Cosa sapere
- Link: copia le celle. Fai clic con il pulsante destro del mouse su Collega e usa stili di destinazione o Collega e mantieni formattazione sorgente in Word.
- Incorpora: in Word, vai a Inserisci > Oggetto > Oggetto >Crea da file > Sfoglia > scegli il file Excel > OK.
- Incorpora una tabella di un foglio di calcolo: in Word, vai a Inserisci > Tabella > Foglio di calcolo Excel.
Questo articolo spiega due modi per visualizzare i dati di Excel in Word.
Le istruzioni si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel per Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010.
Come collegare Excel a Word
Per inserire qualsiasi parte di un foglio di lavoro Excel in un documento Word:
- Apri il documento Word in cui verrà visualizzato il foglio di lavoro.
- Apri il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che desideri collegare al documento di Word.
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In Excel, seleziona e copia l'intervallo di celle da includere. Se prevedi di inserire più colonne o righe nel foglio di lavoro, seleziona l'intero foglio di lavoro.
Per selezionare l'intero foglio di lavoro, seleziona la cella situata nell'angolo in alto a sinistra all'incrocio tra i numeri di riga e le lettere di colonna.
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Nel documento di Word, posiziona il cursore dove vuoi inserire la tabella collegata.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Collega e usa stili di destinazione o Collega e mantieni formattazione sorgente.
Gli stili di destinazione utilizzano la formattazione predefinita della tabella di Word, che di solito si traduce in una tabella dall'aspetto migliore. Mantieni formattazione sorgente utilizza la formattazione della cartella di lavoro di Excel.
Image - I dati di Excel vengono incollati direttamente nel documento di Word in cui era posizionato il cursore. Se vengono apportate modifiche al file Excel di origine, il documento Word si aggiorna automaticamente con tali modifiche.
Cosa succede quando colleghi Excel a Word
Il collegamento di un file Excel a un documento Word garantisce che il documento Word venga aggiornato ogni volta che i dati nel file Excel cambiano. Funziona come un feed di collegamento unidirezionale che porta i dati Excel aggiornati nel documento Word collegato. Il collegamento di un foglio di lavoro Excel mantiene anche il tuo file di Word piccolo perché i dati non vengono salvati nel documento di Word.
Il collegamento di un foglio di lavoro Excel a un documento Word presenta alcune limitazioni:
- Se il file Excel si sposta, è necessario ristabilire il collegamento al documento Word.
- Se intendi trasportare il file Word o utilizzarlo su un altro computer, devi trasportare il file Excel insieme ad esso.
- Devi eseguire la modifica dei dati nel foglio di lavoro di Excel. Non è un problema a meno che tu non richieda formati di fogli di calcolo diversi nel documento di Word.
Come incorporare un foglio di calcolo Excel in Word
Il processo per incorporare un foglio di lavoro Excel in un documento Word è essenzialmente lo stesso del collegamento a un foglio di lavoro Excel. Richiede alcuni clic in più, ma porta tutti i dati dal foglio di lavoro nel documento, non solo l'intervallo selezionato.
Ci sono due modi per incorporare un foglio di lavoro Excel in Word. Il primo consiste nell'incorporare il foglio di lavoro come oggetto. Il secondo è inserire una tabella.
Quando incorpori un foglio di lavoro, Word utilizza la formattazione del foglio di lavoro di Excel. Assicurati che i dati nel foglio di lavoro appaiano come desideri che appaiano nel documento di Word.
Incorpora un foglio di lavoro Excel come oggetto
Per incorporare un foglio di lavoro Excel come oggetto:
- Apri il documento di Word.
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Vai alla scheda Inserisci.
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Seleziona Oggetto > Oggetto. In Word 2010, seleziona Inserisci > Oggetto.
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Nella finestra di dialogo Oggetto, seleziona la scheda Crea da File.
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Seleziona Sfoglia, quindi scegli il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che desideri incorporare.
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Seleziona OK.
Image - Il foglio di lavoro di Excel è incorporato nel documento di Word.
Come incorporare una tabella di un foglio di calcolo Excel
Un' alternativa è inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella. Questo metodo inserisce il foglio di lavoro come se lo avessi incorporato come oggetto. La differenza è che apre un foglio di lavoro Excel vuoto da compilare. Scegli questo metodo se non hai ancora creato il file Excel.
Per inserire un foglio di lavoro Excel come tabella in Word:
- Apri un documento Word.
- Posiziona il cursore dove vuoi inserire il foglio di lavoro di Excel.
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Vai alla scheda Inserisci, quindi seleziona Tabella.
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Seleziona Foglio elettronico Excel.
Image - Questa opzione di menu apre un foglio di lavoro Excel vuoto che puoi riempire con i dati. Inserisci nuovi dati o incolla i dati da un altro foglio di calcolo.
Quando inserisci e compili un nuovo foglio di lavoro Excel, hai un file Excel che puoi aggiornare in qualsiasi momento. I dati nella tabella di Word si aggiornano automaticamente per corrispondere ai dati nel file Excel.
Domande frequenti
Come faccio a incorporare un documento Microsoft Word in Excel?
In Excel, seleziona la scheda Inserisci > Testo > Oggetto >Crea da file . Quindi, seleziona Sfoglia per trovare il file Word > Inserisci > OK.
Come faccio a creare etichette in Microsoft Word da un elenco di Excel?
Per creare etichette in Word da un elenco Excel, apri un documento Word vuoto > seleziona Mailings > Inizia stampa unione >Etichette > scegli la marca e il codice prodotto per le etichette. Quindi, scegli Seleziona destinatari > Utilizza un elenco esistente > vai all'elenco indirizzi di Excel > OK Aggiungi i campi della posta di unione per completare l'unione.
