Cosa sapere
- Pianifica una riunione: seleziona Nuova riunione > Pianifica in Google Calendar > imposta data e ora.
- Incontra subito: Nuova riunione > Inizia una riunione immediata.
- Ricevi un link per iniziare una riunione in qualsiasi momento: Nuovo incontro > Crea un incontro per dopo.
Questo articolo spiega come impostare una riunione utilizzando Google Meet. Puoi pianificare una riunione con Google Calendar, avviare una riunione immediatamente e prendere un link per tenere una riunione in un secondo momento.
Programma un Google Meet in Google Calendar
La maggior parte delle riunioni sono pianificate in anticipo per dare a tutti la possibilità di prepararsi e di darsi da fare per quella data e ora. Con Google Meet puoi pianificare facilmente una riunione in Google Calendar.
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Vai al sito di Google Meet e accedi con il tuo account Google. Seleziona Nuova riunione, quindi seleziona Programma in Google Calendar.
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Google Calendar si aprirà con il tuo account in una nuova scheda. Aggiungi tutte le informazioni sulla riunione nella schermata dei dettagli dell'evento. Inserisci un titolo, seleziona la data e scegli l'ora di inizio e di fine della riunione.
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Aggiungi i partecipanti alla riunione utilizzando i loro indirizzi e-mail sotto Ospiti a destra. Puoi selezionare le caselle per Autorizzazioni ospite se vuoi consentirne qualcuna per i tuoi partecipanti.
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Facoltativamente, puoi impostare notifiche, includere una descrizione e selezionare un colore per codificare la riunione sul tuo Google Calendar.
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Al termine, seleziona Salva.
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Ti verrà chiesto se desideri inviare inviti via e-mail ai tuoi ospiti. Scegli Torna alla modifica per apportare modifiche, Non inviare se prevedi di condividere tu stesso l'invito con loro, oppure Inviaper inviare gli inviti via e-mail.
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Quando i tuoi partecipanti ricevono l'invito, possono accettare o rifiutare come qualsiasi altro evento a cui li inviti con Google Calendar. Selezionano Partecipa a Google Meet nell'evento sul proprio calendario di Google o il collegamento a Google Meet nell'e-mail di invito a partecipare alla riunione.
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Avvia un incontro istantaneo con Google Meet
Con Google Meet, puoi anche avviare una riunione al volo. Questo è comodo per conversazioni veloci o se il tempo è essenziale.
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Visita il sito di Google Meet e accedi con il tuo account Google. Seleziona Nuova riunione, quindi seleziona Inizia una riunione istantanea.
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Vedrai quindi l'aggiornamento della pagina di Google Meet che ti metterà in primo piano per la tua riunione. Nel riquadro di sinistra c'è il collegamento alla riunione che puoi copiare e incollare dove ti serve per i tuoi partecipanti. Questo è utile per inserire il collegamento in Slack, un'e-mail o un' altra app di comunicazione.
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In alternativa, seleziona Aggiungi altri per inviare un'e-mail immediata. Apparirà la finestra Aggiungi persone per selezionare i contatti o inserire i nomi o le email per i tuoi ospiti. Dopo aver aggiunto i partecipanti, seleziona Invia email.
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Se utilizzi la funzione Aggiungi altri sopra, i tuoi ospiti riceveranno l'invito via email con "Succede ora" nella riga dell'oggetto e nel corpo del messaggio. Selezionano Unisciti alla riunione o si collegano nell'e-mail per partecipare.
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Crea una riunione per dopo con Google Meet
Un'ultima opzione per organizzare una riunione con Google Meet è ottenere un collegamento per una riunione successiva. Questo è l'ideale se desideri una riunione un po' istantanea ma stai aspettando che i tuoi ospiti diventino disponibili.
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Visita il sito di Google Meet e accedi con il tuo account Google. Seleziona Nuova riunione e seleziona Crea una riunione per dopo.
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Una piccola finestra mostrerà un collegamento alla tua riunione. Fai clic per copia il collegamento e salvalo incollandolo in una nota, un'e-mail o un messaggio di chat. Questo ti permette di condividere il link con chi e quando vuoi.
Image - Quando sei pronto per la riunione, inserisci il link salvato nella barra degli indirizzi del browser e avvia la riunione.
Se ti stai ancora chiedendo se Zoom sia un modo migliore per partecipare alle riunioni, dai un'occhiata al nostro utile confronto tra Google Meet e Zoom.
Limiti di tempo per Google Meet
Gli utenti di Google Meet gratuiti possono ospitare chiamate individuali che durano fino a 24 ore e chiamate di gruppo fino a 60 minuti. Gli abbonati individuali di Google Workspace possono ospitare chiamate di gruppo per un massimo di 24 ore.
Domande frequenti
Posso programmare un Google Meet per qualcun altro?
Sì. Organizza la riunione con te stesso come host. Quindi, vai al tuo
Google Calendar, trova la riunione e cambia l'organizzatore.
Come faccio a programmare una riunione ricorrente in Google Meet?
Quando imposti l'ora della riunione, seleziona la freccia giù accanto a Non si ripete. Scegli la frequenza con cui desideri che la riunione si ripeta.
Come faccio a programmare un Google Meet per la lezione?
Con Google Classroom puoi programmare riunioni di classe, condividere materiali per la classe e comunicare con gli studenti su un'unica piattaforma.
Come faccio a programmare un Google Meet in Outlook?
Vai a Casa > Componenti aggiuntivi del browser, cerca Google Meet e installa il componente aggiuntivo Google Meet per Microsoft Outlook. Quindi, vai alla scheda Calendario > Nuovo incontro > tre-punti > Google Meet > Aggiungi una riunione
