Un documento PowerPoint non può essere convertito in un documento Word. I documenti PowerPoint sono file basati su diapositive destinati alla proiezione mentre i documenti Word presentano testo destinato alla stampa. Tuttavia, PowerPoint supporta un'utilità di creazione di dispense che esporta le diapositive e le note di presentazione di PowerPoint in un formato compatibile con Word. Ancora meglio, le modifiche apportate in Word possono tornare in PowerPoint.
Le informazioni in questo articolo si applicano a PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2019 e PowerPoint 2016. Tuttavia, PowerPoint ha supportato in qualche modo una funzione di esportazione in dispense almeno da Word 2010.
Come esportare contenuti PowerPoint come dispense Word
Invia lo schema PowerPoint e le note a Word in pochi passaggi:
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Seleziona File > Esporta per visualizzare la finestra Esporta.
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Seleziona Crea dispense.
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Nella finestra di dialogo Invia a Microsoft Word, seleziona il layout di pagina preferito, quindi (nella parte inferiore del riquadro) scegli se incollare le diapositive in Word, che fare una copia o incollare un collegamento, che si ricollegherà a PowerPoint.
Incollare un collegamento significa che tutte le modifiche apportate in Word si rifletteranno in PowerPoint. Tuttavia, devi avere accesso al documento PowerPoint quando modifichi il documento Word, altrimenti non puoi accedere ai collegamenti alle diapositive.
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Seleziona OK.
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Word si apre con il documento esportato.
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Un altro modo per inviare copie cartacee della tua presentazione e ignorare Word è stampare la presentazione in PDF. La funzione Salva come Adobe PDF in PowerPoint esporta una versione a colori e a tutta pagina di ciascuna diapositiva su una pagina di un PDF, con le note dei relatori incluse come annotazione nella diapositiva pertinente.
