Flash Fill ti aiuta a inserire i dati molto più rapidamente in Microsoft Excel. Controlla gli schemi nei dati che stai inserendo e fornisce suggerimenti per completare la tua immissione, riempiendo intere colonne con valori pertinenti. Continua a leggere per scoprire come utilizzare Flash Fill in Excel per aumentare la velocità e la precisione nell'immissione dei dati.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016 e 2013; Excel per Microsoft 365, Excel Online ed Excel per Mac. Flash Fill non è disponibile nelle versioni precedenti di Excel.
Flash Fill funziona in modo simile al modo in cui il riempimento automatico funziona in un browser web, ma è molto più intelligente. Il riempimento automatico di Excel funziona in modo leggermente diverso, consentendo di copiare formule e valori su matrici orizzontali o verticali in un foglio di calcolo. Excel utilizza effettivamente l'apprendimento automatico per Flash Fill, che gli consente di fornire suggerimenti intelligenti per ciò che potresti voler inserire.
Come utilizzare Flash Compila Excel
Ci sono due modi per utilizzare il riempimento flash in Excel. Funziona sempre in background e fornisce suggerimenti durante la digitazione in qualsiasi cella. Il modo più semplice e comune per utilizzare Flash Fill è accettare questi suggerimenti premendo il tasto Invio. Il secondo modo per utilizzare Flash Fill è utilizzare un comando nella scheda DATA della barra multifunzione per riempire automaticamente un numero di celle contemporaneamente.
Flash Fill è attualmente piuttosto limitato nelle sue capacità. Funziona solo quando la colonna in cui stai inserendo i dati è direttamente adiacente alla colonna contenente i dati di origine. I dati di origine sono i dati contenenti il modello che Flash Fill utilizzerà per generare i valori. Stranamente funziona solo con colonne e non righe, quindi non puoi popolare automaticamente una riga di dati.
Utilizzo di riempimento flash durante la digitazione
Mentre digiti, Flash Fill funziona sempre in background. Se pensa di poter vedere cosa stai cercando di inserire nella colonna, ti darà un suggerimento su come completare istantaneamente l'intera voce. Usato in questo modo, puoi pensare a Flash Fill come un'estensione del completamento automatico di Excel. Mentre AutoComplete fornisce suggerimenti per ciò che potresti digitare in una singola cella, Flash Fill ti consente di completare intere colonne di dati.
Per utilizzare Flash Fill durante la digitazione, segui questi passaggi:
- Inserisci una nuova colonna, accanto alla colonna con i dati di origine.
- Digita il valore richiesto nella prima cella della nuova colonna.
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Inizia a digitare il valore nella seconda colonna. Se Excel rileva il modello, verrà visualizzata un'anteprima che mostra quali valori utilizzerà per le celle rimanenti.
Image -
Premi il tasto Enter e i valori vengono inseriti automaticamente.
Image - Ecco fatto, così semplice!
Puoi continuare a utilizzare Flash Fill nelle colonne successive per estrarre diversi elementi di dati. Finché la colonna contenente il modello non è separata dalla colonna in cui stai inserendo i valori, Excel dovrebbe rilevare il modello. Continuando l'esempio precedente, è anche possibile estrarre i nomi.
Utilizzare il riempimento flash dalla barra multifunzione
Laddove Flash Fill rileva un pattern, di solito mostra l'anteprima durante la digitazione. Premere Invio per accettare questo suggerimento è normalmente il modo più semplice per usare Flash Fill. Tuttavia, può essere utilizzato anche tramite un comando sulla barra multifunzione. Per usarlo in questo modo segui questi passaggi:
- Inserisci una nuova colonna, accanto alla colonna con i dati di origine.
- Digita il valore richiesto nella prima cella della nuova colonna.
- Seleziona la scheda DATA sulla barra multifunzione.
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Seleziona il comando Flash Fill.
Image - Se Excel ha rilevato un pattern, inserirà i valori suggeriti nelle celle rimanenti.
Combinazione di dati da più colonne
Flash Fill non è solo in grado di dividere i valori in colonne separate. Può anche essere usato per unire le colonne usando qualsiasi modello tu scelga. Questo può essere molto più rapido e intuitivo rispetto all'utilizzo della formula di concatenazione. Ad esempio, per creare una singola colonna di indirizzo dai singoli campi di indirizzo puoi seguire questi passaggi:
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Inserisci ogni campo indirizzo in una colonna separata.
Image - Crea una colonna di indirizzi adiacente.
- Inserisci il primo indirizzo nel formato richiesto.
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Inizia a digitare il secondo indirizzo e controlla i valori suggeriti da Excel.
Image - Premi invio per accettare il riempimento Flash suggerito da Excel.
Nota che in questo esempio sono state usate le virgole tra la via, la città e il paese ma non il numero e la via. Flash Fill dovrebbe funzionare con qualsiasi formato tu scelga di utilizzare.
Altre funzionalità di riempimento flash
Flash Fill può semplificare molte attività di immissione dei dati. Oltre a dividere e combinare le colonne, Flash Fill può rimuovere gli zeri iniziali, dove solo alcune voci li hanno. Può essere utilizzato per formattare testo, numero e date. Può sostituire parte del contenuto di una cella, magari creando una versione sicura dei dati sensibili sostituendo alcuni numeri con XXXX. È anche possibile combinare diverse funzioni come la combinazione di valori e l'aggiunta di caratteri.
Per eseguire una di queste funzioni, il processo è lo stesso. Segui questi passaggi:
- Inserisci i dati grezzi che devono essere puliti o riformattati in una colonna.
- Digita i dati come vuoi nella prima cella di una colonna adiacente.
- Inizia a digitare il secondo valore e Flash Fill ti suggerirà come completare tutti gli altri valori nella colonna, seguendo lo stesso schema.
Una volta che inizierai a fare i conti con ciò di cui è capace Flash Fill, lo troverai uno strumento estremamente potente e utile. Se sei interessato a un altro strumento davvero utile per semplificare l'immissione dei dati, dai un'occhiata a come utilizzare il riempimento automatico in Excel, questo può copiare formule e valori in modo intelligente su un foglio di calcolo.
