Parte del fascino ampio e duraturo di Microsoft Outlook è che puoi estendere le sue funzioni con piccoli programmi, chiamati componenti aggiuntivi, che spingono ancora di più la sua già altamente efficiente codifica. Ecco alcuni dei migliori componenti aggiuntivi per la produttività di Outlook disponibili, ciascuno orientato a rendere il programma più efficiente rispetto al pacchetto originale.
SimplyFile
Cosa ci piace
- Si integra bene con altri programmi.
- Risparmia tempo nell'organizzazione delle email.
- Ricerca rapida.
Cosa non ci piace
- A volte fa fatica a prevedere dove archiviare le email.
- Aggiornamento non frequente.
- Nessuna possibilità di esportare le impostazioni.
SimplyFile ti consente di archiviare i messaggi di Outlook con un solo clic. Impara anche con l'esempio, suggerendo la cartella di destinazione corretta.
NEO (Nelson Email Organizer)
Cosa ci piace
- Funzione di ricerca rapida e precisa.
- La visualizzazione della conversazione mostra i messaggi correlati affiancati.
- Aggiungi note alle email.
Cosa non ci piace
-
Funziona solo con Microsoft Outlook.
- Sostituisce l'opzione mittenti attendibili incorporata di Outlook.
- Curva di apprendimento coinvolta.
NEO ti aiuta a gestire la posta elettronica meglio in meno tempo con Outlook. Tra le molte altre funzionalità, offre una funzione di ricerca rapida e intuitiva e cartelle virtuali "intelligenti" che organizzano ogni messaggio in qualsiasi cartella appropriata, anziché in una singola cartella. Il risultato è un modo più efficiente e conveniente di leggere, archiviare e lavorare con le e-mail.
ClearContext Professional
Cosa ci piace
- Crea elenchi di cose da fare.
- La dashboard del progetto.
- Ordina per campi.
Cosa non ci piace
- Può causare un rallentamento dell'esecuzione di Outlook.
- Nessuna ricerca avanzata.
-
Impossibile modificare in anteprima.
ClearContext Professional si collega perfettamente a Outlook per aiutarti a organizzare e monitorare meglio la tua posta elettronica e le tue attività. Puoi archiviare qualsiasi messaggio con un semplice clic. Una funzione AutoFile archivia le e-mail in blocco in modo da poterle leggere quando hai più tempo. Quando ricevi un'e-mail che implica qualcosa che devi fare, ClearContext ti consente di trasformare l'e-mail in un'attività o un appuntamento semplicemente. Puoi anche impostare promemoria per te stesso per rispondere a e-mail importanti. Le funzionalità di gestione del progetto tengono insieme tutte le e-mail e gli allegati relativi al progetto in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Guarda
Cosa ci piace
- Indicizza il testo completo di email e file.
- Cerca nelle email archiviate.
- Cerca durante la digitazione.
Cosa non ci piace
-
Compatibile solo con Outlook.
- È richiesta una configurazione aggiuntiva.
- Impossibile cercare le email archiviate.
Lookeen trova immediatamente ogni file di Outlook, che si tratti di un'e-mail, un'attività, un appuntamento, un allegato o qualsiasi altra cosa con cui lavori in Outlook, indipendentemente da dove l'hai archiviato.
E-mail di follow-up
Cosa ci piace
- Fa esattamente quello che promette di fare.
- Aggiunge due pulsanti.
- Alcune personalizzazioni disponibili.
Cosa non ci piace
- Capacità limitate.
- Supporto limitato.
- Nessun aggiornamento dopo il primo anno.
Il follow-up e-mail di MapiLab può ricordarti se un'e-mail che hai inviato non ha ricevuto risposta dopo un certo tempo. Il componente aggiuntivo semplifica l'invio di un promemoria di follow-up anche al destinatario originale.
Accoppiamento automatico
Cosa ci piace
- Ideale se lasci Outlook aperto tutto il giorno.
- Si integra con altri strumenti.
- Facile da usare.
Cosa non ci piace
- Occasionalmente con bug.
- Versione standard limitata.
- Supporto limitato.
Auto-Mate di Pergenex applica regole flessibili alle cartelle di Outlook utilizzando diversi filtri intelligenti inclusi e filtri che crei. Le capacità del componente aggiuntivo sono altamente flessibili; ad esempio, puoi impostare regole da eseguire a qualsiasi intervallo desideri (ad esempio, ogni due ore o una volta al giorno). Puoi persino impostare regole da eseguire quando viene soddisfatta qualche altra condizione, ad esempio quando un messaggio viene aggiunto a una cartella o inoltri un'e-mail a qualcuno in particolare.
Aggiungi contatti
Cosa ci piace
- Interfaccia multilingue.
- Aggiungi automaticamente i contatti.
- Assegna automaticamente le categorie.
Cosa non ci piace
- Aggiornamenti incoerenti.
- Funziona solo con Outlook e Microsoft Office.
- Deve condividere le cartelle dei contatti per tutti gli account.
Aggiungi contatti di MapiLab crea automaticamente la tua rubrica di Outlook aggiungendo gli indirizzi dei contatti che appaiono nei messaggi a una cartella dei contatti di tua scelta. Il componente aggiuntivo rileva anche gli indirizzi all'interno del corpo di un'e-mail.
Salva messaggio
Cosa ci piace
- Salva i messaggi in più formati.
- Salva su disco o cartella.
- Assegna nomi di file univoci.
Cosa non ci piace
- Richiede software aggiuntivo per utilizzare tutte le funzioni.
- A volte buggy.
- Curva di apprendimento.
Salva messaggio è una soluzione quasi perfetta per salvare automaticamente e in modo flessibile messaggi e allegati da Outlook su disco utilizzando il motore di regole integrato di Outlook o collegandosi direttamente a Exchange Server.
