Automatizzare le attività di posta elettronica di base in Apple Mail con le regole di Apple Mail. Quando crei le regole di posta, dici all'app come elaborare i messaggi di posta in arrivo. Le regole della posta automatizzano le attività ripetitive, come spostare lo stesso tipo di messaggi in una cartella particolare, evidenziare i messaggi di amici e familiari o eliminare le e-mail di spam.
Le istruzioni in questo articolo si applicano ai Mac con macOS Mojave (10.14.) e Mail versione 12.4. Le versioni precedenti di macOS seguono processi simili.
Come funzionano le regole della posta
Ogni regola ha due componenti: una condizione e un'azione. Le condizioni sono linee guida per selezionare i messaggi che un'azione ha impatto. Ad esempio, una regola Mail con la condizione di cercare le email del tuo amico Sean potrebbe avere un'azione per evidenziare il messaggio in modo da poterlo notare facilmente nella tua casella di posta.
Le regole di posta non si limitano a trovare ed evidenziare i messaggi. Le regole della posta organizzano la posta. Ad esempio, le regole possono:
- Riconosci i messaggi relativi alle banche e spostali in una cartella e-mail della banca.
- Sposta lo spam da mittenti ricorrenti in una cartella Posta indesiderata o nel Cestino.
- Inoltra un messaggio a un indirizzo email diverso.
Oltre a creare regole semplici, puoi creare regole composte che cercano condizioni multiple prima di eseguire una o più azioni.
Mail può eseguire AppleScript per eseguire azioni aggiuntive, come l'avvio di applicazioni specifiche.
Tipi di condizioni e azioni della posta
L'elenco delle condizioni che Mail può verificare è ampio, ma alcune sono più comunemente utilizzate di altre. La posta può utilizzare qualsiasi elemento incluso nell'intestazione della posta come elemento condizionale. Alcuni esempi includono da, a, CC, oggetto, qualsiasi destinatario, data di invio, data di ricezione, priorità e account di posta. Le email possono anche essere filtrate per:
- Contiene.
- Non contiene.
- Inizia con.
- Finisce con.
- È uguale a.
Le azioni disponibili quando un'e-mail soddisfa una condizione includono:
- Sposta messaggio.
- Copia messaggio.
- Imposta il colore del messaggio.
- Riproduci suono.
- Icona di rimbalzo nel dock.
- Invia notifica.
- Rispondi al messaggio.
- Inoltra messaggio.
- Reindirizza messaggio.
- Elimina messaggio.
- Segna come letto.
- Segna come segnalato.
- Esegui uno script Apple.
Crea la tua prima regola di posta
Questo tutorial crea una regola composta che riconosce la posta da una società di carte di credito ed evidenzia il messaggio nella posta in arrivo. In questo esempio, il messaggio viene inviato dal servizio di avviso di Example Bank e ha un indirizzo Da che termina con alert.examplebank.com.
Poiché vengono ricevuti vari tipi di avvisi da Example Bank, questo tutorial crea una regola che filtra i messaggi in base al campo Da e al campo Oggetto. Utilizza questi due campi per differenziare i tipi di avvisi ricevuti.
Aggiungi una regola
Il modo più rapido per iniziare una nuova regola è aprire un messaggio in Mail e basare la regola sulle informazioni nel messaggio. Se viene selezionato un messaggio quando aggiungi una nuova regola, Mail utilizza le informazioni nei campi Da, A e Oggetto per compilare le condizioni della regola. Se il messaggio è aperto, viene visualizzato anche il testo specifico necessario per la regola.
Per creare una regola basata su un messaggio selezionato:
-
Vai a Mail > Preferenze.
Image -
In Preferenze, scegli Regole.
Image -
Seleziona Aggiungi regola.
Image -
Nella casella di testo Descrizione, inserisci un nome per la regola, ad esempio, Esempio di estratto conto bancario.
Image
Aggiungi la prima condizione
L'istruzione If alterna due condizioni: If any e If all. L'istruzione If è utile per più condizioni, come in questo esempio, in cui si desidera testare entrambi i campi Da e Oggetto. Se esegui il test solo per una condizione, l'istruzione If non ha importanza, quindi puoi lasciarla nella sua posizione predefinita.
-
Seleziona Se > Tutti.
Image - Nella sezione delle condizioni sotto l'istruzione If, seleziona la prima freccia a discesa e scegli Da.
- Seleziona la seconda freccia a discesa e scegli contiene.
-
Se un messaggio è aperto (o selezionato) quando crei questa regola, il campo accanto a contains si riempie automaticamente con l'indirizzo email Da appropriato. Altrimenti, inserisci queste informazioni manualmente. Ad esempio, inserisci alert.examplebank.com.
Aggiungi la seconda condizione
Per creare regole complesse, aggiungi un secondo insieme di condizioni per filtrare ulteriormente i messaggi. In questo tutorial, la regola viene applicata ai messaggi provenienti da un mittente specificato e che contengono una riga Oggetto specificata.
Per aggiungere una seconda condizione a una regola:
-
Vai a destra della prima riga di condizione e fai clic sul pulsante Più (+) per aggiungere una seconda riga di condizione.
Image - Nella sezione della seconda condizione, seleziona la prima freccia a discesa e scegli Oggetto.
- Seleziona la seconda freccia a discesa e scegli contiene.
- Se un messaggio è aperto, il campo accanto al campo contiene si riempie automaticamente con la riga dell'oggetto dell'e-mail. Altrimenti, inserisci queste informazioni manualmente. Ad esempio, inserisci Esempio di estratto conto.
Aggiungi l'azione da eseguire
Scegli un'azione da eseguire sui messaggi selezionati dalle condizioni della regola. In questo esempio, i messaggi che soddisfano le condizioni della regola per il mittente e l'oggetto sono evidenziati in rosso.
Per aggiungere un'azione a una regola:
-
Nella sezione Esegui le seguenti azioni, seleziona la prima freccia a discesa e scegli Imposta colore.
Image - Seleziona la seconda freccia a discesa e scegli di testo.
- Seleziona la terza freccia a discesa e scegli Rosso.
- Fai clic su OK per salvare la nuova regola.
Puoi aggiungere più di un'azione, proprio come puoi aggiungere più di una condizione. Usa più criteri per mettere a punto l'efficacia della regola.
La nuova regola viene applicata a tutti i messaggi successivi che ricevi. Se desideri che una nuova regola elabori il contenuto corrente della posta in arrivo, premi Comando+ A per selezionare tutti i messaggi nella posta in arrivo, quindi vai a nel menu Mail, seleziona Message e scegli Applica regole
