Prima di chiedere ai membri del tuo team di rivedere i fogli di lavoro di Excel, attiva il monitoraggio delle revisioni di Excel per la cartella di lavoro condivisa. Quando utilizzi la funzionalità di rilevamento delle modifiche legacy in Excel, vedrai chi ha apportato modifiche al foglio di lavoro o alla cartella di lavoro e le modifiche apportate. Dopo che il tuo team ha terminato la revisione, confronta i tuoi dati originali con i dati modificati dei revisori. Quindi, accetta o rifiuta le modifiche e disattiva Tieni traccia delle modifiche per finalizzare il documento.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019 ed Excel 2016.
Puoi tenere traccia delle modifiche in Excel?
Quando vuoi che il tuo team riveda e modifichi la tua cartella di lavoro di Excel, hai due opzioni. Se tutti i membri del tuo team usano Excel per Microsoft 365, la funzionalità di creazione condivisa è un modo semplice e veloce per rivedere un documento. Se desideri maggiori informazioni sulle revisioni apportate o se i membri del tuo team lavorano con versioni precedenti di Excel, utilizza la funzione Revisioni precedenti.
Non troverai l'opzione per tenere traccia delle modifiche in Excel per Microsoft 365 ed Excel 2019 sulla barra multifunzione di Excel. Vedrai solo i comandi di traccia modifiche nella scheda Revisione di Excel 2016 e versioni precedenti. L'opzione è disponibile nelle versioni più recenti di Excel, ma dovrai aggiungere i comandi delle modifiche alla traccia associati a un nuovo gruppo nella scheda Revisione.
Microsoft consiglia di utilizzare la funzione di creazione condivisa di Excel, che sostituisce le cartelle di lavoro condivise. Con la creazione condivisa, vedrai le modifiche apportate dagli altri in tempo reale e le modifiche di ogni persona potrebbero essere di un colore diverso. Tuttavia, la creazione condivisa non tiene traccia delle modifiche e non puoi rifiutare le modifiche per ripristinare i dati originali. La creazione condivisa è disponibile solo con un abbonamento a Microsoft 365.
Abilita il rilevamento delle modifiche nelle versioni più recenti di Excel
Per abilitare la funzione Revisioni precedenti in Windows:
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Vai alla scheda File e seleziona Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, seleziona Personalizza nastro.
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Seleziona il Scegli il comando dalla freccia a discesa e scegli Tutti i comandi.
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Seleziona la freccia a discesa Personalizza la barra multifunzione e scegli Schede principali.
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Espandi ed evidenzia la categoria Recensione.
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Seleziona Nuovo gruppo.
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Assicurati che la voce Nuovo gruppo sia evidenziata, quindi seleziona Rinomina.
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Nella finestra di dialogo Rinomina, inserisci un nome visualizzato per il gruppo. Ad esempio, inserisci Traccia modifiche.
Image - Seleziona OK per applicare la modifica e chiudere la finestra di dialogo Rinomina.
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Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, vai all'elenco Tutti i comandi, quindi scegli uno dei seguenti:
- Confronta e unisci cartelle di lavoro (legacy)
- Proteggi la condivisione (eredità)
- Condividi cartella di lavoro (legacy)
- Traccia modifiche (legacy)
Dopo aver selezionato ciascun comando, seleziona Aggiungi per aggiungere quel comando alla scheda Revisione.
Image - Seleziona OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni Excel.
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I quattro comandi di cambio traccia vengono visualizzati nella scheda Review nel nuovo gruppo che hai creato.
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Come attivare Revisioni in Excel
Dopo aver inserito tutte le informazioni nel foglio di lavoro, attiva la funzione Revisioni prima di rendere disponibile per la revisione la cartella di lavoro di Excel.
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Vai alla scheda Recensione e seleziona Traccia modifiche > Evidenzia modifiche.
Image - Nella finestra di dialogo Evidenzia modifiche, seleziona la casella di controllo Traccia modifiche durante la modifica.
- Seleziona la casella Quando e impostala su Tutti.
- Seleziona la casella Chi e impostala su Tutti.
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Seleziona la casella di controllo Evidenzia modifiche sullo schermo.
Image - Seleziona OK.
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Nella scheda Revisione, seleziona Condividi cartella di lavoro.
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Nella finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro, vai alla scheda Modifica e seleziona Utilizza le vecchie cartelle di lavoro condivise funzione invece della nuova casella di controllo dell'esperienza di creazione condivisa.
Image - Seleziona OK.
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Nella scheda Revisione, seleziona Proteggi cartella di lavoro condivisa.
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Nella finestra di dialogo Proteggi cartella di lavoro condivisa, seleziona la casella di controllo Condivisione con modifiche traccia.
Image - Seleziona OK.
Condividi la cartella di lavoro
Quando la tua cartella di lavoro condivisa è pronta per essere rivista, carica il file in una posizione a cui i membri del tuo team possono accedere. Ad esempio, carica la cartella di lavoro su un sito di SharePoint, una cartella OneDrive o Dropbox.
La funzione Revisioni non funziona con le cartelle di lavoro che contengono tabelle. Le tabelle devono essere convertite in un intervallo.
Dopo aver caricato la cartella di lavoro, informa i membri del tuo team che il file è pronto per la revisione. Un modo per farlo è utilizzare la funzione Condividi in Excel.
Se non disponi di uno spazio configurato accessibile a tutti i revisori, invia per e-mail il file della cartella di lavoro a ciascun revisore.
Come visualizzare e accettare le modifiche
Dopo che tutti i tuoi revisori hanno avuto la possibilità di rivedere e modificare la cartella di lavoro, è ora di accettare o rifiutare tali modifiche.
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Vai alla scheda Recensione e seleziona Traccia modifiche > Accetta o rifiuta modifiche.
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Nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare, deseleziona la casella di controllo Where per accettare o rifiutare le modifiche all'intera cartella di lavoro.
Image - Seleziona OK.
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Per ogni modifica, seleziona Accetta o Rifiuta.
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Come disattivare le modifiche alle tracce
Quando hai finito con la revisione e non vuoi continuare a tenere traccia delle modifiche apportate alla cartella di lavoro, disattiva la funzione Tieni traccia delle modifiche.
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Vai alla scheda Recensione e seleziona Traccia modifiche > Evidenzia modifiche.
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Nella finestra di dialogo Evidenzia modifiche, deseleziona tutte le caselle di controllo.
Image - Seleziona OK.
