Cosa sapere
- Crea un modello prototipo, quindi vai su File > Salva con nome. Accanto a Nome file, assegna al modello un nome file descrittivo.
- Seleziona la freccia a discesa Salva come tipo e scegli Modello Word. Il percorso del file cambia nella posizione del modello predefinita.
- Seleziona Salva. Il tuo documento è ora salvato come modello con estensione file.dot o.dotx.
Questo articolo spiega come creare un modello in Word, incluse fatture, documenti di trasporto e lettere tipo. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word 2019, 2016, 2013 e 2010; e Word per Microsoft 365.
Scegli gli elementi del modello di Word
Il primo passo per creare il tuo modello di Word è decidere quali caratteristiche e formattazione vuoi includere. Il tempo che dedichi alla pianificazione ti farà risparmiare tempo e fatica in seguito.
Ecco alcuni suggerimenti su cosa includere:
- Testo sempre incluso nel documento.
- Formattazione come colonne, margini, tabulazioni, note di chiusura e note a piè di pagina.
- Macro per automatizzare le attività.
- Un campo data che si aggiorna automaticamente ogni volta che si apre il modello.
- Indirizzo e informazioni di contatto.
- Campi o Testo automatico per informazioni che cambiano come il numero di pagina, il titolo del documento o il percorso del file nelle intestazioni e nei piè di pagina.
- Testo segnaposto con formattazione specifica come la dimensione del carattere. Prendi in considerazione l'utilizzo di parole descrittive come TITLE o INTRO come segnaposto.
Dopo aver delineato tutti gli elementi del modello, crea il prototipo in un documento Word vuoto. Includi gli elementi che hai elencato e apporta le modifiche appropriate.
Salva il tuo nuovo modello
Al termine della creazione del prototipo per il modello, salva il documento come modello.
- Vai a File.
- Seleziona Salva con nome.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, nella casella di testo Nome file, digita un nome file modello descrittivo.
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Seleziona la freccia a discesa Salva come tipo e scegli Modello Word.
Image - Il percorso del file cambia nella posizione del modello predefinita. I modelli in questa cartella vengono visualizzati nella finestra di dialogo Modelli quando si crea un nuovo documento da un modello. Tuttavia, puoi scegliere un' altra cartella se lo desideri.
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Seleziona Salva. Il tuo documento è ora salvato come modello con estensione.dot o.dotx e può essere utilizzato per generare nuovi documenti basati su di esso.
Che cos'è esattamente un modello?
Un modello di Microsoft Word è un documento Word che include una formattazione specifica, come testo standard, macro e intestazioni e piè di pagina, nonché dizionari personalizzati, barre degli strumenti e voci di glossario. Questi elementi sono presenti ogni volta che apri il modello e non possono essere modificati anche quando modifichi il testo del documento. Usa il modello tutte le volte che vuoi.
