Cosa sapere
- Quando inserisci dati Excel in Word, puoi collegare il foglio di lavoro Excel al documento o incorporarlo.
- Incorpora: evidenzia i dati in Excel, premi Ctrl+ C o Comando+ C per copiarlo, quindi incollarlo dove desideri che i dati appaiano in Word.
- Link: per includere un collegamento al foglio di lavoro di Excel, vai a Incolla > Incolla speciale > Incolla collegamento > Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel > OK.
Questo articolo spiega come inserire un foglio di calcolo Excel in un documento Word. Le istruzioni si applicano a Microsoft Word ed Excel 2019, 2016 e 2013, nonché a Microsoft 365.
Come incorporare dati Excel in un documento Word
Ecco come incorporare un foglio di lavoro Excel utilizzando la semplice opzione di incolla:
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Apri il foglio di lavoro di Microsoft Excel, quindi evidenzia i dati che desideri includere nel documento di Word.
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Copia i dati. Premi Ctrl+C (su Mac, premi Comando+C). Oppure, fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati e seleziona Copy.
Image - Apri il documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
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Premi Ctrl+V (su Mac, premi Comando+V). Oppure, vai alla scheda Home e, nel gruppo Appunti, seleziona Incolla.
Non scegliere la freccia a discesa Incolla.
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I dati vengono visualizzati nel documento di Word.
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Ecco come incorporare usando l'opzione Incolla speciale:
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Apri il foglio di lavoro di Microsoft Excel, quindi evidenzia i dati che desideri includere nel documento di Word.
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Copia i dati. Premi Ctrl+C (su Mac, premi Comando+C). Oppure, fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati e seleziona Copy.
Image - Apri il documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
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Vai alla scheda Home e, nel gruppo Appunti, seleziona Paste freccia a discesa, quindi scegli Incolla speciale.
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Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Incolla.
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Seleziona Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel.
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Seleziona OK.
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I dati di Excel vengono visualizzati nel documento di Word.
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Come collegare i dati di Excel a un documento Word
I passaggi per collegare un foglio di lavoro a un documento Word sono simili ai passaggi per incorporare i dati.
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Apri il foglio di lavoro di Microsoft Excel, quindi evidenzia i dati che desideri includere nel documento di Word.
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Copia i dati. Premi Ctrl+C (su Mac, premi Comando+C). Oppure, fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati e seleziona Copy.
Image - Apri il documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
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Vai alla scheda Home, seleziona la freccia a discesa Incolla, quindi scegli Incolla speciale.
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Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Incolla collegamento.
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Scegli Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel.
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Seleziona OK.
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I dati di Excel vengono visualizzati nel documento di Word.
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Tieni a mente questi suggerimenti dopo aver collegato i dati:
- Se sposti il file Excel collegato (ad esempio, in un' altra cartella), il collegamento si interromperà. Per ricollegarlo, segui nuovamente i passaggi precedenti.
- Per modificare i dati, fai doppio clic sulla tabella per aprire il foglio di lavoro collegato in Excel.
- Se modifichi il foglio di lavoro in Excel, le modifiche vengono visualizzate nel documento di Word quando salvi il foglio di lavoro di Excel.
Dovresti collegare o incorporare?
Quando colleghi un foglio di lavoro Excel a un documento Word, ogni volta che il foglio di lavoro viene aggiornato, le modifiche si riflettono nel documento. Tutte le modifiche avvengono nel foglio di lavoro e non nel documento. Utilizzare questa opzione se si prevede di apportare modifiche al foglio di lavoro, soprattutto se tali modifiche comportano calcoli complessi.
Un foglio di lavoro incorporato è un file flat. Una volta che fa parte di un documento di Word, si comporta come un pezzo di quel documento e può essere modificato in Word. Non esiste alcuna connessione tra il foglio di lavoro originale e il documento di Word di cui ora fa parte. Utilizzare questa opzione se si prevede di apportare modifiche minime ai dati della tabella o se i dati comportano calcoli semplici.
Opzioni di incorporamento
Quando incorpori un foglio di lavoro Excel in un documento Word, puoi copiare e incollare da Excel a Word o incorporare utilizzando la funzione Incolla speciale. Il metodo di copia e incolla è più veloce, ma alcune formattazioni potrebbero cambiare e alcune funzionalità della tabella potrebbero andare perse. La funzione Incolla speciale offre più opzioni su come verranno visualizzati i dati.
