A volte vuoi che la semplicità di un documento Word esegua il backup o stampi dispense di una presentazione importante. Scopri come convertire un PowerPoint in un documento Word.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 e PowerPoint 2010.
Converti dispense PowerPoint in Word
Quando vuoi modificare le dispense PowerPoint, convertile in un documento che può essere modificato in Word.
Per convertire le dispense in formato Word:
- Apri la presentazione PowerPoint che desideri convertire in un documento Word.
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Seleziona File > Esporta. In PowerPoint 2010, seleziona File > Salva e invia.
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Seleziona Crea dispense e scegli Crea dispense. In PowerPoint 2010, seleziona Crea dispense in Tipi di file e seleziona Crea dispense in Crea dispense in Microsoft Word. Si apre la finestra di dialogo Invia a Microsoft Word.
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Seleziona l'opzione di layout della pagina che desideri utilizzare.
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La conversione di presentazioni PowerPoint in documenti Word può essere eseguita in cinque modi diversi:
- Note accanto alle diapositive
- Linee vuote accanto alle diapositive
- Note sotto le diapositive
- Righe vuote sotto le diapositive
- Solo schema
Confrontare le opzioni può aiutarti a scegliere quella migliore per te.
Note accanto a Slide on Handout
La prima opzione durante la conversione di presentazioni PowerPoint in Word è l'opzione di stampa più comunemente utilizzata. Una versione in miniatura della diapositiva è stampata sulla sinistra e sulla destra è mostrato un riquadro che mostra le note del relatore scritte per accompagnare la diapositiva.
Tre versioni in miniatura delle tue diapositive vengono stampate su ogni pagina.
Linee vuote accanto alla diapositiva sulle dispense
La seconda opzione durante la conversione di presentazioni PowerPoint in Word è stampare righe vuote accanto alla diapositiva sul volantino per consentire al pubblico di prendere appunti durante la presentazione.
Tre diapositive in miniatura vengono stampate su ogni pagina.
Note sotto le diapositive sulle dispense
La terza opzione quando si convertono le presentazioni PowerPoint in Word è stampare le note del relatore sotto la diapositiva per un facile riferimento durante la presentazione.
Una diapositiva viene stampata su ogni pagina.
Righe vuote sotto le diapositive sulle dispense
La quarta opzione durante la conversione di presentazioni PowerPoint in Word è stampare righe vuote sotto la diapositiva sul volantino per consentire al pubblico di prendere appunti durante la presentazione.
Una versione in miniatura della diapositiva viene stampata su ogni pagina.
Solo schema
Quando si convertono le presentazioni PowerPoint in Word, la quinta opzione è stampare uno schema di tutto il testo nella presentazione PowerPoint. Nessuna grafica è mostrata nella struttura, ma questa visualizzazione è la più veloce da usare quando è necessaria la modifica.
Incolla o Incolla link
Un' altra caratteristica che PowerPoint offre quando converte la tua presentazione in un documento Word è la scelta di Incolla o Incolla collegamento. Ecco la differenza.
- Scegli Incolla per creare il volantino nello stile che hai scelto.
- Scegli Incolla link per creare un volantino nello stile che preferisci. Tuttavia, se la presentazione di PowerPoint viene modificata in seguito, le modifiche vengono visualizzate nel documento di Word alla successiva apertura. Questo non è il caso quando scegli il comando Incolla.
Dopo aver effettuato tutte le selezioni, seleziona OK e si aprirà un nuovo documento Word con le dispense PowerPoint nel formato selezionato.
