Cosa sapere
- Vai a Opzioni > Delay Delivery, quindi seleziona Non consegnare prima spunta casella nella finestra di dialogo Proprietà. Imposta una data e un'ora.
- Per modificare l'ora o la data di consegna, vai alla cartella Posta in uscita, apri l'e-mail e seleziona Opzioni >Ritardo di consegna.
- Per ritardare la consegna di tutte le email, seleziona la scheda File, vai a Regole e avvisi > Gestisci regole & Avvisi e crea una regola personalizzata.
Questo articolo spiega come pianificare un'e-mail in Outlook. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook per Microsoft 365.
Pianificazione della consegna ritardata di e-mail in Outlook
Microsoft Outlook supporta la pianificazione dei messaggi di posta elettronica da inviare in una data e un'ora successive invece di inviarli immediatamente.
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Seleziona Nuova email. Oppure scegli un'e-mail esistente e seleziona Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
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Nella finestra del messaggio, componi e indirizza il messaggio.
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Vai alla scheda Options e seleziona Delay Delivery.
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Nella finestra di dialogo Proprietà, in Opzioni di consegna, seleziona Non consegnare prima casella di controllo.
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Imposta la data e l'ora in cui desideri inviare l'e-mail.
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Seleziona Chiudi.
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Nella finestra del messaggio, seleziona Invia.
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Vai alla cartella Posta in uscita per trovare i messaggi email che sono programmati ma non sono stati ancora inviati.
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Per modificare l'ora o la data di consegna, apri l'e-mail in una finestra separata, seleziona Opzioni > Ritardo di consegna e riprogramma un tempo di invio diverso.
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Per inviare immediatamente un'e-mail programmata, apri il messaggio in una finestra separata, torna alla schermata Delay Delivery, deseleziona la casella accanto a Non consegnare prima di, quindi premere Chiudi seguito da Invia.
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Crea un ritardo di invio per tutte le email
Puoi creare un modello di messaggio e-mail che includa automaticamente un ritardo di invio per tutti i messaggi che crei e invii. Questo è utile se apporti spesso una modifica a un'e-mail che hai appena inviato o se hai inviato un'e-mail di cui ti sei pentito di aver inviato in fretta.
Aggiungendo un ritardo predefinito a tutte le tue email, impedisci che vengano inviate immediatamente. Questo ti dà l'opportunità di apportare modifiche o annullarle se è entro il ritardo che crei.
Per creare un modello di email con un ritardo di invio:
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Vai alla scheda File.
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In Info > Regole e avvisi, seleziona Gestisci regole e avvisi.
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Nelle Regole e avvisi, vai alla scheda Regole e-mail e seleziona Nuova regola.
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Nel Procedura guidata delle regole, vai alla sezione Inizia da una regola vuota, seleziona Applica regola ai messaggi Invio, quindi seleziono Next.
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Nell'elenco Seleziona condizioni, seleziona le caselle di controllo per le opzioni che desideri applicare ai messaggi inviati. Per applicare un invio posticipato a tutti i messaggi, deseleziona tutte le caselle di controllo. Quindi seleziona Next.
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Se hai deselezionato tutte le caselle di controllo, viene visualizzata una casella di conferma. Seleziona Sì per applicare la regola a tutti i messaggi inviati.
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Nell'elenco Seleziona azione(i), seleziona la casella di controllo ritarda la consegna di un numero di minuti.
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Nell'elenco Modifica la descrizione della regola, seleziona un numero di.
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Nella finestra di dialogo Deferred Delivery, inserisci il numero di minuti in cui desideri ritardare le email prima che vengano inviate. Il massimo è di 120 minuti. Quindi seleziona OK.
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Nel Procedura guidata delle regole, seleziona Next.
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Seleziona eventuali eccezioni, quindi seleziona Next.
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Nella casella di testo Specifica un nome per questa regola, digita un nome descrittivo.
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Seleziona la casella Attiva questa regola se non è già selezionata.
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Seleziona Fine.
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Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare OK per applicare le modifiche.
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Quando selezioni Invia per qualsiasi e-mail, questa viene archiviata nella cartella Posta in uscita o Bozze dove attende il periodo di tempo specificato prima di essere inviata.
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Linea inferiore
Se Outlook non è aperto e in esecuzione nel momento in cui un messaggio raggiunge l'orario di consegna programmato, il messaggio non viene consegnato. Al successivo avvio di Outlook, il messaggio viene inviato immediatamente.
Cosa succede se non c'è connessione a Internet al momento della consegna?
Se non sei connesso a Internet al momento della consegna programmata e Outlook è aperto, Outlook tenta di consegnare l'e-mail all'ora specificata, ma non riesce. Verrà visualizzata una finestra di errore di avanzamento/ricezione di Outlook.
Outlook tenta anche automaticamente di inviare di nuovo, tuttavia, in un secondo momento. Quando la connessione viene ripristinata, Outlook invia il messaggio.
Se Outlook è impostato per funzionare in modalità offline all'orario di consegna programmato, Outlook invia automaticamente non appena l'account utilizzato per il messaggio funziona di nuovo online.
