Se altre persone usano il tuo computer e sei preoccupato che possano leggere le tue email, puoi configurare un account Windows distinto per ogni utente in modo che email e documenti siano separati. Ma non è abbastanza per proteggere le tue email. La soluzione migliore è crittografarli.
Crittografare un messaggio e-mail di solito significa convertirlo da testo leggibile in testo crittografato. Solo il destinatario, che ha la chiave privata che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio, può decifrarlo. Chi non ha la chiave vede solo testo confuso.
Come proteggere le tue email
Tutte le email inviate tramite Gmail, Outlook o iOS possono essere crittografate per impostazione predefinita. Quando crittografi tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, componi e invii e-mail come faresti normalmente, ma i destinatari necessitano di un ID digitale o di un passcode per visualizzarli. Ecco come aggiungere questo ulteriore livello di sicurezza in Gmail e Outlook.
Gmail
La crittografia di Gmail si chiama Modalità riservata. Puoi attivarlo o disattivarlo facendo clic sull'icona del lucchetto nella parte inferiore di un nuovo messaggio. Da qui, puoi impostare una data di scadenza e un passcode. Il passcode può essere inviato all'e-mail di una persona o tramite SMS.
Prospettiva
In Outlook, puoi scegliere di crittografare un singolo messaggio o crittografare tutti i messaggi in uscita.
- Per crittografare un singolo messaggio: Seleziona File > Proprietà > Impostazioni di sicurezza e fai clic sulla casella di controllo Crittografa contenuto e allegati del messaggio.
- Per crittografare tutti i messaggi in uscita: Seleziona File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni centro protezione > Sicurezza e-mailSotto E-mail crittografata, seleziona la casella di controllo Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita.
Cose da tenere a mente
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si utilizzano e-mail crittografate:
- L'invio e la visualizzazione di messaggi e-mail crittografati richiede che sia il mittente che il destinatario condividano il proprio ID digitale o il certificato di chiave pubblica. Ciò significa che tu e il destinatario dovete inviare all' altro un messaggio con firma digitale, che consente di aggiungere il certificato dell' altra persona ai contatti. Non puoi crittografare i messaggi e-mail senza un ID digitale.
- Se invii un messaggio crittografato a un destinatario la cui configurazione e-mail non supporta la crittografia, hai la possibilità di inviare il messaggio in un formato non crittografato.
- Questo processo crittografa anche tutti gli allegati inviati con messaggi crittografati.
Suggerimenti aggiuntivi per la sicurezza della posta elettronica
Ecco alcuni passaggi aggiuntivi che puoi eseguire per assicurarti che le tue e-mail siano al sicuro da occhi indiscreti:
Assicurati che l'accesso automatico a Windows non sia abilitato
Windows che accede automaticamente a un determinato utente (cioè tu) all'avvio è conveniente ma consente a chiunque riavvii il computer di accedere alle tue e-mail. Ecco come disabilitare quel comportamento:
- Seleziona Esegui… dal menu Start.
-
Digita " control userpasswords2" e premi OK.
Image - Assicurati che Gli utenti devono inserire un nome utente e una password per utilizzare questo computer sia selezionato nella scheda Utenti.
- Seleziona OK.
Crittografa i tuoi file e cartelle di posta
Se non riesci a rendere privati i file utilizzati dal tuo programma di posta elettronica utilizzando i metodi sopra indicati, puoi provare a proteggere la cartella del tuo programma di posta elettronica con un programma di protezione delle cartelle. Eccone alcuni da provare:
- Guardia cartella
- Crittografa la mia cartella
- Scudo universale
Ricorda che le email che non sono crittografate prima di essere inviate possono essere intercettate e lette. La protezione dei file sul tuo disco impedisce solo ad altri di accedere alla posta poiché è conservata nel tuo programma di posta elettronica.
