Stampa la tua presentazione PowerPoint quando hai bisogno di una copia per aiutarti a consegnare la tua presentazione o per aiutare il tuo pubblico a seguirlo. Hai diverse scelte dalla stampa di un'intera presentazione alla stampa di dispense e pagine di note. Scopri i vari modi per stampare diapositive PowerPoint e seleziona l'opzione migliore per le tue esigenze.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint per Mac e PowerPoint per Microsoft 365.
Scegli le tue impostazioni di stampa
Le opzioni di stampa e le impostazioni per PowerPoint si trovano scegliendo File > Stampa.
Le seguenti impostazioni vengono visualizzate nella finestra di stampa per impostazione predefinita. Modifica queste impostazioni secondo necessità.
Stampa copie: Seleziona il numero di copie da stampare.
Stampante: se sul computer o sulla rete sono installate più stampanti, selezionare la stampante che si desidera utilizzare. Seleziona la freccia a discesa Stampante e fai la tua scelta.
Impostazioni: Stampa tutte le diapositive è l'impostazione predefinita. Seleziona la freccia a discesa per effettuare una scelta alternativa.
Diapositive a pagina intera: Seleziona la freccia a discesa per effettuare una scelta alternativa. Seguiranno maggiori dettagli su tutte queste opzioni.
Fascicolato: le pagine verranno fascicolate come pagine 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 e così via, a meno che non si scelga di stampare pagine non fascicolate come 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 e così via.
Color: La selezione predefinita è di stampare a colori. Se la stampante selezionata è una stampante a colori, le diapositive verranno stampate a colori. Su una stampante in bianco e nero, le diapositive vengono stampate in scala di grigi. Seguiranno maggiori dettagli su questa selezione di stampa.
Seleziona quali diapositive stampare
Nella sezione Impostazioni, la selezione predefinita è stampare tutte le diapositive. Per effettuare una scelta alternativa, seleziona la freccia a discesa.
Altre scelte sono:
Stampa selezione: Per utilizzare questa opzione, seleziona prima solo le diapositive che desideri stampare. Seleziona queste diapositive dal riquadro Diapositiva in visualizzazione Normale o dalla visualizzazione Sequenza diapositive. Queste visualizzazioni mostrano versioni in miniatura delle diapositive, quindi è facile effettuare una selezione di gruppo.
Stampa diapositiva corrente: La diapositiva attiva viene stampata.
Intervallo personalizzato: puoi scegliere di stampare solo alcune delle tue diapositive. Queste selezioni possono essere effettuate inserendo i numeri delle diapositive nella casella di testo come segue:
- Inserisci numeri di diapositive specifici separati da virgole, ad esempio 2, 6, 7.
- Inserisci un gruppo contiguo di numeri di diapositive come 3-7
Stampa diapositive nascoste: questa opzione è disponibile solo se nella presentazione sono presenti diapositive contrassegnate come nascoste. Le diapositive nascoste non vengono visualizzate durante una presentazione, ma sono disponibili per la visualizzazione nella fase di modifica.
Incornicia diapositive PowerPoint durante la stampa di dispense
Ci sono quattro opzioni disponibili quando si stampano le diapositive PowerPoint.
Queste opzioni sono:
Diapositive con cornice: Questo è un bel tocco finale per le tue dispense stampate.
Ridimensiona per adattare la carta: Le aree stampabili dei margini variano a seconda della stampante. Assicurati che le diapositive complete vengano stampate sui tuoi volantini selezionando questa opzione.
Alta qualità: Seleziona questa opzione solo se hai bisogno di stampe dall'aspetto eccezionale, come una brochure. Questa opzione utilizza toner o inchiostro extra nella stampante, quindi non sceglierla per stampe regolari.
Stampa commenti e markup inchiostro: questa opzione è disponibile solo quando la presentazione è stata rivista da un' altra persona che ha scritto commenti nel file.
Stampa diapositive PowerPoint a colori, in scala di grigi o in bianco e nero puro
Ci sono tre diverse opzioni per stampe a colori o non a colori.
