Outlook è diventato parte integrante del nostro lavoro e della nostra vita personale. Con il suo contenuto ricco di funzionalità, potresti non pensare nemmeno di utilizzare un componente aggiuntivo. I componenti aggiuntivi di Outlook migliorano l'applicazione aumentando la produttività, eliminando il fastidioso spam e organizzando la posta in arrivo. Abbiamo raccolto un elenco di diversi utili componenti aggiuntivi di Outlook per rendere la tua esperienza di invio di e-mail più agevole ed efficiente.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Rimuovi email duplicate
Cosa ci piace
- Trova e pulisce i messaggi email duplicati.
- Matrice di criteri configurabile.
- Versioni a 32 bit e 64 bit.
- Aggiunge un menu e un pulsante della barra degli strumenti.
Cosa non ci piace
- Lento quando si controllano archivi di messaggi di grandi dimensioni.
- Più opzioni di selezione sarebbero utili.
- La prova gratuita elabora fino a 10 e-mail per attività.
Duplicate Email Remover fa esattamente come dice il titolo, trova e rimuove le email duplicate. Con il suo potente strumento di ricerca, può cercare in qualsiasi e-mail o cartella all'interno di Outlook. Utilizzando i numerosi campi per la ricerca, come l'oggetto, il mittente, i destinatari e persino le intestazioni di Internet, trovare tutte quelle e-mail in più è un gioco da ragazzi.
Una volta individuati i duplicati, questo componente aggiuntivo di Outlook contrassegna i messaggi di posta elettronica duplicati per una facile revisione. Puoi anche impostarlo per spostare quei messaggi direttamente nella cartella Posta eliminata o in qualsiasi cartella di tua scelta. La flessibilità nelle opzioni rende Duplicate Email Remover uno strumento utile.
Campane e fischietti per Outlook
Cosa ci piace
- Facile da usare.
- Testo boilerplate facile da inserire.
- Ti chiede quando invii e-mail con una riga dell'oggetto vuota.
- 50+ funzioni e miglioramenti per una migliore produttività.
Cosa non ci piace
Nessun tutorial per la configurazione.
Bells and Whistles per Outlook è un'ampia raccolta di modifiche, componenti aggiuntivi e impostazioni di produttività per rendere più efficienti le tue attività di posta elettronica. Con funzionalità come l'aggiunta di modelli ai rapporti sulle metriche via e-mail, Bells and Whistles offre un'ampia varietà di elementi funzionali. C'è anche una pratica utilità per i componenti aggiuntivi di Outlook per trovare quali componenti aggiuntivi hai caricato e per abilitare o disabilitare i componenti aggiuntivi.
Molte delle funzionalità rendono la personalizzazione di Outlook meno scoraggiante. Con Bells and Whistles, puoi aggiungere automaticamente saluti, firme, sezioni di disclaimer o testi standard. Puoi anche impostare avvisi di notifica che ti avvertono quando aggiungi allegati o utilizzi troppe lettere maiuscole.
Una caratteristica bonus perfetta per i piccoli uffici domestici sono le metriche e-mail. Qui puoi vedere le tendenze nel traffico e-mail, i destinatari da cui ricevi più e-mail e le persone a cui invii frequentemente e-mail.
ClearContext
Cosa ci piace
- La guida in linea è completa per il supporto e la conoscenza delle funzionalità.
- Crea progetti basati su cartelle o email.
- La funzione File messaggio è intuitiva sulle posizioni delle cartelle e-mail.
- Pulsanti di menu per la scheda Home e nelle singole e-mail.
-
Pianifica il follow-up delle e-mail in pochi clic.
Cosa non ci piace
- Nessuna ricerca avanzata.
- Impossibile modificare in anteprima.
- L'ordinamento delle email può essere lento per più email.
- Impossibile inviare automaticamente e-mail alla cartella della posta indesiderata.
ClearContext è come avere un assistente personale per le tue comunicazioni elettroniche. Questo componente aggiuntivo si collega perfettamente a Outlook e trasforma automaticamente la tua casella di posta in un luogo più pulito, snello, organizzato e migliore. Puoi assegnare e-mail come cose da fare, creare progetti per organizzare le tue attività e semplificare l'archiviazione delle e-mail con un semplice clic.
