Produttività significa ottenere di più con strumenti di base che spesso sono specifici per attività. Se stai scrivendo una relazione, hai bisogno di un elaboratore di testi e se stai progettando un'auto, hai bisogno di un software di progettazione assistita da computer. Ciò che la maggior parte dei lavori ha in comune è la necessità di pianificare attività, pianificare e prendere appunti. Ecco alcune delle migliori app per la produttività di Windows per organizzare i tuoi progetti e portare a termine le tue attività.
Lo standard del settore per le migliori app per organizzazioni: Microsoft Outlook
Cosa ci piace
- Il potente sistema integra calendario, attività, note ed e-mail.
- Le categorie possono essere utilizzate per contesti GTD, progetti e altro ancora.
- Filtri complessi.
- Sincronizza con i dispositivi mobili.
- Le note sono utili per catturare le idee.
Cosa non ci piace
- Può diventare eccessivamente complesso.
- L'installazione di GTD è un po' un trucco.
Microsoft Outlook è un popolare sistema di calendario e posta elettronica nel mondo degli affari. Segue la combinazione di produttività di calendario, attività, note e contatti. È stato possibile sincronizzare questo tipo di dati tra dispositivi mobili per molti anni, a partire da Psion Organizer nel 1984 e proseguendo con Blackberry.
Caratteristiche come Categorie ti consentono di taggare e filtrare gli elementi nel modo che preferisci, rendendolo un potente strumento per fare le cose. Un sistema comune consiste nel prefissare i contesti con il segno @, ad esempio @casa o @lavoro. Ciò significa che puoi filtrare rapidamente l'elenco delle attività per visualizzare solo le attività rilevanti in un determinato momento.
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Software di produttività alternativo gratuito: Google Calendar
Cosa ci piace
- Semplice e facile da usare.
- Ottimo per calendari condivisi.
Cosa non ci piace
La mancanza di categorie di attività rende difficile GTD.
La suite Google fornisce un calendario e un sistema di attività più semplice rispetto a quello di Outlook. Google Calendar può semplificare l'utilizzo, sebbene non sia possibile utilizzare le categorie per un periodo di implementazione GTD (Getting Things Done) adeguato. Il sistema basato su cloud è ottimo per i calendari condivisi.
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Sincronizza i dati tra le app per la produttività del PC e del telefono: CompanionLink
Cosa ci piace
- Sincronizza Outlook con Android o iOS.
- Sincronizzazione completa, comprese le categorie.
- Sincronizza i campi personalizzati.
Cosa non ci piace
- La sincronizzazione del telefono costa $ 49,95.
- Ci sono ulteriori costi per la sincronizzazione basata su cloud.
Per mantenere i tuoi dati sincronizzati tra Outlook su PC e telefono, CompanionLink è la migliore app. La maggior parte delle altre soluzioni sincronizza solo alcuni dei tuoi dati, quindi funzionalità, come Categorie, potrebbero non essere sincronizzate. CompanionLink sincronizza tutto nel database standard di Outlook e ti consente anche di configurare campi personalizzati.
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Per la gestione di progetti seri: Microsoft Project
Cosa ci piace
-
Gestione dei progetti standard del settore.
- Programma attività critiche.
- Bilanciare l'allocazione delle risorse.
Cosa non ci piace
- Curva di apprendimento ripida.
- Può richiedere molto tempo.
I progetti complessi coinvolgono più attività che si svolgono contemporaneamente, attività che non possono iniziare fino al completamento di altre e più risorse che devono essere allocate. Per questo tipo di gestione dei progetti, Microsoft Project è lo standard del settore. Tuttavia, sebbene sia un potente software, può richiedere molto tempo.
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Per conservare i post-it nel cloud: Google Keep
Cosa ci piace
- Prendere appunti visivi flessibili.
- Crea liste di controllo riutilizzabili.
- Imposta i promemoria per ora o luogo.
Cosa non ci piace
-
Le posizioni devono essere una singola posizione.
Google Keep è stato progettato per assomigliare ai post-it, ma fa di più, poiché supporta anche schizzi, foto, testo ed elenchi. È disponibile online, principalmente per l'uso su PC, e si sincronizza con Android e iOS.
