Come utilizzare la barra della formula in Excel e Fogli Google

Sommario:

Come utilizzare la barra della formula in Excel e Fogli Google
Come utilizzare la barra della formula in Excel e Fogli Google
Anonim

La barra della formula è una barra degli strumenti che appare nella parte superiore dei fogli di lavoro di Microsoft Excel e Fogli Google; a volte è anche chiamata fx bar perché quella scorciatoia è proprio accanto ad essa. Usa la barra della formula per inserire una nuova formula o copiare una formula esistente; i suoi usi includono anche la visualizzazione e la modifica di formule. La barra della formula mostra:

  • Il testo o i dati numerici dalla cella corrente o attiva.
  • Formule nella cella attiva (piuttosto che nella formula di risposta).
  • L'intervallo di celle che rappresentano una serie di dati selezionata in un grafico Excel.

Poiché la barra delle formule mostra le formule che si trovano nelle celle anziché i risultati delle formule, è facile trovare quali celle contengono formule semplicemente facendo clic su di esse. La barra della formula rivela anche il valore completo per i numeri che sono stati formattati per mostrare meno cifre decimali in una cella.

Queste istruzioni si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.

Modifica di formule, grafici e dati

La barra della formula può essere utilizzata anche per modificare formule o altri dati che si trovano nella cella attiva facendo clic con il cursore sui dati nella barra della formula. Può essere utilizzato anche per modificare gli intervalli per singole serie di dati selezionate in un grafico Excel.

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Espansione della barra della formula di Excel

Quando lavori con inserimenti di dati lunghi o formule complesse, puoi espandere la barra della formula in Excel in modo che i dati vengano a capo su più righe. Non puoi aumentare la dimensione della barra della formula in Fogli Google.

Per espandere la barra della formula in Excel:

  1. Passa il puntatore del mouse vicino alla parte inferiore della barra della formula finché non diventa una freccia a due punte verticale.
  2. Premi e tieni premuto giù il l pulsante sinistro del mouse e tira giù per espandere il barra della formula.

In alternativa, la scorciatoia da tastiera per espandere la barra della formula è:

Puoi premere e rilasciare ogni tasto contemporaneamente, oppure tenere premuti prima i tasti Ctrl e Shift e poi premere il Tasto U. Per ripristinare la dimensione predefinita della barra della formula, premere una seconda volta lo stesso set di tasti.

Raccogli formule o dati su più righe

Dopo aver espanso la barra delle formule di Excel, il passaggio successivo consiste nell'avvolgere formule o dati lunghi su più righe. Nella barra della formula, fai clic su per posizionare il punto di inserimento, quindi premi Alt + Invio sulla tastiera.

La formula oi dati dal punto di interruzione in poi si spostano alla riga successiva nella barra della formula. Ripetere i passaggi per aggiungere ulteriori interruzioni, se necessario.

Mostra/Nascondi la barra della formula

Per mostrare o nascondere la barra della formula in Excel o Fogli Google:

  1. Excel: fare clic sulla scheda View della barra multifunzione.

    Fogli Google: fai clic sull'opzione di menu Visualizza.

  2. Excel: seleziona o deseleziona l'opzione Barra della formula.

    Fogli Google: se l'opzione Barra della formula ha un segno di spunta accanto, allora è visibile; se non c'è un controllo, allora è nascosto. Fare clic sull'opzione Barra della formula e per aggiungere o rimuovere il segno di spunta.

  3. La Barra della formula ora dovrebbe essere impostata sulla visibilità che hai selezionato.

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Impedisci alle formule di visualizzare

La protezione del foglio di lavoro di Excel include un'opzione che impedisce la visualizzazione delle formule nelle celle bloccate nella barra della formula. Puoi utilizzare questa funzione per impedire ad altri utenti di modificare le formule in un foglio di calcolo condiviso. Nascondere le formule è un processo in due fasi. Innanzitutto, le celle contenenti le formule vengono nascoste, quindi viene applicata la protezione del foglio di lavoro.

Finché non viene eseguito il secondo passaggio, le formule rimangono visibili nella barra della formula.

Per prima cosa, nascondi le celle contenenti le formule:

  1. Seleziona l' intervallo di celle contenente le formule che desideri nascondere.
  2. Nella scheda Home del ribbon, fai clic sull'opzione Format per aprire il menu a discesa.
  3. Nel menu, fai clic su Formatta celle per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.
  4. Nella finestra di dialogo, fare clic sulla scheda Protezione.
  5. Seleziona la casella di controllo Nascosto.
  6. Fai clic su OK per applicare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Successivamente, abilita la protezione del foglio di lavoro:

  1. Nella scheda Home del ribbon, fai clic sull'opzione Format per aprire il menu a discesa.
  2. Fai clic su Proteggi foglio in fondo all'elenco per aprire la finestra di dialogo Proteggi foglio.
  3. Seleziona o deseleziona le opzioni desiderate.
  4. Fai clic su OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

A questo punto, le formule selezionate non saranno visibili nella barra delle formule.

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Icone della barra delle formule in Excel

Le icone X, ✔ e fx situate accanto alla barra della formula in Excel svolgono le seguenti operazioni:

  • X – Annulla le modifiche o l'immissione parziale di dati nella cella attiva.
  • ✔ – Completa l'immissione o la modifica dei dati nella cella attiva (senza spostare l'evidenziazione della cella attiva su un' altra cella),
  • fx – Fornisci una scorciatoia per inserire funzioni nella cella attiva aprendo la finestra di dialogo Inserisci funzione quando si fa clic.

Gli equivalenti della tastiera per queste icone, rispettivamente, sono:

  • Il tasto Esc – Annulla le modifiche o l'immissione di dati parziali.
  • Il tasto Invio – Completa l'immissione o la modifica dei dati nella cella attiva (spostando l'evidenziazione della cella attiva su un' altra cella).
  • Shift + F3 – Apre la finestra di dialogo Insert.

Modifica nella barra della formula con i tasti di scelta rapida

Il tasto di scelta rapida da tastiera per la modifica di dati o formule è F2 sia per Excel che per Fogli Google: per impostazione predefinita, ciò consente la modifica nella cella attiva. In Excel, puoi disabilitare la possibilità di modificare formule e dati in una cella e consentire la modifica solo nella barra della formula.

Per disabilitare la modifica nelle celle:

  1. Fai clic sulla scheda File del nastro per aprire il menu a discesa.
  2. Fai clic su Opzioni nel menu per aprire la finestra di dialogo Opzioni Excel.
  3. Fai clic su Avanzate nel riquadro sinistro della finestra di dialogo.
  4. Nella sezione Opzioni di modifica del riquadro di destra, deseleziona l'opzione Consenti modifica direttamente nella cella.
  5. Fai clic su OK per applicare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Fogli Google non consente la modifica diretta nella barra della formula utilizzando F2.

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