Le sue due caratteristiche principali includono AutoFile e File Sent Messages. AutoFile riordina la tua casella di posta mettendo da parte e-mail e notifiche automatizzate per una revisione successiva nel Daily Digest. File messaggi inviati archivia automaticamente i messaggi ricevuti insieme per una migliore organizzazione.
Le funzioni Invia e-mail a Compiti e Appuntamenti trasformano rapidamente qualsiasi e-mail in un'attività o un appuntamento. Se hai bisogno di un po' di pace e tranquillità, puoi posticipare i messaggi di posta in arrivo per ridurre le distrazioni.
SimplyFile
Cosa ci piace
- Passa facilmente a qualsiasi cartella.
- Supporto eccellente.
- Aggiungi la posta indesiderata\spam alla cartella spam.
- L'ordinamento delle cartelle include la creazione di nuove cartelle ovunque.
Cosa non ci piace
- La funzione di previsione non è sempre accurata.
- Può diventare instabile.
SimplyFile è uno strumento di organizzazione della posta elettronica potente ma semplice per Outlook. Con pochi semplici passaggi, puoi impostare il filtraggio della posta elettronica con un clic. La sua interfaccia ricca di funzionalità include la creazione di attività, la creazione di cartelle di massa e i ritardi nell'invio di e-mail. Altre utili funzionalità includono la ricerca con un clic e rapporti dettagliati sull'utilizzo della posta elettronica. SimplyFile è ottimo per privati e soluzioni di livello aziendale.
Grammaticamente
Cosa ci piace
- Regola i formati di testo per qualsiasi situazione.
- Esegui sempre o su richiesta.
- Il plagio verifica l'originalità.
- Interfaccia semplice da usare.
Cosa non ci piace
- Può rallentare il caricamento di Outlook ed e-mail.
- Caro.
- Per le funzionalità complete, devi abbonarti.
Grammarly è un utile componente aggiuntivo di scrittura e modifica per Outlook e Microsoft Word. Componi e-mail con la certezza che avrai una grammatica e una chiarezza corrette con alcune modifiche.
Grammarly ha diversi tipi di controlli del testo, tra cui la correttezza generale della grammatica, la chiarezza del messaggio e l'aiuto per impostare il tono. Grammarly ha anche un controllo del plagio per assicurarsi che il testo della tua email sia originale.
Che tu voglia vedere sempre i suggerimenti di Grammarly o semplicemente controllare le tue e-mail quando sei pronto per l'invio, Grammarly ti consente di usarlo nel modo che preferisci. La configurazione di Grammarly richiede pochi minuti ed è facilmente adattabile a qualsiasi tipo di comunicazione.
ProWritingAid
Cosa ci piace
- Controllo plagio.
- Thesaurus integrato.
- Il rapporto di riepilogo offre una rapida panoramica delle correzioni necessarie.
- Il rapporto sulla leggibilità fornisce informazioni utili per il tuo pubblico di destinazione.
- Utilizzalo su richiesta o fallo sempre in funzione.
Cosa non ci piace
- Il componente aggiuntivo non è gratuito mentre le altre versioni lo sono.
- Abbonamento mensile costoso.
- Non per utenti occasionali.
ProWritingAid è un componente aggiuntivo di grammatica e scrittura per Outlook e Microsoft Word, tra le altre app. È un correttore grammaticale di base e migliora la scrittura delle e-mail. Con 20 rapporti di scrittura e assegni, puoi creare e-mail con precisione e chiarezza.
I controlli includono grammatica, parole abusate, struttura delle frasi, frasi appiccicose e uso eccessivo di cliché. ProWritingAid include anche controlli per plagio, un thesaurus integrato e controlli in tempo reale.
Sebbene questo possa essere eccessivo per la maggior parte degli usi della posta elettronica, per coloro che vogliono sembrare professionali e raffinati, non puoi sbagliare con questo potente strumento.