I promemoria possono essere impostati in base all'ora o alla posizione, ma possono essere solo una singola posizione. È anche un peccato che questa funzione non sia integrata meglio con Google Maps: sarebbe fantastico poter dire "ricordami a una stazione di servizio".
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Un' alternativa al blocco note: note adesive di Windows
Cosa ci piace
- Prendere appunti semplice e senza distrazioni.
- Sincronizza con Android.
Cosa non ci piace
Nessuna sincronizzazione iPhone.
Sticky Notes è disponibile in Windows 10, 8 e 7 e può essere scaricato da Microsoft. L'app ti consente di prendere appunti che si riformattano per adattarsi a una finestra di qualsiasi dimensione, proprio come un file di testo nel Blocco note. È possibile applicare più formattazioni, come i punti elenco, ma la differenza più grande è che tutto è archiviato in un'unica posizione e può essere sincronizzato con un dispositivo Android.
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Una fantastica app per la produttività di mappe mentali: SimpleMind
Cosa ci piace
- Note visive.
- Gerarchia strutturata.
- Sincronizza su tutte le piattaforme.
Cosa non ci piace
- La presentazione potrebbe intralciare le idee.
- Il software è costoso.
MindMapping è un modo di fare brainstorming e prendere appunti progettato per assomigliare al modo in cui funziona il cervello e si dice che migliori la memoria e la creatività. SimpleMind sfrutta questo aspetto consentendoti di creare MindMaps su Windows, Mac, Android e iOS. Le mappe create e finite possono essere sincronizzate tramite Dropbox o Google Drive in modo da potervi accedere da qualsiasi dispositivo.
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Software di produttività che porta le schede Kanban nel cloud: Trello
Cosa ci piace
- Sistema visivo semplice.
- Ottimo per i team distribuiti che hanno bisogno di visualizzare il proprio carico di lavoro.
Cosa non ci piace
- Non esegue pianificazioni complesse e livellamento delle risorse come Microsoft Project.
- Non consente promemoria contestuali come GTD in Outlook.
Kanban usa le schede visive per tenere d'occhio i lavori che devi fare. Tuttavia, Trello sostituisce le carte su una scheda fisica con una scheda Kanban digitale che vive nel cloud. Questo è ottimo per i team distribuiti che devono tenere traccia di ciò che stanno facendo pur essendo consapevoli di ciò che stanno facendo gli altri team.
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Semplicità con il calcolo: Microsoft Excel
Cosa ci piace
- Semplice e flessibile per la pianificazione.
- Calcola facilmente il carico di lavoro e la pianificazione.
Cosa non ci piace
Nessun promemoria.
Microsoft Excel ha molti usi per organizzare i dati ed eseguire calcoli. È anche un ottimo strumento per pianificare progetti e programmare i tempi; puoi facilmente elencare le attività, insieme al tempo necessario per completarle. Excel può quindi calcolare il tempo totale richiesto, nonché gli orari di inizio e fine target. È facile tagliare e incollare attività e regolare i tempi durante la pianificazione del progetto.
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Per quando vuoi semplicità: Blocco note di Windows
Cosa ci piace
- Note semplici e prive di distrazioni.
- Flessibile.
- Incluso gratuitamente con Windows.
- Riformatta il testo per adattarsi a finestre di qualsiasi dimensione.
Cosa non ci piace
- Non automatizza nulla.
- Non si sincronizza con i dispositivi mobili.
Quando si tratta di fare brainstorming e strutturare un piano, semplice è spesso meglio e non puoi essere più semplice di Blocco note. Pochi strumenti ti offrono un modo per mettere per iscritto i tuoi pensieri senza essere distratto dalla formattazione o dalle funzionalità del software.
Un altro vantaggio di Blocco note rispetto ad altre app è che il testo si riformatta per adattarsi a una finestra di qualsiasi dimensione, consentendoti di sfruttare al massimo lo spazio disponibile sul desktop. È facile dimenticare Blocco note, poiché è presente dalla prima versione di Windows nel 1985, ma a volte non puoi battere l'originale.
