Il raggruppamento di righe e colonne in Excel ti consente di comprimere ed espandere sezioni di un foglio di lavoro. Questo può rendere molto più facili da capire set di dati grandi e complessi. Le viste diventano compatte e organizzate. Questo articolo ti mostra passo dopo passo come raggruppare e visualizzare i tuoi dati.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per Microsoft 365, Excel Online ed Excel per Mac.
Raggruppamento in Excel
Puoi creare gruppi selezionando manualmente le righe e le colonne da includere, oppure puoi fare in modo che Excel rilevi automaticamente i gruppi di dati. I gruppi possono anche essere nidificati all'interno di altri gruppi per creare una gerarchia a più livelli. Una volta raggruppati i dati, puoi espandere e comprimere individualmente i gruppi oppure puoi espandere e comprimere tutti i gruppi a un determinato livello nella gerarchia.
I gruppi forniscono un modo davvero utile per navigare e visualizzare fogli di calcolo grandi e complessi. Rendono molto più facile concentrarsi sui dati importanti. Se hai bisogno di dare un senso a dati complessi, dovresti assolutamente usare Gruppi e potresti anche trarre vantaggio da Power Pivot per Excel.
Come utilizzare Excel per raggruppare le righe manualmente
Per creare righe di gruppo in Excel, il metodo più semplice consiste nel selezionare prima le righe che desideri includere, quindi trasformarle in un gruppo.
-
Per il gruppo di righe che desideri raggruppare, seleziona il numero della prima riga e trascina fino all'ultima riga per selezionare tutte le righe del gruppo.
Image -
Seleziona la scheda Dati > Gruppo > Righe di gruppo, o semplicemente selezionaGruppo , a seconda della versione di Excel in uso.
Image -
Apparirà una linea sottile a sinistra dei numeri di riga, indicando l'estensione delle righe raggruppate.
Image Seleziona meno (-) per comprimere il gruppo. Piccole caselle contenenti i numeri uno e due compaiono anche nella parte superiore di questa regione, a indicare che il foglio di lavoro ha ora due livelli nella sua gerarchia: i gruppi e le singole righe all'interno dei gruppi.
- Le righe sono state raggruppate e ora possono essere compresse ed espanse come richiesto. Questo rende molto più facile concentrarsi solo sui dati rilevanti.
Come raggruppare manualmente le colonne in Excel
Per creare colonne di gruppo in Excel, i passaggi sono quasi gli stessi delle righe.
-
Per il gruppo di colonne che vuoi raggruppare, seleziona la prima lettera della colonna e trascina fino all'ultima lettera della colonna, selezionando così tutte le colonne del gruppo.
Image -
Seleziona la scheda Dati > Gruppo > Raggruppa colonne o selezionaGruppo , a seconda della versione di Excel in uso.
Image -
Una linea sottile apparirà sopra le lettere della colonna. Questa riga indica l'estensione delle colonne raggruppate.
Image Seleziona meno (-) per comprimere il gruppo. Piccole caselle contenenti i numeri uno e due compaiono anche nella parte superiore di questa regione, a indicare che il foglio di lavoro ora ha due livelli nella sua gerarchia per le colonne e per le righe.
- Le righe sono state raggruppate e ora possono essere compresse ed espanse come richiesto.
Come creare automaticamente colonne e righe di gruppo in Excel
Sebbene tu possa ripetere i passaggi precedenti per creare ogni gruppo nel tuo documento, Excel può rilevare automaticamente gruppi di dati e farlo per te. Excel crea gruppi in cui le formule fanno riferimento a un intervallo continuo di celle. Se il foglio di lavoro non contiene formule, Excel non sarà in grado di creare gruppi automaticamente.
Seleziona la scheda Dati > Gruppo > Struttura automatica ed Excel creerà i gruppi per te. In questo esempio, Excel ha identificato correttamente ciascuno dei gruppi di righe. Poiché non esiste un totale annuale per ciascuna categoria di spesa, non ha raggruppato automaticamente le colonne.
Questa opzione non è disponibile in Excel Online, se utilizzi Excel Online, dovrai creare gruppi manualmente.
Come creare una gerarchia di gruppi multilivello in Excel
Nell'esempio precedente, le categorie di entrate e spese sono state raggruppate insieme. Avrebbe senso raggruppare anche tutti i dati per ogni anno. Puoi farlo manualmente applicando gli stessi passaggi che hai usato per creare il primo livello di gruppi.
-
Seleziona tutte le righe da includere.
Image - Seleziona la scheda Dati > Gruppo > Righe di gruppo, oppure selezionaGruppo , a seconda della versione di Excel in uso.
-
Un' altra linea sottile apparirà a sinistra delle linee che rappresentano i gruppi esistenti e che indicano l'estensione del nuovo gruppo di righe. Il nuovo gruppo comprende due dei gruppi esistenti e ora ci sono tre piccole caselle numerate nella parte superiore di questa regione, a significare che il foglio di lavoro ora ha tre livelli nella sua gerarchia.
Image - Il foglio di calcolo ora contiene due livelli di gruppi, con singole righe all'interno dei gruppi.
Come creare automaticamente una gerarchia multilivello
Excel usa le formule per rilevare i gruppi a più livelli, proprio come le usa per rilevare i singoli gruppi. Se una formula fa riferimento a più di una delle altre formule che definiscono i gruppi, ciò indica che questi gruppi fanno parte di un gruppo padre.
Seguendo l'esempio del flusso di cassa, se aggiungiamo una riga di profitto lordo a ogni anno, che è semplicemente il reddito meno le spese, questo consente a Excel di rilevare che ogni anno è un gruppo e le entrate e le spese sono sottogruppi all'interno di questi. Seleziona la scheda Data > Group > Auto Outline per creare automaticamente questi gruppi multilivello.
Come espandere e comprimere i gruppi
Lo scopo della creazione di questi gruppi di righe e/o colonne è che consente di nascondere le aree del foglio di calcolo, fornendo una chiara panoramica dell'intero foglio di calcolo.
-
Per comprimere tutte le righe, seleziona la casella numero 1 nella parte superiore della regione a sinistra dei numeri di riga.
Image -
Seleziona la casella numero due per espandere il primo livello di gruppi e rendere visibile il secondo livello di gruppi. Le singole righe all'interno dei gruppi di secondo livello rimangono nascoste.
Image -
Seleziona la casella numero tre per espandere il secondo livello di gruppi in modo che anche le singole righe all'interno di questi gruppi diventino visibili.
Image È anche possibile espandere e comprimere singoli gruppi. Per farlo, seleziona Più (+) o Meno (-) che sembra contrassegnare un gruppo che è compresso o espanso. In questo modo, i gruppi a diversi livelli nella gerarchia possono essere visualizzati come richiesto.
