Come utilizzare Annulla, Ripristina e Ripeti in Excel

Sommario:

Come utilizzare Annulla, Ripristina e Ripeti in Excel
Come utilizzare Annulla, Ripristina e Ripeti in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Per usare Undo per Windows, premi Ctrl+ Z. Per Mac, premi Comando+ Z.
  • Per usare Ripeti e Ripeti per Windows, premi Ctrl+ Y. Per Mac, premi Comando+ Y.

Questo articolo spiega come utilizzare i comandi Annulla, Ripeti e Ripeti in Excel. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.

Quando usare Annulla, Ripeti e Ripeti

Il pulsante annulla in Excel riporta il foglio di lavoro allo stato in cui si trovava appena prima dell'esecuzione dell'azione più recente. Redo ha l'effetto opposto, rifacendo ciò che hai appena annullato, come se elimini accidentalmente qualcosa. Ripeti ti consente di eseguire la stessa operazione che hai completato su una cella, come cambiare il colore del carattere, in celle aggiuntive.

Situazioni specifiche richiedono l'utilizzo di undo, redo e repeat Sapere quale utilizzare e come usarlo ti aiuterà a lavorare più rapidamente e ad automatizzare le attività. Puoi accedere ai pulsanti redo, repeat e undo dal menu di Excel, oppure puoi usare scorciatoie da tastiera.

Come funziona Annulla in Excel

La funzione annulla di Excel ti consente di annullare rapidamente le azioni precedenti. Ad esempio, potresti usarlo per eseguire una delle seguenti attività:

  • Recupera una formula che hai appena eliminato da una cella
  • Sposta una cella nella posizione precedente dopo uno spostamento
  • Ridimensiona una riga o una colonna che hai accidentalmente reso troppo grande o troppo piccola
  • Reinserisci un grafico che hai rimosso

Excel non è in grado di annullare alcune azioni, inclusi il clic su voci di menu, il salvataggio di file e l'eliminazione di fogli.

Gli utenti Windows possono annullare in Excel con la scorciatoia da tastiera Ctrl+Z mentre gli utenti Mac possono premere Comando+ Z. Puoi ripetere queste scorciatoie da tastiera più di una volta per annullare più azioni.

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Un altro modo per utilizzare l'opzione annulla in Excel è tramite la Barra degli strumenti di accesso rapido, che scorre nella parte superiore dei fogli di calcolo di Excel. Cerca l'icona con una freccia che punta a sinistra. La posizione esatta di questa icona varia a seconda della versione di Excel in uso.

Nelle versioni desktop, selezionando la freccia più piccola rivolta verso il basso accanto all'icona vengono visualizzate tutte le azioni precedenti che puoi annullare una alla volta o più contemporaneamente.

Limitazioni di Annulla in Excel

Il numero massimo di annulla azioni che puoi eseguire per impostazione predefinita è 100. Gli utenti Windows possono regolare il limite a un numero inferiore modificando il registro di Windows. Puoi trovare la soglia memorizzata nel valore UndoHistory situato nell'hive HKCU, in Software\Microsoft\Office\\Options\

Modificare il registro di Windows può danneggiare gravemente l'installazione di Windows. Fallo solo se hai familiarità con il processo.

Come funziona Redo in Excel

Ripeti è utile quando premi accidentalmente il pulsante Annulla.

Puoi eseguire un redo usando la scorciatoia da tastiera Ctrl+Y in Windows o Comando+Ysu un Mac. Come l'azione di annullamento, il ripristino può essere eseguito più volte utilizzando la stessa scorciatoia da tastiera più e più volte.

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La barra di accesso rapido ha anche un pulsante Ripeti proprio accanto al pulsante Annulla; la sua icona è una freccia che punta a destra.

Limitazioni di Redo in Excel

Puoi ripetere solo le ultime 100 azioni di annullamento. Non puoi ripetere qualcosa a meno che quell'azione non sia stata influenzata da un'azione di annullamento. Ad esempio, poiché non è possibile annullare l'eliminazione di un foglio di lavoro, il ripristino non può apportare modifiche alle schede del foglio di lavoro.

Come funziona la ripetizione in Excel

L'azione repeat in Excel utilizza le stesse scorciatoie di ripetizione (Ctrl+Y per Windows e Comando+ Y per Mac). Ripeti ti consente di ripetere l'operazione più recente eseguita in una o più celle diverse.

Le versioni mobili di Excel ed Excel Online non supportano la funzione di ripetizione.

Ad esempio, se applichi del testo rosso a una cella, puoi fare clic su un' altra cella (o anche su più celle) e ripetere lo stesso stile di formattazione su quelle celle. L'opzione repeat può essere utilizzata anche per altre cose, come inserire ed eliminare colonne e righe.

Ripeti non è disponibile nella Barra degli strumenti di accesso rapido per impostazione predefinita.

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Per accedervi, usa la scorciatoia da tastiera o aggiungilo alla barra degli strumenti seguendo i seguenti passaggi:

  1. Fai clic sulla freccia a discesa fino in fondo sul lato destro della Barra degli strumenti di accesso rapido.
  2. Seleziona Altri comandi.
  3. Nella parte superiore della finestra di dialogo, seleziona Comandi popolari dal menu a discesa.
  4. Seleziona Ripeti dall'elenco dei comandi, che sono in ordine alfabetico.
  5. Fai clic su Aggiungi >>.
  6. Fai clic su OK.

Limitazioni della ripetizione in Excel

Repeat e Redo non sono mai disponibili contemporaneamente. Il pulsante Ripeti è disponibile solo dopo aver annullato un'azione; il pulsante Ripeti è disponibile dopo aver apportato una modifica al foglio di lavoro.

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Ad esempio: se cambi il colore del testo nella cella A1 in blu, premi il pulsante Ripeti sulRibbon è attivo e il pulsante Redo è disattivato. Quindi puoi ripetere la modifica della formattazione su un' altra cella, ad esempio B1 , ma non puoi ripetere la modifica del colore in A1

Al contrario, annullando il cambio colore in A1 si attiva l'opzione redo, ma si disattiva repeat. Pertanto, puoi ripetere il cambio colore in cella A1, ma non puoi ripeterlo in un' altra cella.

Stack di memoria Excel

Excel utilizza una parte della RAM del computer per mantenere un elenco (spesso chiamato stack) delle modifiche recenti apportate a un foglio di lavoro. La combinazione di comandi undo/redo ti consente di spostarti avanti e indietro nello stack per rimuovere o riapplicare tali modifiche nell'ordine in cui erano prima fatto.

Diciamo che stai cercando di annullare alcune recenti modifiche alla formattazione, ma per sbaglio ti sei spinto troppo oltre. Invece di dover eseguire i passaggi di formattazione necessari per recuperarlo, selezionando redo lo stack avanzerà di un passaggio e riporterà l'ultima modifica al formato.

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