Microsoft ha app mobili separate per la sua suite di software Office come Word, Excel e PowerPoint. Nel 2019, la società ha rilasciato un'app Office all-in-one per Android e iOS che include il software sopra menzionato, oltre a strumenti di archiviazione di file, note e PDF. Ecco come configurare l'app e una panoramica di tutto ciò che puoi fare con la versione Android.
L'app di Microsoft Office è compatibile con Android 7.0 (Nougat) e versioni successive. C'è anche una versione per iPhone per dispositivi con iOS 12.0 o successivo.
Come configurare Microsoft Office per Android
L'app Office è disponibile su Google Play Store. Dopo averlo scaricato, ci sono solo pochi passaggi prima che tu possa iniziare a usarlo.
- Avvia l'app di Office, quindi tocca COLLEGA IL TUO ACCOUNT.
- Inserisci la tua email, numero di telefono o nome utente Skype.
- Tocca Avanti.
- Inserisci la password. Puoi anche utilizzare l'app Microsoft Authenticator per accedere al tuo account.
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Tocca Accedi.
Image - Ora vedrai tutti i file relativi a quell'account nell'app.
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Tocca Casa, quindi tocca un programma per vedere solo quei tipi di file. Puoi scegliere Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media o Note.
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Impostazioni dell'app Microsoft Office per Android
L'app di Office ha una serie di impostazioni che puoi personalizzare. Nella parte superiore della schermata delle impostazioni c'è Servizi connessi, ma è solo informativo, non puoi modificare nulla. Sotto ci sono quattro sezioni: Preferenze file, Download automatici, Notifiche e altro.
Per accedere alle impostazioni dell'app Office, tocca l'immagine del profilo accanto al pulsante Home, quindi tocca Impostazioni.
Queste sono le impostazioni che puoi modificare:
- Preferenze file: Include l'apertura di file nella visualizzazione mobile e l'impostazione di una posizione di archiviazione predefinita per i nuovi file.
- Download automatici: include il download dei file più recenti e consigliati per impostazione predefinita e la possibilità di download automatici quando si utilizzano i dati mobili.
- Notifiche: imposta queste opzioni per ricevere un avviso quando qualcuno condivide un file con te e quando qualcuno modifica un file condiviso.
- Altro: Include Guida e supporto, Privacy e autorizzazioni, Invia feedback e Reimposta Office.
- Aiuto e supporto: contiene collegamenti alla pagina di supporto dell'app.
- Privacy e autorizzazioni: Delinea i dati che accetti di condividere, inclusi dati diagnostici ed esperienze connesse che analizzano o scaricano contenuti per fornire consigli e suggerimenti personalizzati.
- Invia feedback: Qui hai tre opzioni: mi piace qualcosa, non mi piace qualcosa e ho un'idea. Per ciascuna opzione, puoi allegare uno screenshot.
- Reset Office: Cancella dati locali e profili utente; ti disconnette anche e perderai tutti i dati non salvati.
Cosa puoi fare con Microsoft Office per Android
C'è molto che puoi fare con l'app di Office. È possibile aggiungere note, immagini e documenti (Word, Excel e PowerPoint). Puoi anche utilizzare Office Lens, un'app per scanner che digitalizza gli scarabocchi da lavagne bianche, lavagne e documenti stampati.
- Per aggiungere un file, tocca il Segno più.
- Tocca Note per aprire Microsoft Sticky Notes.
- Tocca Obiettivo per aggiungere un'immagine (si aprirà l'app della fotocamera predefinita). Puoi aggiungere file immagine salvati sul telefono, scattare una foto o aprire Microsoft Whiteboard, una tela digitale per la collaborazione.
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Tocca Documenti e scegli un'opzione dalla schermata successiva per creare un file Office.
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Come utilizzare le azioni dell'app di Office
Infine, tocca Azioni, per accedere a funzionalità aggiuntive. Da questa schermata puoi svolgere tutti i tipi di attività in movimento. Puoi trasferire file e condividerli con i telefoni nelle vicinanze su cui è installata l'app Microsoft Office.
Altre azioni che puoi fare sono:
- Converti un'immagine in testo o in una tabella
- Firma un PDF
- Scansiona un'immagine o un documento in PDF
- Scansiona un codice QR
Trasferimento di file
In primo luogo, puoi trasferire file tra il telefono e il computer accoppiando temporaneamente i due dispositivi. Ogni volta che vuoi trasferire file devi ripetere questo processo.
- Tocca Trasferisci file.
- Tocca Invia o Ricevi.
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Vai su transfer.office.com sul tuo computer.
Image - Scansiona il codice QR che appare sullo schermo.
- Tocca Associa sul tuo smartphone e seleziona Associa sul tuo computer se i numeri elencati corrispondono.
- Ora puoi trasferire i file.
Condivisione di file
Puoi anche condividere file tra telefoni vicini. Entrambi i telefoni devono avere l'app installata; per condividere bastano pochi tocchi.
- Tocca Condividi nelle vicinanze.
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Tocca Invia o Ricevi.
Image - Sul secondo telefono, tocca Invia o Ricevi.
- Tocca Invita qualcuno per una facile condivisione per inviare un link per il download.
