Microsoft ha introdotto la funzione di correzione automatica nella sua suite Office diversi anni fa per correggere errori di battitura, parole errate ed errori grammaticali. Puoi anche utilizzare lo strumento Correzione automatica per inserire simboli, testo automatico e molte altre forme di testo. La correzione automatica è impostata per impostazione predefinita con un elenco di errori di ortografia e simboli tipici, ma puoi modificare l'elenco utilizzato dalla correzione automatica e personalizzarlo per aumentare la tua produttività.
Oggi ti insegneremo come modificare l'elenco di correzione automatica e le impostazioni per rendere più fluida la tua esperienza di elaborazione testi. Tratteremo Word 2003, 2007 e 2013.
Cosa può fare lo strumento
Prima di passare alla personalizzazione e alla modifica effettive dello strumento di correzione automatica, dovrai capire come funziona l'elenco di correzione automatica. Ci sono tre cose principali che puoi fare con lo strumento di correzione automatica.
Correzioni
In primo luogo, lo strumento rileverà e correggerà automaticamente gli errori di battitura e di ortografia. Se, ad esempio, si digita "taht", lo strumento di correzione automatica lo risolverà automaticamente e lo sostituirà con "quello". Se risolverà anche errori di battitura come " Mi piace quella macchina. ", lo strumento di correzione automatica lo sostituirà anche con " Mi piace quella macchina."
Inserimento simboli
I simboli sono un'ottima funzionalità inclusa nei prodotti Microsoft Office. L'esempio più semplice di come è possibile utilizzare lo strumento Correzione automatica per inserire facilmente i simboli è il simbolo del copyright. Digita semplicemente "(c)" e premi la barra spaziatrice. Noterai che viene automaticamente cambiato in " ©" Se l'elenco di correzione automatica non contiene i simboli che desideri inserire, aggiungilo utilizzando i suggerimenti descritti di seguito.
Inserisci testo predefinito
Puoi anche utilizzare la funzione di correzione automatica per inserire rapidamente qualsiasi testo in base alle impostazioni di correzione automatica predefinite. Se si utilizzano spesso determinate frasi è utile aggiungere voci personalizzate all'elenco di correzione automatica. Ad esempio, puoi creare una voce che sostituirà automaticamente "eposs" con "sistema elettronico di punti vendita".
Capire lo strumento di correzione automatica
Quando apri lo strumento Correzione automatica, vedrai due elenchi di parole. Il riquadro a sinistra indica tutte le parole che verranno sostituite mentre il riquadro a sinistra è dove sono elencate tutte le correzioni. Tieni presente che questo elenco verrà applicato a tutti gli altri programmi di Microsoft Office Suite che supportano questa funzionalità.
Puoi aggiungere tutte le voci che vuoi per aumentare la produttività. Puoi aggiungere elementi come simboli, parole, indirizzi, frasi e persino paragrafi e documenti completi.
Parola 2003
Lo strumento di correzione automatica in Word 2003 è ottimo per la correzione degli errori e con la giusta personalizzazione puoi aumentare l'efficienza dell'elaborazione testi. Per accedere e modificare l'elenco di correzione automatica, attenersi alla seguente procedura.
- Fai clic su Strumenti
- Seleziona Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo Opzioni di correzione automatica
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggi due iniziali maiuscole
- Metti in maiuscolo la prima lettera della frase
- Mettere in maiuscolo la prima lettera delle celle della tabella
- Inserisci in maiuscolo i nomi dei giorni
- Correggere l'uso accidentale del tasto Caps Lock
- Puoi anche modificare l'elenco di correzione automatica inserendo le correzioni desiderate nei campi di testo Sostituisci e Con sotto l'elenco mostrato sopra. Sostituisci indica il testo da sostituire e Con indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su Aggiungi per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su OK quando hai finito per implementare le modifiche.
Parola 2007
Lo strumento di correzione automatica in Word 2007 è ottimo per la correzione degli errori e con la giusta personalizzazione puoi aumentare l'efficienza dell'elaborazione testi. Per accedere e modificare l'elenco di correzione automatica, attenersi alla seguente procedura.
- Fai clic sul pulsante Ufficio in alto a sinistra della finestra
- Fai clic su Opzioni Word nella parte inferiore del riquadro sinistro
- Fai clic su Proofing quindi su Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo
- Fai clic sulla scheda Correzione automaticascheda
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggi due iniziali maiuscole
- Metti in maiuscolo la prima lettera della frase
- Mettere in maiuscolo la prima lettera delle celle della tabella
- Inserisci in maiuscolo i nomi dei giorni
- Correggere l'uso accidentale del tasto Caps Lock
- Puoi anche modificare l'elenco di correzione automatica inserendo le correzioni desiderate nei campi di testo Sostituisci e Con sotto l'elenco mostrato sopra. Sostituisci indica il testo da sostituire e Con indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su Aggiungi per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su OK quando hai finito per implementare le modifiche.
Parola 2013
Lo strumento di correzione automatica in Word 2013 è ottimo per la correzione degli errori e con la giusta personalizzazione puoi aumentare l'efficienza dell'elaborazione testi. Per accedere e modificare l'elenco di correzione automatica, attenersi alla seguente procedura.
- Fai clic sulla scheda File in alto a sinistra della finestra
- Fai clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro a sinistra
- Fai clic su Proofing quindi su Opzioni di correzione automatica per aprire la finestra di dialogo
- Fai clic sulla scheda Correzione automaticascheda
- Da questa finestra di dialogo, puoi modificare le seguenti opzioni spuntando le caselle di controllo.
- Mostra i pulsanti delle opzioni di correzione automatica
- Correggi due iniziali maiuscole
- Metti in maiuscolo la prima lettera della frase
- Mettere in maiuscolo la prima lettera delle celle della tabella
- Inserisci in maiuscolo i nomi dei giorni
- Correggere l'uso accidentale del tasto Caps Lock
- Puoi anche modificare l'elenco di correzione automatica inserendo le correzioni desiderate nei campi di testo Sostituisci e Con sotto l'elenco mostrato sopra. Sostituisci indica il testo da sostituire e Con indica il testo con cui verrà sostituito. Quando hai finito, fai clic su Aggiungi per aggiungerlo all'elenco.
- Fai clic su OK quando hai finito per implementare le modifiche.
