Cosa sapere
- Archivia sul desktop: seleziona le email da archiviare, quindi scegli l'icona Archivio, rappresentata da una cartella con una freccia in basso al suo interno.
- Archivia su iOS e Android: scorri verso destra o sinistra per visualizzare l'opzione Archivia.
- Messaggi muti: seleziona i messaggi e vai a Altro > Muto (desktop) o menu(tre punti verticali) > Muto (iOS/Android).
Le caselle di posta elettronica possono trasformarsi rapidamente in disordine disordinato. Sebbene molte e-mail siano usa e getta, potresti voler conservarne alcune per riferimento futuro. È qui che gli archivi tornano utili. Ti raccontiamo tutto sugli archivi e su come archiviare o disattivare l'audio delle e-mail utilizzando il desktop e i dispositivi iOS e Android.
Cos'è l'archivio di Gmail?
Invece di eliminare un'e-mail e perderla per sempre, puoi scegliere di archiviarla. Non appena un messaggio viene inserito nell'archivio di Gmail, viene rimosso dalla posta in arrivo e contrassegnato con l'etichetta Tutti i messaggi Questi messaggi rimangono nel tuo account Gmail e possono essere recuperati facilmente in un secondo momento tempo, ma nel frattempo sono fuori vista e fuori di testa.
Inviare un messaggio al tuo archivio Gmail è facile, tanto che alcune persone archiviano erroneamente le email facendo clic o toccando l'opzione sbagliata. Tuttavia, anche recuperare i messaggi archiviati è facile.
Quando qualcuno risponde a un messaggio archiviato, questo torna automaticamente alla tua casella di posta.
Archivia e-mail su un computer desktop
Segui questi passaggi per archiviare i messaggi in Gmail su un computer desktop o un browser web.
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Per archiviare un messaggio su un computer, accedi all'interfaccia di Gmail tramite un browser web.
- Seleziona l'e-mail o le e-mail che desideri archiviare facendo clic sulle relative caselle di controllo in modo che ciascuna di esse sia evidenziata.
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Seleziona l'icona Archivio nella parte superiore dello schermo, rappresentata da una cartella con una freccia in basso al suo interno.
Image - I messaggi vengono spostati e viene visualizzato un messaggio di conferma con un collegamento denominato Annulla, che annulla la modifica se si fa clic su di esso.
Archivia e-mail su un dispositivo iOS o Android
Spostare i messaggi nel tuo archivio è ancora più facile su smartphone e tablet quando utilizzi l'app Gmail. Scorri da destra a sinistra su un messaggio nella posta in arrivo o in un' altra cartella e viene immediatamente archiviato, supponendo che le impostazioni di scorrimento non siano state modificate in precedenza.
Per convalidare in anticipo le impostazioni di scorrimento di Gmail, procedi nel seguente modo.
Dispositivi Android
- Apri Gmail sul tuo dispositivo Android.
- Seleziona il pulsante del menu e scegli Impostazioni > Impostazioni generali.
- Seleziona Azione di notifica predefinita.
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Conferma che Archivio è selezionato.
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Dispositivi iOS
- Apri l'app Gmail sul tuo dispositivo mobile iOS e tocca l'icona menu nell'angolo in alto a sinistra della posta in arrivo.
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Scegli Impostazioni > Scorri le azioni.
Image - Scegli Scorri verso sinistra o Scorri verso destra, se preferisci. Entrambi sono impostati su Archivia per impostazione predefinita, ma potresti averli riassegnati.
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Conferma che Archivio sia selezionato o controllalo se necessario.
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Disattiva messaggi di Gmail su un computer desktop
Oltre all'archiviazione di singole email, Google offre una funzione simile con una differenza. Sebbene i messaggi vengano ancora spostati nell'archivio di Tutti i messaggi quando l'audio è disattivato, non vengono automaticamente restituiti alla tua casella di posta quando qualcuno risponde.
Per disattivare l'audio di un messaggio sul tuo computer, procedi come segue:
- Accedi all'interfaccia di Gmail tramite un browser web.
- Seleziona le e-mail che desideri disattivare facendo clic sulle relative caselle di controllo in modo che ciascuna di esse sia evidenziata.
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Seleziona l'icona Altro, rappresentata da tre punti allineati verticalmente situati nella parte superiore dello schermo.
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Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Muto.
Image - Viene visualizzato un messaggio di conferma che ti informa che le conversazioni sono state disattivate. Selezionare il pulsante Annulla per ripristinare l'impostazione.
Disattiva messaggi Gmail su dispositivi iOS o Android
- Apri l'app Gmail e seleziona la conversazione che desideri disattivare.
- Tocca l'icona menu, rappresentata da tre punti verticali situati nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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Seleziona Muto nel menu a comparsa.
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