Modificare la priorità di un messaggio in Microsoft Outlook è un modo semplice con cui le persone ti mostrano che la loro posta elettronica è fondamentale e dovrebbe essere esaminata il prima possibile. Se alcuni dei tuoi contatti utilizzano il flag di priorità alta più del dovuto, crea una regola in Microsoft Outlook che riduca automaticamente l'importanza delle loro e-mail se le inviano con importanza elevata.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Riduci lo stato di importanza di un'e-mail
Quando riduci lo stato di importanza delle e-mail di un mittente, questo non elimina l'e-mail né apporta altre modifiche. Riduce solo l'importanza dall' alto al normale in modo che il messaggio abbia lo stesso stato dei messaggi normali.
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Seleziona File > Info > Gestisci regole e avvisi.
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Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, vai a Regole e-mail e seleziona Nuova regola.
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Nel Procedura guidata delle regole, vai alla sezione Inizia da una regola vuota e scegli Applica regola ai messaggi Ricevo.
Image - Seleziona Avanti.
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Seleziona la casella dalle persone o dal gruppo pubblico, quindi seleziona la casella contrassegnata come importante.
Image - Nella sezione Fase 2, seleziona persone o gruppo pubblico.
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Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, scegli un contatto a cui applicare questa regola e seleziona Da. Aggiungi tutti i contatti che desideri.
Scegli i contatti dalla tua rubrica o digita i loro indirizzi email manualmente. Se li digiti manualmente, separa ciascun indirizzo e-mail con un punto e virgola (;).
Image - Seleziona OK.
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Nel Regola guidata, vai alla sezione Fase 2 e seleziona importance.
- Seleziona la freccia a discesa Importanza e scegli Alto per impostare la regola per controllare questo tipo di email.
- Seleziona OK per salvare e uscire dalla finestra Importanza.
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Seleziona Avanti.
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Seleziona la casella segnala come importante per indicare a Outlook cosa fare con i messaggi contrassegnati come di importanza elevata.
Image - Nella sezione Fase 2, seleziona importanza.
- Seleziona la freccia a discesa Importanza, scegli Normale, quindi seleziona OK. Ciò ripristina tutte le email di alta importanza dai contatti selezionati alla normalità.
- Seleziona Avanti.
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Nella schermata Ci sono eccezioni della procedura guidata delle regole, seleziona Next.
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Inserisci un nome descrittivo per la regola.
Image - Seleziona Fine per salvare la regola ed uscire dalla procedura guidata delle regole.
- Nella finestra di dialogo di avviso, seleziona OK.
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La tua nuova regola è elencata nelle Regole email.
Image - Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
