Cosa sapere
- Un file PST è un file dell'archivio informazioni personali di Outlook.
- Outlook, tramite Microsoft 365, è il programma principale che utilizza i file PST.
- Converti in MBOX con Stellar Converter per Outlook.
Questo articolo spiega cosa sono i file PST, come trovarne e usarne uno sul tuo computer e come convertire un file PST in modo che le e-mail possano essere utilizzate in un programma diverso.
Che cos'è un file PST?
Un file con estensione. PST è un file di Outlook Personal Information Store che memorizza le informazioni personali utilizzate in Microsoft Outlook e/o Microsoft Exchange. Potrebbero includere messaggi, contatti, allegati, indirizzi e altro ancora.
I file di archivio di informazioni personali di Outlook hanno un limite di dimensione del file di 2 GB, dopodiché il programma di posta elettronica potrebbe subire un calo delle prestazioni. Puoi ridurre il file con Oversized PST Recovery Tool (chiamato anche PST2GB). Taglia qualsiasi cosa oltre i 2 GB e crea un nuovo file PST di dimensioni adeguate.
I file delle cartelle offline di Outlook (. OST) sono simili ai file PST, tranne per il fatto che supportano file di dimensioni maggiori e vengono utilizzati come cache per la funzione Modalità cache di Outlook.
Come aprire file PST
I file PST vengono spesso aperti in un programma di posta elettronica in grado di utilizzare i dati, come Outlook (ulteriori informazioni su come farlo di seguito) o Microsoft Exchange Server. Outlook Express può anche importare file PST, ma non salva le informazioni in un file PST come fa Outlook.
Per aprire file PST in Microsoft Entourage su un Mac, usa lo strumento di importazione PST di Microsoft per Entourage.
Puoi aprire un file PST senza un programma di posta elettronica Microsoft utilizzando PST Viewer Pro. Dal momento che non è un vero client di posta elettronica, puoi usarlo solo per cercare e aprire e-mail o convertire ed estrarre messaggi dal file PST.
Email Open View Pro (non abbiamo un link per questo) è un altro strumento completo che può aprire file PST. Supporta l'esplorazione del file PST anche senza un client di posta elettronica sul computer in modo da poter esportare i messaggi in altri formati come EML/EMLX, MSG o MHT. Può estrarre solo le email o anche gli allegati, oltre a creare un indice HTML di tutti i messaggi.
Se hai un file PST danneggiato o uno che non si apre, prova Remo Repair Outlook PST.
Hai cancellato accidentalmente il tuo file PST o lo hai cancellato durante una formattazione? Prova a cercarlo con uno strumento di recupero dati gratuito. I file PST di Outlook meno recenti sono uno di quei file davvero importanti di cui è facile dimenticare di eseguire il backup.
Come convertire un file PST
I file PST nel loro formato originale con estensione. PST non sono compatibili con un'ampia varietà di programmi. Tuttavia, puoi eseguire alcune operazioni di estrazione o conversione per far funzionare le e-mail incorporate in altri programmi.
Ad esempio, il modo migliore per ottenere il tuo file PST su Gmail o sul tuo telefono è configurare lo stesso account e-mail (Gmail o uno che usi sul tuo telefono) sul tuo computer e quindi trasferire le e-mail da Gmail file di dati nel file di dati di Outlook. Quindi, quando sincronizzi il client di posta elettronica con il server di posta elettronica, i messaggi vengono inviati a Gmail, Outlook, Yahoo o qualsiasi altro account utilizzato con il client desktop.
Lo strumento Email Open View Pro menzionato sopra è un altro modo per "convertire" i dati PST in altri formati (puoi convertire tutte le email contemporaneamente o solo quelle specifiche che desideri). Puoi anche salvare una o più e-mail dal file PST in PDF o in diversi formati immagine.
Stellar Converter per Outlook salva il file PST in un file MBOX su Windows e macOS in modo che tu possa usarlo con un programma di posta elettronica diverso, come Thunderbird o Apple Mail.
Backup e copia del file PST
Puoi spostare il tuo file PST dove vuoi e persino farne una copia di backup nel caso in cui quello attuale venga cancellato o danneggiato. Tuttavia, devi prima trovare dove viene archiviato il file, che puoi vedere attraverso la schermata Impostazioni account.
Consulta queste indicazioni su dove trovare i file di dati di Outlook. Una volta trovato, assicurati che Outlook sia chiuso, quindi copia il file PST dove preferisci.
Un' altra opzione consiste nell'utilizzare la funzione di esportazione integrata di Outlook per salvare il file PST sul disco rigido o altrove, come un'unità flash: File > Apri ed esporta > Importa/esporta > Esporta in un file > File di dati di Outlook (.pst)
Aggiunta di file PST a Outlook
È facile ripristinare un file PST in Outlook o aggiungere un file PST aggiuntivo in modo da poter passare da un file di dati all' altro per leggere altra posta o copiare messaggi su un account di posta elettronica diverso.
Torna al link sopra che mostra come trovare il file di dati. Durante questi passaggi, scegli Add per aggiungere un file PST come un altro file di dati. Se vuoi che quello (o uno diverso) sia il file di dati predefinito utilizzato da Outlook, seleziona quello che preferisci e seleziona Imposta come predefinito
Non riesci ancora ad aprirlo?
L'estensione del file. PST condivide una sorprendente somiglianza con una serie di altre estensioni di file, anche se non sono correlate e non possono essere aperte con gli stessi programmi di quelli menzionati sopra.
Ad esempio, i file PSD, PSF e PSB vengono utilizzati con Photoshop ma condividono due delle stesse lettere dei file PST.
Alcuni altri esempi includono PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card) e file PTS (sessione di Pro Tools).
