Come impostare l'area di stampa in Excel

Sommario:

Come impostare l'area di stampa in Excel
Come impostare l'area di stampa in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Imposta area di stampa: seleziona le celle > vai a Layout di pagina scheda > Imposta pagina > Area di stampa> seleziona Imposta area di stampa.
  • Imposta multipli: tieni premuto Ctrl mentre selezioni le aree > Layout pagina > Imposta pagina > Area di stampa > seleziona Imposta area di stampa.
  • Aggiungi celle all'area: seleziona le celle da aggiungere > Layout di pagina > Imposta pagina > Area di stampa> Aggiungi all'area di stampa.

Questo articolo spiega come impostare l'area di stampa per formati carta standard in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ed Excel per Microsoft 365.

Imposta una o più aree di stampa Excel

  1. Apri un foglio di lavoro e seleziona le celle che vuoi far parte dell'area di stampa.
  2. Per impostare più di un'area di stampa, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona le aree che desideri stampare. Ogni area di stampa riceve una pagina separata.
  3. Vai alla scheda Layout di pagina.
  4. Nel gruppo Imposta pagina, fai clic su Area di stampa e seleziona Imposta area di stampa da il menu a discesa.
  5. Quando salvi la cartella di lavoro, vengono conservate anche le aree di stampa.

Come aggiungere celle a un'area di stampa di Excel

Una volta impostata un'area di stampa, puoi aggiungervi celle adiacenti, se hai commesso un errore la prima volta o inserire dati aggiuntivi.

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Se provi ad aggiungere celle che non sono adiacenti alla tua area di stampa, Excel ne crea una nuova per quelle celle.

  1. Sul foglio di lavoro, seleziona le celle adiacenti che desideri aggiungere all'area di stampa esistente.
  2. Vai alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione.
  3. Nella sezione Imposta pagina, fai clic su Area di stampa > Aggiungi all'area di stampa.

Come cancellare un'area di stampa in Excel

Puoi anche cambiare le aree di stampa che non ti servono più o create per errore.

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  1. Fai clic su una cella in un'area di stampa che desideri rimuovere.
  2. Vai alla scheda Layout di pagina.
  3. Nella sezione Imposta pagina, fai clic su Area di stampa > Cancella area di stampa.

Visualizza le aree di stampa di Excel

Puoi vedere le tue aree di stampa e visualizzarle in anteprima prima di stampare il foglio di calcolo.

Per vedere le aree di stampa:

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  1. Vai alla scheda Visualizza.
  2. Nella sezione Visualizzazioni cartella di lavoro, fai clic su Anteprima interruzione pagina.
  3. Fai clic su Normale nella sezione Visualizzazioni cartella di lavoro per tornare al foglio di calcolo.
  4. Quando sei pronto per stampare, fai clic su File > Stampa.
  5. A destra delle opzioni di stampa, puoi scorrere ogni pagina stampabile del documento.

Motivi per impostare le aree di stampa in Excel

Se stampi un foglio di calcolo di grandi dimensioni senza impostare le aree di stampa, corri il rischio di produrre pagine di difficile lettura e non formattate. Se il foglio è più largo o più lungo della carta utilizzata dalla stampante, finirai per tagliare righe e colonne. Non sembrerà carino. L'impostazione delle aree di stampa ti dà il controllo sull'aspetto di ciascuna pagina, quindi è facile da leggere e capire.

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