Come utilizzare il doppio display quando si lavora con Microsoft Office

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Come utilizzare il doppio display quando si lavora con Microsoft Office
Come utilizzare il doppio display quando si lavora con Microsoft Office
Anonim

Il funzionamento in un unico pannello di Word, Excel, PowerPoint o altri programmi di Microsoft Office funziona bene. Office ha una buona interfaccia utente che offre riquadri e viste speciali, ma l'aggiunta di un' altra finestra per confrontare due documenti può creare un'area di lavoro affollata e confusa.

Puoi aggiungere uno schermo aggiuntivo per aumentare il monitoraggio degli immobili. Di seguito sono riportate le linee guida per la configurazione di due monitor e l'utilizzo dei programmi Microsoft Office su più schermi.

Le istruzioni in questo articolo si applicano alle configurazioni a doppio monitor in computer Windows 10, Windows 7 e Mac.

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Come collegare due monitor a un computer Windows 10

Questo processo prevede che un PC riconosca più di un monitor.

  1. Collega i due monitor al computer o dispositivo e accendi l'alimentazione per ciascuno.

    Assicurati che tutti i cavi necessari siano collegati ai monitor e al computer, incluso il collegamento di alimentazione e segnali video tramite cavi VGA, DVI, HDMI o DisplayPort.

  2. Seleziona Inizio > Impostazioni > Sistema > Display. Il computer dovrebbe rilevare automaticamente entrambi i monitor e mostrare il desktop.

    Se non vedi i monitor, seleziona Rileva.

  3. Nella sezione Display multipli, seleziona un'opzione dall'elenco per determinare come verrà visualizzato il desktop sugli schermi. Estendi questi display è consigliato per una configurazione a doppio monitor.

    Display duplicati mostra lo stesso desktop su entrambi i monitor. Disconnetti questo display spegne il monitor selezionato.

  4. Seleziona Mantieni modifiche. La configurazione a doppio monitor è pronta per l'uso con i programmi di Microsoft Office.

Come collegare due monitor a un computer Windows 7

Il processo è leggermente diverso se sul PC è installato Windows 7.

  1. Collega i due monitor al computer o dispositivo e accendi l'alimentazione per ciascuno.

    Assicurati che tutti i cavi necessari siano collegati ai monitor e al computer, incluso il collegamento di alimentazione e segnali video tramite cavi VGA, DVI, HDMI o DisplayPort.

  2. Premi Tasto Windows+ P.
  3. Seleziona Estendi per utilizzare il secondo monitor come estensione del primo.

    Un metodo alternativo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del desktop e selezionare Risoluzione schermo. Dall'elenco a discesa Visualizzazioni multiple, seleziona Estendi queste visualizzazioni.

Come collegare due monitor a un Mac

La configurazione di due monitor su un Mac è un processo semplice. Dopo aver collegato un secondo monitor, scegli di usarlo come desktop esteso o per il mirroring video.

  1. Per ogni display, collegare saldamente un cavo video (e un adattatore, se necessario) da una porta di uscita video sul Mac alla porta di ingresso video sul display.
  2. Il Mac dovrebbe rilevare il display collegato. In caso contrario, scegli il menu Apple, seleziona Preferenze di Sistema > Displays, quindi seleziona Visualizza di nuovo. Seleziona Rileva display.

    Potrebbe essere necessario tenere premuto il tasto Option quando si seleziona Detect Displays.

  3. Dopo che il Mac ha riconosciuto entrambi i display, vai al menu Apple, seleziona Preferenze di Sistema e seleziona Display > Disposizione.
  4. Segui le istruzioni sullo schermo per configurare il display come desktop esteso.

Ottimizza i programmi Office per il doppio monitor

Dopo aver configurato la configurazione a doppio monitor come display esteso, ottimizza i programmi di Office per il nuovo spazio desktop.

Nelle versioni precedenti di Word, Excel e PowerPoint su un PC Windows, vai a File > Opzioni > Avanzate Da lì, cerca Mostra tutte le finestre nella barra delle applicazioni nella sezione Display. Con questo selezionato, dovresti vedere l'intera interfaccia di Word in ogni finestra che stai eseguendo. Nelle versioni più recenti, dovrebbe essere automatico.

In PowerPoint, puoi eseguire una presentazione su due monitor. Ciò offre al relatore opzioni aggiuntive per mostrare contenuto, aggiungere markup nella presentazione o integrare il messaggio principale con finestre aggiuntive, ad esempio una ricerca su Internet. Questo può essere complicato, quindi esercitati in anticipo.

Lavora con diverse cartelle di lavoro Excel su più schermi avviando Excel e aprendo il file come al solito. Sposta questa finestra in modo che sia interamente su un monitor. Quindi, apri nuovamente Excel. Apri il secondo file Excel e minimizzalo in modo che non sia a schermo intero. Quindi puoi spostarlo sull' altro monitor.

Microsoft spiega di più sull'esecuzione del software su più display in Windows 10.

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