Scegli tra le seguenti:
Color: Le stampe a colori sono l'opzione predefinita. Tuttavia, non tutte le stampanti hanno questa capacità. Se si sceglie l'opzione Colore ma non si dispone di una stampante a colori, la stampa sarà simile, ma non della stessa qualità, alla stampa in scala di grigi.
Scala di grigi: se non si dispone di una stampante a colori o non è necessaria una stampa a colori, scegliere Scala di grigi per stampare tutti gli oggetti sulla pagina in sfumature di grigio. Gli oggetti appaiono più nitidi e più puliti se si seleziona Scala di grigi per stampanti non a colori anziché stampare utilizzando l'opzione Colore predefinita.
Bianco e nero puro: questa opzione stampa le diapositive in bianco e nero. Non ci sono sfumature di grigio. Di conseguenza, diversi oggetti sul tema di progettazione della diapositiva, come il rilievo e le ombre discendenti, non vengono stampati. Il testo viene stampato in nero, anche se hai scelto il grigio come colore originale del testo.
Stampa diapositive a pagina intera in PowerPoint
- Vai a File.
- Seleziona Stampa.
- Scegli il numero di copie da stampare se desideri stampare più di una copia.
- Seleziona la stampante se desideri stampare su una stampante diversa da quella predefinita.
- Per impostazione predefinita, PowerPoint stampa tutte le diapositive. Seleziona solo le diapositive specifiche da stampare, se necessario.
- Seleziona altre opzioni, come Frame Slides se lo desideri.
- Seleziona Stampa. Stampa diapositive a pagina intera, poiché questa è la selezione di stampa predefinita.
Stampa le pagine delle note di PowerPoint per l'oratore
Stampa le note del relatore con ogni diapositiva come aiuto durante la presentazione di PowerPoint. Ogni diapositiva è stampata in miniatura (chiamata miniatura) su una singola pagina, con le note del relatore di seguito. Queste note non vengono visualizzate sullo schermo durante la presentazione.
Le note del relatore possono anche essere esportate per l'uso in documenti Microsoft Word. Scopri come convertire le presentazioni PowerPoint in documenti Word.
- Vai a File.
- Seleziona Stampa.
- Scegli le pagine da stampare.
-
Seleziona la freccia a discesa Diapositive a pagina intera e scegli Pagine note.
Image - Seleziona qualsiasi altra opzione.
- Seleziona Stampa.
Stampa PowerPoint nella vista struttura
La visualizzazione Struttura in PowerPoint mostra solo il contenuto testuale delle diapositive. Questa visualizzazione è utile quando è richiesto solo il testo per la modifica rapida.
- Seleziona File > Stampa.
- Seleziona la Diapositive a pagina intera freccia a discesa.
-
Nella sezione Layout di stampa, scegli Contorno.
Image - Scegli altre opzioni se lo desideri.
- Seleziona Stampa.
Stampa dispense PowerPoint
Stampa dispense in PowerPoint per creare un pacchetto da portare a casa della presentazione per il pubblico. Scegli di stampare una diapositiva a grandezza naturale su nove diapositive in miniatura per pagina.
- Seleziona File > Stampa.
- Seleziona la Diapositive a pagina intera freccia a discesa.
-
Nella sezione Dispense, seleziona il numero di diapositive da stampare su ciascuna pagina.
Image - Scegli qualsiasi altra impostazione, come il numero di copie. È un bel tocco inquadrare le diapositive sul volantino ed è sempre una buona idea scegliere di Scala per adattarsi alla carta.
- Seleziona Stampa.
Stampa dispense PowerPoint per prendere appunti
I relatori spesso distribuiscono le dispense prima della presentazione in modo che il pubblico possa prendere appunti durante la presentazione. In tal caso, c'è un'opzione per le dispense che stampa tre diapositive in miniatura per pagina insieme a linee accanto alle diapositive per prendere appunti.
- Seleziona File > Stampa.
- Seleziona la Diapositive a pagina intera freccia a discesa.
-
Nelle sezioni Dispense, scegli 3 diapositive.
Image - Seleziona qualsiasi altra opzione che desideri.
- Seleziona Stampa.
