Cosa sapere
- In Outlook: fai clic con il pulsante destro del mouse su Posta in arrivo nel riquadro a sinistra e seleziona Nuova cartella. Digita un nome e premi Enter.
- Su Outlook.com: seleziona Nuova cartella nella parte inferiore dell'elenco delle cartelle nel riquadro a sinistra, digita un nome e premi Invio.
- Per creare categorie in Outlook, Casa > Categorizza > Tutte le categorie; online, seleziona un messaggio, quindi Categorizza > Gestisci categorie.
Questo articolo illustra come creare e utilizzare cartelle, sottocartelle e categorie per organizzare la posta elettronica in Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010, nonché in Outlook.com.
Come creare una cartella di posta di Outlook
Per creare una nuova cartella in Outlook:
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Nel riquadro di spostamento a sinistra di Outlook Mail, seleziona la cartella Inbox.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Nuova cartella.
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Digita un nome per la cartella nella casella che appare.
Image - Premi Invio.
- Per creare una sottocartella, seleziona la cartella in cui desideri che si trovi e segui le istruzioni sopra.
Utilizza le categorie per codificare a colori i messaggi
Per impostare le preferenze di categoria in Outlook, seleziona Casa > Categorizza > Tutte le categorieAvrai la possibilità di aggiungere, eliminare e rinominare le categorie e di assegnare un tasto di scelta rapida alle categorie. Per farlo in Outlook.com, seleziona un messaggio e seleziona Categorizza > Gestisci categorie Nella finestra di dialogo Categorie, puoi aggiungere o eliminare categorie e indicare se vuoi che appaiano nell'elenco Preferiti.
Per applicare un colore di categoria a un'e-mail:
- Apri un'e-mail nell'elenco dei messaggi.
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Seleziona Categorizza nel gruppo Tag della scheda Home.
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Scegli la categoria che desideri applicare all'e-mail. Viene visualizzato un indicatore colorato accanto all'e-mail nell'elenco dei messaggi e all'intestazione dell'e-mail aperta.
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In alternativa:
- Nell'elenco dei messaggi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri classificare.
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Seleziona Categorizza nel menu che appare.
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Scegli la categoria che desideri applicare all'e-mail. Viene visualizzato un indicatore colorato accanto all'e-mail nell'elenco dei messaggi e all'intestazione dell'e-mail aperta.
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Un messaggio e-mail rientra in più di una categoria? Applica più codici colore a quel messaggio e-mail.
Crea una nuova cartella in Outlook.com
Da configurare. una nuova cartella:
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Seleziona Nuova cartella. Il collegamento Nuova cartella si trova in fondo all'elenco delle cartelle. Viene visualizzata una casella di testo vuota alla fine dell'elenco delle cartelle.
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Digita un nome per la cartella.
Image - Premi Invio.
Crea una sottocartella in Outlook.com
Per creare una nuova cartella come sottocartella di una cartella Outlook.com esistente:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui desideri creare la nuova sottocartella. Fai attenzione a scegliere gli elementi dall'elenco Cartelle e non dall'elenco Preferiti.
- Seleziona Crea nuova sottocartella dal menu contestuale che appare. Viene visualizzata una casella di testo sotto la cartella su cui hai fatto clic con il pulsante destro del mouse.
- Digita un nome per la nuova cartella.
- Premi Invio per salvare la sottocartella.
Gli stessi passaggi funzionano per la creazione di sottocartelle più profonde in qualsiasi nuova sottocartella. Ripeti semplicemente questi quattro passaggi per ogni sottocartella che desideri creare. Puoi anche trascinare una cartella nell'elenco e rilasciarla sopra un' altra cartella per trasformarla in una sottocartella.
Utilizzo di cartelle e categorie
Trascina i singoli messaggi dalla Posta in arrivo o da qualsiasi altra cartella nelle nuove cartelle create per organizzare la posta. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio, selezionare Sposta,e scegliere una cartella in cui spostare un'e-mail.
Puoi persino impostare regole in Outlook per filtrare le email da mittenti specifici a una cartella o applicare una categoria in modo da non doverlo fare manualmente.
Domande frequenti
Come faccio a richiamare un'e-mail in Outlook?
Per richiamare un'e-mail in Outlook, vai su Posta inviata e apri l'e-mail da richiamare. Vai a Messaggio > Azioni > Altre azioni e seleziona Richiama questo messaggio Scegli di eliminare le copie non lette o eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio.
Come faccio a modificare la mia firma in Outlook?
Per modificare la tua firma per tutte le email nel programma Outlook, vai a File > Opzioni > Mail > Firme Sotto Scegli la firma predefinita, scegli una firma per Nuovi messaggi oRisposte/inoltra e seleziona OK Per singole email, in un messaggio, vai a Message > Includi > Firma e seleziona quale firma usare.
