Fogli Google è una potente applicazione per fogli di calcolo basata su cloud che puoi utilizzare gratuitamente purché tu disponga di un account Google. Ti offre principalmente tutte le funzionalità che troverai in altre applicazioni per fogli di calcolo a pagamento come Microsoft Excel o WPS Office. In questa guida imparerai le nozioni di base su come utilizzare Fogli Google.
Come aprire Fogli Google
Per iniziare con Fogli Google, devi creare un account Google gratuito e accedere a Google Drive, dove puoi creare e organizzare i tuoi fogli di lavoro.
Google Drive è il luogo in cui crei, archivi e organizzi tutti i fogli di lavoro di Fogli Google con cui lavori.
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Visita la pagina di registrazione Google Account e segui la procedura guidata per creare il tuo account Google gratuito.
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Una volta ottenuto l'ID account e la password, connettiti a Google Drive e accedi utilizzando il tuo nuovo account Google.
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Per organizzare più fogli di lavoro in un'unica cartella, seleziona Nuovo in alto a sinistra nella finestra di Google Drive, quindi seleziona Cartella. L'utilizzo delle cartelle è un ottimo modo per organizzare tutti i fogli di lavoro di Fogli Google all'interno di Google Drive.
Se aggiungi un nuovo foglio di lavoro al tuo account Google Drive principale, lo posizionerà al di fuori di tutte le cartelle. Una volta accumulati molti file lì, questi fogli di calcolo possono essere difficili da trovare. È sempre una buona idea organizzare i fogli di lavoro all'interno delle cartelle del tuo account Google Drive.
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Come creare un foglio di lavoro in Fogli Google
Puoi creare un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google in due modi: crea un foglio di lavoro vuoto o inizia con un modello per risparmiare tempo. Qualunque metodo utilizzi per creare un nuovo foglio di lavoro, si aprirà una nuova finestra in cui potrai iniziare a lavorare all'interno del documento.
Creazione di un foglio di calcolo nero
Il primo metodo per creare un foglio di lavoro vuoto in Fogli Google consiste nel selezionare Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Google Drive, quindi selezionare Vuoto foglio elettronico.
In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno di una cartella, quindi seleziona Fogli Google > Foglio di lavoro vuoto.
Utilizzo di un modello di foglio di calcolo
Per risparmiare tempo, puoi iniziare con un modello di foglio di calcolo. Per farlo, seleziona Nuovo > Fogli Google > Da un modello per aprire una Galleria modelli dove puoi seleziona fogli di lavoro preformattati per iniziare.
I modelli preformattati includono:
- Calendari
- Elenchi di cose da fare
- Budget
- Organizzazione di viaggi e matrimoni
- Fogli orari
- Bilancio
- Molto di più
Puoi anche creare i tuoi modelli di Fogli Google.
Come modificare i dati di Fogli Google
Modificare i dati in un foglio di lavoro di Fogli Google è molto semplice. Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti importanti da tenere a mente. Questi suggerimenti includono come modificare i dati delle celle e come aggiungere o eliminare righe e colonne, aggiungere nuovi fogli e aggiungere grafici.
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Modifica celle: Seleziona una cella qualsiasi e inizia a digitare per inserire i dati. Per modificare i dati già presenti in una cella, fai doppio clic sulla casella e posiziona il cursore nel punto in cui desideri modificare.
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Sposta celle: per spostare più celle, seleziona la prima cella e trascina fino alla fine dell'intervallo che desideri copiare. Premi Ctrl+C per copiare le celle evidenziate. Vedrai apparire una linea blu tratteggiata attorno all'intervallo di celle. Seleziona qualsiasi altra cella in cui desideri posizionare l'intervallo e premi Ctrl+V per incollarli.
Su un Mac, premi Command invece di Control.
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Inserisci righe o colonne: per aggiungere o eliminare una colonna o una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero o sulla lettera della riga o della colonna che desideri aggiungere o rimuovere, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Elimina riga o Elimina colonna: rimuovi la riga o la colonna e sposta le celle rimanenti in alto oa sinistra per riempire lo spazio vuoto.
- Inserisci 1 sopra o Inserisci 1 sotto: Inserisci una nuova riga sopra o sotto la riga selezionata.
- Inserisci 2 a sinistra o Inserisci 1 a destra: Inserisci una nuova colonna a sinistra oa destra della colonna selezionata.
Se selezioni più celle o colonne, le opzioni per inserire o eliminare colonne o righe cambiano per eliminare o inserire il numero di colonne o righe che hai evidenziato.
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Aggiungi nuovo foglio: puoi aggiungere un nuovo foglio al tuo foglio di lavoro di Fogli Google selezionando l'icona + in basso a sinistra angolo della finestra. Questo aggiungerà una nuova scheda del foglio in fondo.
