Cosa sapere
- Modello di piano: scegli il prefabbricato/fai il tuo. Crea uno schema dei diversi elementi che riutilizzerai.
- Crea modello: seleziona File > Nuovo dal progetto > Crea nuovo >Opzioni > Crea modello WP.
- Salva modello: Ctrl+S > inserisci la descrizione e il nome del modello > inserisci la categoria del modello.
Questo articolo spiega come creare modelli in WordPerfect. I modelli consentono di risparmiare tempo nella formattazione e nell'immissione di testo in documenti simili.
Pianificare il tuo modello WordPerfect
Un modello di WordPerfect può contenere formattazione, stili, testo standard, intestazioni, piè di pagina e macro, oltre ad altre impostazioni personalizzate. Sono disponibili modelli predefiniti e puoi creare i tuoi modelli.
Prima di creare il tuo modello di WordPerfect, delinea cosa vuoi includere in esso. Puoi sempre tornare indietro e modificare il tuo modello o apportare modifiche agli elementi nei documenti creati da un modello, ma il tempo che dedichi alla pianificazione ti farà risparmiare molto a lungo termine.
Ecco alcuni suggerimenti su cosa includere:
- Se stai creando un modello WordPerfect da utilizzare come lettera, inserisci un campo data che si aggiorna automaticamente ogni volta che il modello viene aperto.
- Quando crei un modello di lettera, includi il tuo indirizzo e le informazioni di contatto, in modo da non doverlo inserire con ogni copia.
- Per intestazioni e piè di pagina, utilizza i campi per le informazioni che possono cambiare ma conterranno sempre lo stesso tipo di informazioni (ad esempio, numeri di pagina, titolo del documento e percorso del file).
- Qualsiasi testo che sarà incluso in tutti i documenti basati sul modello.
- Colonne, margini, tabulazioni, note di chiusura, note a piè di pagina ed elementi simili.
- Se desideri utilizzare le macro con il documento, includile nel modello.
- Se il tuo documento contiene sezioni con formattazione diversa, usa un testo segnaposto descrittivo, come TITOLO o INTESTAZIONE, che puoi digitare nella copia creata dal modello. In questo modo, avrà la formattazione specifica per quella sezione.
Creare il tuo modello WordPerfect
Inizia a lavorare sul tuo modello WordPerfect aprendo un file modello vuoto:
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Dal menu File, seleziona Nuovo dal progetto.
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Nella scheda Crea nuovo della finestra di dialogo PerfectExpert, fai clic sul pulsante Opzioni.
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Nell'elenco a comparsa, seleziona Crea modello WP.
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Si apre un nuovo documento. Appare e funziona come qualsiasi altro documento di WordPerfect, con l'eccezione che la barra degli strumenti Modelli è disponibile e, quando la salvi, ha un'estensione di file diversa.
Salvataggio del modello
Una volta che hai modificato il file e inserito gli elementi dal tuo piano, salva il documento usando il tasto di scelta rapida Ctrl+ S. Si apre la finestra di dialogo Salva modello:
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Nella casella sotto Descrizione, inserisci una descrizione del modello che può aiutare te o altri a conoscerne lo scopo.
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Inserisci un nome per il tuo modello nella casella denominata Nome modello.
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Sotto la Categoria modello, seleziona una categoria dall'elenco. È importante selezionare la categoria migliore per il tuo documento perché ti aiuterà a tornarci rapidamente la prossima volta che ne avrai bisogno.
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Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su OK.
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Congratulazioni, hai creato con successo un modello che puoi utilizzare più e più volte.
Cos'è un modello?
Un modello è un tipo di file che, una volta aperto, crea una copia di se stesso, inclusi tutta la formattazione e il testo del modello. Ogni documento appena aperto può essere modificato e salvato come file di documento standard senza alterare il file modello originale.
