Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione online che supporta chat, videochiamate, condivisione di file, condivisione dello schermo e altri strumenti per facilitare la produttività coordinata. Ogni utente di Microsoft Office dovrebbe sapere come utilizzare Microsoft Teams.
Le informazioni in questo articolo si applicano alla versione desktop di Microsoft Teams, alla versione Microsoft 365 per browser Web e alle app mobili per iOS e Android.
Chi può unirsi a Microsoft Teams?
Quando configuri Microsoft Teams per un'organizzazione, il numero di utenti che possono accedere alle sue funzionalità complete dipende dal numero di licenze acquistate. Puoi invitare altri utenti di Microsoft 365 che non hanno accesso a Microsoft Teams come ospiti senza acquistare licenze aggiuntive, ma avranno un accesso limitato. Un singolo team può avere fino a 2.500 membri inclusi utenti con licenza e ospiti.
Non è necessario un abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare Microsoft Teams, ma è necessario per utilizzare determinate funzionalità.
Come usare i team
Microsoft Teams è molto simile a Slack. Ad esempio, quando menzioni altri membri del team nelle conversazioni digitando @ name, l'utente riceve una notifica nella scheda Activity. Tutti gli utenti possono visualizzare l'intero registro della chat nei team e nei canali a cui hanno accesso.
Quando crei una squadra, crei automaticamente anche quanto segue:
- Un gruppo di Office 365
- Un piano Microsoft Planner
- Un sito del team di SharePoint
- Un taccuino OneNote condiviso
Quando apporti modifiche a una di queste app, queste si sincronizzano automaticamente con le altre. Ad esempio, puoi utilizzare Microsft Planner per impostare promemoria per i team e le riunioni pianificate in Microsoft Teams si sincronizzano automaticamente con il calendario di Outlook.
Usa la barra dei comandi nella parte superiore dell'interfaccia per cercare conversazioni, app e file. Digita la barra in avanti (/) per visualizzare un elenco di scorciatoie di comando.
Come creare un team in Microsoft Teams
Per configurare un team nell'app di collaborazione di Microsoft:
-
Seleziona Teams nella barra degli strumenti, quindi seleziona Crea squadra.
Image -
Seleziona Crea una squadra da zero.
Image Seleziona Crea da se desideri creare un team utilizzando un gruppo Microsoft 365 esistente.
-
Seleziona Privato, Pubblico o A livello di organizzazione per determinare chi può accedere al gruppo.
Image Quando aggiungi membri a un team privato, puoi designarli come Membro o Proprietario. Solo i proprietari possono invitare altri membri.
-
Dai alla squadra un nome e una descrizione, quindi seleziona Crea.
Image -
Puoi iniziare subito a invitare gli utenti a partecipare o selezionare S alta per farlo in seguito.
Image -
Ora puoi selezionare i puntini di sospensione (…) accanto al nome del team per aggiungere o rimuovere membri, gestire le impostazioni del team e altro. Ad esempio, se selezioni Ottieni link al team, riceverai un URL che puoi copiare e inviare ad altri per invitarli a unirsi.
- Seleziona Aggiungi canale per creare una sezione separata nel team per argomenti specifici.
- Per unirti a squadre esistenti o crearne una nuova, seleziona Unisciti o crea una squadra nell'angolo in basso a sinistra della finestra Squadre.
Image
Seleziona il segno più (+) a destra del nome della squadra per aggiungere collegamenti a varie app, file condivisi e pagine Wiki.
Videochiamate in Microsoft Teams
Mentre sei in un team o canale specifico, seleziona l'icona videocamera nella parte inferiore della finestra di conversazione per iniziare una videochiamata. Ti verrà chiesto di inviare link di invito ad altri membri del team tramite e-mail. Puoi pianificare riunioni con Microsoft Outlook oppure puoi utilizzare un'app come Calendar BOT.
Durante la chat, puoi condividere lo schermo selezionando l'icona Condividi (lo schermo con la freccia su) nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia della chat.
Integrazioni dell'app Microsoft Teams
Microsoft Team si integra con centinaia di app e servizi web di terze parti come Trello, GitHub ed Evernote. Seleziona App nella barra degli strumenti per vedere tutte le tue opzioni. Alcune app di terze parti richiedono un abbonamento aggiuntivo a pagamento, ma molte sono gratuite. Dopo aver aggiunto un'app, seleziona i puntini di sospensione (…) nella barra degli strumenti per accedervi.
Condividi file in Microsoft Teams
Una delle migliori funzionalità di collaborazione di Microsoft Teams è la possibilità di condividere file tra utenti. La condivisione di file con il tuo team è semplice e può essere eseguita in pochi semplici passaggi.
-
Inserisci una squadra o un canale e seleziona la scheda Files nella parte superiore dell'interfaccia per caricare e scaricare file.
Image -
Puoi selezionare File nella barra degli strumenti per visualizzare tutti i file a cui hai accesso per ciascuna delle tue squadre.
Image -
Seleziona Aggiungi spazio di archiviazione cloud per sincronizzare con Google Drive, Dropbox o un altro provider di archiviazione file. Hai anche la possibilità di salvare i file sul tuo OneDrive personale.
Image
Impostazioni sulla privacy di Microsoft Teams
Se hai un piano aziendale Microsoft 365, l'amministratore dell'account può gestire tutti gli utenti, le impostazioni e le applicazioni di terze parti di Microsoft Teams dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Chiunque può cambiare il tema di Microsoft Teams dal menu delle impostazioni.
Best practice per Microsoft Teams
Ecco alcuni suggerimenti generali per ottenere il massimo da Teams:
- Crea regole organizzative per la denominazione di file e canali in modo che siano coerenti.
- Riconosci e rispondi alle richieste utilizzando il pulsante "Mi piace" per accelerare il processo di approvazione.
- Sfrutta i bot per automatizzare attività come la pianificazione di riunioni.
- Verifica il video e l'audio del tuo computer prima di iniziare o partecipare a una riunione.
Puoi trovare tutorial video per Microsoft Teams e materiali di formazione gratuiti per Microsoft Teams sul sito Web del supporto di Microsoft Office.
