L'applicazione Mail in OS X e macOS fornisce una casella di posta Archivio per ogni account di posta che utilizzi. La casella di posta Archivio è utile per archiviare i messaggi e-mail quando non vuoi eliminarli, ma non vuoi nemmeno che rimangano nella tua casella di posta, in lotta per la tua attenzione.
Non succede nulla di irrevocabile o dannoso alle email che scegli di archiviare. Vengono spostati fuori dalla tua Posta in arrivo e conservati al sicuro nella casella di posta Archivio fino a quando non ne avrai bisogno.
Le informazioni in questo articolo si applicano all'applicazione Mail su Mac che eseguono macOS Catalina (10.15) tramite OS X Lion (10.7).
Spostare un'e-mail nella casella di posta dell'archivio
Seleziona un messaggio in Mail e premi il pulsante Archive nella parte superiore della schermata Mail o seleziona Message > Archivia dalla barra dei menu Posta per spostare il messaggio o il thread nella casella di posta Archivio dell'account, dove puoi trovarlo rapidamente in seguito per altre azioni. Non viene cancellato.
Se preferisci usare una scorciatoia da tastiera, Control+ Command+ A sposta una selezione e-mail alla casella di posta Archivio. I laptop con Touch Bar visualizzano l'icona della casella di posta Archivia quando si seleziona un messaggio. Tocca l'icona Archivio nella Touch Bar per inviare il messaggio alla casella di posta Archivio.
Mail genera automaticamente una casella di posta denominata Archivio per ogni account di posta elettronica. Se non esiste una casella di posta di archiviazione per l'account, Mail crea automaticamente una nuova casella di posta chiamata Archive la prima volta che archivi un messaggio in uno dei tuoi account.
Quando archivi un'e-mail che fa parte di una conversazione, gli altri messaggi nella conversazione che si trovano nella casella di posta corrente vengono archiviati con essa. Le email correlate in altri account non vengono archiviate.
Dove trovare la casella di posta dell'archivio
Se la barra laterale delle cassette postali non è già aperta in Mail, fai clic su Caselle postali sotto il pulsante Ricevi posta nella parte superiore della posta schermata per aprire la barra laterale Mail.
La casella di posta Archivio si trova nella sezione Caselle di posta della barra laterale. Se disponi di un solo account e-mail, tutti i messaggi archiviati vengono visualizzati in questa casella di posta. Se disponi di più account e-mail, l'espansione della casella di posta Archivio rivela una sottocartella Archivio separata per ciascun account che utilizzi.
Fai clic sulla Casella di posta Archivio per vedere tutte le email che hai archiviato in passato. I messaggi rimangono nella casella di posta Archivio finché non li sposti o li elimini.