Plugin Zoom per Outlook
Cosa ci piace
- Si integra facilmente con un account Zoom esistente.
- La pianificazione funziona come un appuntamento in Outlook.
- I partecipanti possono suggerire una data e un'ora alternative.
- Non richiede che tutte le parti abbiano installato il plug-in.
Cosa non ci piace
Le icone di zoom non vengono sempre visualizzate subito dopo l'installazione.
Il software di videoconferenza Zoom è un'applicazione comune che molti lavoratori remoti utilizzano per riunioni, seminari o presentazioni. Con il plug-in Zoom per Outlook, l'impostazione di una riunione Zoom è a un paio di clic di distanza.
Il componente aggiuntivo offre due opzioni di base, Pianifica una riunione o Avvia riunione immediata. La pianificazione apre un'e-mail vuota con Room Finder in modo da poter vedere facilmente quali date sono disponibili per una riunione. Altri aspetti della riunione programmata possono essere impostati come qualsiasi altro appuntamento in Outlook. Il plug-in Zoom per Outlook incolla automaticamente il resto delle informazioni sulla riunione.
Guarda
Cosa ci piace
- Cerca negli archivi e-mail, nei dischi rigidi e nelle unità di rete.
- Soluzioni a livello aziendale, comprese le politiche di gruppo.
- Le licenze sono a vita.
- Ricerche altamente personalizzate.
Cosa non ci piace
- A volte fa sì che Outlook smetta di rispondere.
- Solo una prova di 14 giorni.
- Un po' caro.
Lookeen è un potente strumento di ricerca non solo per le e-mail di Outlook ma per l'intero disco rigido. Questo componente aggiuntivo di Outlook consente di personalizzare le ricerche per qualsiasi campo con qualsiasi stringa di testo, comprese le date e gli orari. Puoi utilizzare il campo di ricerca in linea o, per ricerche più avanzate, aprire la finestra di dialogo avanzata. Lookeen può cercare unità di rete.
Sebbene non sia gratuito, ottieni la licenza per tutta la vita al momento dell'acquisto.
Lampi di testo
Cosa ci piace
- Personalizza i messaggi pregenerati.
- Aggiungi messaggi personalizzati.
- Installazione leggera.
- Crea cartelle personalizzate per organizzare i messaggi.
Cosa non ci piace
- A volte non risponde alla selezione del testo.
- Nessun supporto online o file di aiuto.
Text Lightning è il componente aggiuntivo perfetto per Outlook per coloro che creano risposte e-mail ripetitive. Se rispondi o scrivi e-mail con lo stesso contenuto, con pochi clic in Text Lightning, puoi ricevere le tue e-mail in pochissimo tempo.
Il componente aggiuntivo ha una piccola libreria di testo personalizzato preimpostato a cui puoi aggiungere le tue personalizzazioni. Se disponi di altri messaggi di posta elettronica, puoi creare nuovi modelli di testo da aggiungere rapidamente ai nuovi messaggi. C'è anche un'opzione per creare cartelle per una migliore organizzazione dei tuoi testi personalizzati.
Raccolta di componenti aggiuntivi Ablebits per Outlook
Cosa ci piace
- Una suite di otto strumenti per la produttività.
- Crea una scheda speciale in Outlook per una migliore organizzazione.
- 30 giorni di prova gratuita completamente funzionale.
- Può abilitare o disabilitare ogni componente aggiuntivo separatamente.
Cosa non ci piace
- Deve scaricare l'intera suite.
- Prezzo alto.
La raccolta di componenti aggiuntivi Ablebits per Outlook è ricca di utili componenti aggiuntivi per tutti i livelli di utenti di Outlook. La raccolta include i seguenti componenti aggiuntivi: BCC automatico, Allegati di conversazione, Analizzatore di intestazione, Frasi modello, solo per citarne alcuni. Un particolare componente aggiuntivo, l'avviso di posta importante, consente di impostare notifiche speciali in base a criteri specifici.
Non puoi scaricare questi componenti aggiuntivi separatamente; tuttavia, c'è un'opzione per abilitare quelli che non utilizzerai.