Puoi rinominare il tuo nuovo foglio selezionando la freccia in basso a destra del nome della scheda del foglio e selezionando Rinomina.
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Aggiungi grafici e grafici: puoi aggiungere grafici o grafici ai tuoi fogli di calcolo evidenziando l'intervallo di celle che desideri tracciare, quindi selezionando Inserisci grafico nel nastro. Fogli Google selezionerà automaticamente il tipo di grafico che ha senso per i dati che hai selezionato, ma puoi selezionare i tre punti nell'angolo in alto a destra del grafico per cambiarlo e modificare il grafico.
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Utilizzo delle formule in Fogli Google
In Fogli Google, hai accesso a una libreria di funzioni per fogli di lavoro che è tanto ampia quanto quella che troverai in Microsoft Excel.
Utilizzando le funzioni di Fogli Google, puoi calcolare la media di intere righe o colonne di celle, trovare valori massimi o minimi o persino importare dati da pagine web.
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Per inserire una formula in un foglio di lavoro di Fogli Google, digita =(il segno di uguale). Quando inizi a digitare il nome di una funzione, vedrai un elenco a discesa di tutte le funzioni disponibili che iniziano con quelle lettere.
Vedrai una definizione di cosa fa la prima funzione. Per vedere una definizione per una qualsiasi delle altre, passa il mouse sopra il suo nome con il puntatore del mouse.
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Quando digiti la prima parentesi di apertura per una funzione, vedrai un elenco di parametri per quella funzione e le relative spiegazioni.
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Una volta digitata la parentesi di chiusura per la funzione, premi Invio, quindi vedrai apparire i risultati per quella funzione nella cella.
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Come condividere un foglio di lavoro
Una volta creato il tuo primo foglio di lavoro, potresti volerlo condividere con altri. Ecco alcuni modi per condividere un foglio di lavoro di Fogli Google.
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Se hai già un foglio di calcolo aperto, seleziona File > Condividi.
Un altro modo per condividere un foglio di lavoro in Fogli Google è fare clic con il pulsante destro del mouse sul file del foglio di lavoro all'interno di Google Drive, quindi selezionare Condividi.
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Si aprirà la finestra Fogli Google Condividi con altri. Se non vuoi dover nominare indirizzi e-mail specifici con cui condividere il foglio di lavoro, seleziona Copia collegamento Questa opzione ti consente di fornire il collegamento al foglio di lavoro tramite e-mail, messaggio istantaneo o ovunque altrimenti.
Se lasci le impostazioni predefinite per la condivisione, chiunque abbia il link al foglio di calcolo sarà in grado di visualizzarlo. Se i dati sono sensibili o preferisci mantenerli privati, è meglio modificare questa impostazione e condividere il foglio di lavoro con persone specifiche.
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Per impostare il foglio di lavoro come privato e condividerlo solo con persone specifiche, seleziona la freccia a discesa accanto a può visualizzare, quindi seleziona OFF - solo persone specifiche possono accedere.
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Successivamente, nella sezione Persone, digita gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il foglio di lavoro. Seleziona la freccia a discesa accanto all'icona della penna e scegli cosa possono fare gli utenti condivisi con il foglio di calcolo.
- Può modificare: il destinatario può visualizzare, apportare modifiche e lasciare commenti sul foglio di lavoro.
- Può visualizzare: la persona può leggere il foglio di calcolo ma non apportare modifiche o commenti.
- Può commentare: Il collaboratore può leggere e lasciare commenti.
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Fai clic su Invia per salvare le impostazioni dei permessi e inviare gli inviti.
Image - Quando condividi un foglio di lavoro, Fogli Google invierà e-mail a tutte le persone con cui hai condiviso il foglio e includerà il link a cui possono accedervi.
Domande frequenti
Posso utilizzare Fogli Google come database per un sito web?
Sì. Fogli Google può essere utilizzato per archiviare e gestire i dati per piccoli siti Web e app. Alcune organizzazioni lo usano come alternativa al software di database come MySQL.
Posso utilizzare Fogli Google come CRM?
Sì. Sebbene Google non disponga di un modello ufficiale di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), puoi trovare modelli CRM gratuiti online che puoi utilizzare in Fogli Google.
Come si usa CERCA. VERT in Fogli Google?
Per utilizzare CERCA. VERT in Fogli Google, utilizza la sintassi CERCA. VERT("termine di ricerca", intervallo di celle, valore restituito, stato ordinato). Ad esempio:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Come faccio a utilizzare COUNTIF in Fogli Google?
Per utilizzare COUNTIF in Fogli Google, inserisci =COUNTIF(intervallo, criterio), sostituendo intervallo e criterio con i dati desiderati. Un operatore di confronto come >, <=, o può essere utilizzato in un'espressione.
