette e grafici sono solo alcuni esempi delle aree in cui Word brilla.
Docs è ottimo per molte persone e per la maggior parte di noi ha i suoi vantaggi se tutto ciò di cui hai bisogno è un uso leggero o non hai bisogno di molte opzioni avanzate. Ma se hai bisogno di un word processor con tutti i campanelli e i fischietti, tutto ciò di cui avrai bisogno, non puoi sbagliare con Microsoft Word. Il fatto che qualcosa di così prezioso come il creatore di buste di Word non faccia parte di Documenti è un semplice esempio di come Documenti non sia così ricco di funzionalità.
Ci sono anche piccole differenze che potrebbero essere importanti per alcuni. Eccone solo un paio:
- In Word, l'aggiunta di una colonna o di una riga a una tabella è accessibile tramite un pulsante a comparsa quando si passa il mouse su quell'area, facilitando l'espansione di una tabella. L'app Documenti richiede di fare clic con il pulsante destro del mouse e leggere il menu per trovare l'opzione di inserimento di cui hai bisogno; non ci sono tasti di scelta rapida per questo.
- Google Documenti ti consente di creare grafici e grafici standard come barre e torta, ma non otterrai la flessibilità fornita da Word. Ne sono supportate oltre una dozzina, inclusi radar, treemap, waterfall e box & baffi charts.
È un gioco da ragazzi quando si tratta di supporto per i formati di file perché Google Docs e Microsoft Word sono compatibili tra loro: puoi utilizzare il popolare formato DOCX di Word in Google Docs. Puoi anche scaricare un documento Google e aprirlo in MS Word pochi secondi dopo senza convertirlo in un formato compatibile.
Mobilità: i documenti funzionano ovunque
- Accesso al sito web da qualsiasi luogo.
- App mobile per Android e iOS.
- Coerenza indipendentemente da dove viene utilizzata.
- Funziona su Windows e Mac.
- App mobile per Android e iOS.
Google Docs funziona interamente online, quindi è accessibile ovunque tu sia e ha lo stesso aspetto indipendentemente da come lo usi. Carica o crea un documento dal laptop della tua scuola ed è immediatamente disponibile dal tuo telefono e dal tuo computer di casa. È facile da usare ovunque tu abbia internet.
Word viene eseguito dal tuo desktop. L'installazione richiede tempo e un abbonamento limita il numero di dispositivi su cui puoi utilizzarlo. Certo, Word online funziona da qualsiasi luogo, proprio come Docs, ma se parliamo di mobilità nella versione completa, Docs è il chiaro vincitore.
Condivisione: Google Documenti funziona meglio
- Collaborazione ultraveloce.
- Modulo e-mail integrato.
- Aggiornamenti ritardati quando si lavora con file condivisi.
- Richiede un client di posta elettronica desktop.
Un altro modo in cui Documenti supera Word è durante la condivisione di file. È facile condividere e collaborare su documenti Google (sebbene sia abbastanza simile in Word). Ma poiché Documenti è esclusivamente online, le modifiche apportate da un dispositivo si riflettono essenzialmente istantaneamente sugli altri che hanno il file aperto. Non abbiamo avuto questa esperienza durante la collaborazione su documenti Word.
Se preferisci inviare via e-mail il documento su cui stai lavorando, anche qui Docs funziona meglio. Una semplice opzione E-mail nel menu mostra un pop-up in cui puoi scegliere uno qualsiasi dei tuoi contatti Gmail e diverse opzioni di formato tra cui DOCX, RTF, HTML e PDF.
Come fa Word a gestire questo? Non altrettanto bene. Devi utilizzare il client di posta elettronica desktop installato sul tuo computer e non ottieni tante opzioni di formato. Certo, se preferisci il tuo client di posta elettronica desktop a uno basato sul Web come Gmail.com, puoi scegliere questa configurazione.
Uso offline: Word è stato progettato per questo
- Si basa su una connessione Internet attiva.
- Supporta l'accesso offline ma è disattivato per impostazione predefinita.
- Funziona interamente offline.
- Salvare facilmente i documenti sui dischi rigidi collegati.
Se viaggi molto o ti piace lavorare su progetti in movimento, il tuo laptop avrà inevitabilmente, a un certo punto, problemi di connessione a una rete. Il modo migliore per affrontare questo problema è utilizzare un word processor offline in modo da poter lavorare senza interruzioni senza incorrere in intoppi. Microsoft Word vince questa battaglia a mani basse.
Puoi utilizzare Google Docs offline, ma è necessario essere proattivi installando un'estensione di Chrome e quindi abilitando l'opzione offline: se non lo fai prima di un problema di connessione a Internet, sarà troppo tardi. Poiché Word è sul tuo computer, Internet non è mai necessario finché/a meno che tu non sia pronto per condividere i tuoi file.
Word è anche molto più conveniente se ti piace archiviare documenti offline o su dischi rigidi rimovibili. È semplice creare un documento su un'unità flash e modificarlo in Word direttamente da lì. Per utilizzare lo stesso documento su Google Documenti è necessario caricarlo lì, apportare le modifiche e quindi scaricarlo nuovamente sull'unità.
Verdetto finale: entrambi sono utili per persone diverse
È impossibile fare una raccomandazione generale per l'utilizzo di Word o Docs perché siamo tutti diversi, con requisiti ed esperienza unici nell'uso dei word processor. Entrambe queste piattaforme sono utili.
Docs è perfetto se non vuoi pagare nulla, ma hai comunque bisogno di un metodo funzionante per visualizzare e modificare i documenti. Alcune scuole suggeriscono addirittura di richiedere agli studenti di pagare per una soluzione desktop come Word. Tuttavia, funziona ancora con i file MS Word, ha tutte le funzionalità di cui la maggior parte delle persone ha bisogno, non potrebbe essere più facile da capire e funziona benissimo per la condivisione e il backup dei tuoi documenti.
Tuttavia, Word è più generoso con le funzionalità ed è stato lo standard aziendale per molto tempo. Non ti ritroverai a volere di più se hai installato la versione più aggiornata di Word, ma dovrai pagare per quei vantaggi.
