Cosa sapere
- In Outlook, seleziona File > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
- Vai alla scheda File di dati e seleziona Aggiungi. Nella finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook, scegli File di dati di Outlook e quindi seleziona OK.
- Assegna un nome all'archivio, scegli una posizione per esso e seleziona OK. Trascina e rilascia intere cartelle nella nuova cartella Archivio.
Questo articolo spiega come mantenere piccolo il file PST archiviando la tua vecchia posta. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Come archiviare la vecchia posta in Outlook per mantenere piccolo il file PST
Man mano che la pila di posta che conservi in Outlook cresce, in genere aumenta anche il tempo necessario a Outlook per fare ciò che desideri. Il limite delle dimensioni del file PST incombe. (Il file PST o "Cartelle personali" è il punto in cui Outlook conserva tutti i tuoi dati, inclusi calendari, contatti ed e-mail.)
Per creare un archivio di vecchi messaggi in Outlook separato dal file PST che usi ogni giorno:
- Seleziona File e scegli Info.
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Seleziona Impostazioni account e scegli Impostazioni account dal menu. Si aprirà la finestra Impostazioni account.
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Seleziona la scheda File di dati.
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Seleziona Aggiungi. Si aprirà la finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook.
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Seleziona File dati Outlook e scegli OK.
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Inserisci il nome dell'archivio in Nome file e seleziona la posizione in cui vuoi salvare il file.
Image - Seleziona OK e chiudi la finestra.
Sposta la posta nell'archivio
Per popolare il tuo archivio PST appena creato, trascina e rilascia intere cartelle nella cartella principale che appare di nuovo sotto Cartelle di posta Questo è utile se hai già un Archivio cartella che contiene, diciamo, tutta la posta dell'anno scorso. Basta rilasciarlo nell'archivio PST.
In alternativa, per archiviare singoli elementi:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale che prende il nome dal tuo PST di archivio in Cartelle di posta.
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Seleziona Nuova cartella dal menu.
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Digita il nome della cartella desiderata.
Assicurati che Mail and Post Items sia selezionato sotto La cartella contiene se vuoi archiviare le email. Per archiviare altri elementi, scegli la categoria appropriata.
Image - Trascina e rilascia singole o gruppi di e-mail nella cartella appena creata.
- Per spostare tutta la posta che precede una certa data in una cartella (o in cartelle nidificate), seleziona File > Info.
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Seleziona Strumenti e scegli Pulizia cassetta postale.
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Seleziona Archiviazione automatica dal menu che è apparso.
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Chiudi il file PST di archivio
Dopo aver archiviato tutti gli elementi, puoi chiudere il file PST in Outlook:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale del tuo archivio PST in Cartelle di posta.
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Seleziona Chiudi "_" dal menu.
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Accedi alla posta da un file PST di archivio chiuso
Per recuperare i messaggi da un file PST di archivio che hai chiuso:
- Seleziona la scheda File e scegli Apri ed esporta.
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Scegli Apri file di dati di Outlook.
Image - Il file PST e le sue cartelle appariranno sotto Cartelle di posta, pronti per l'azione.
Un piccolo file PST è un file PST veloce
Conviene mantenere le dimensioni del tuo file PST principale piccole e gestibili. Puoi fare in modo che Outlook esegua alcune di queste operazioni utilizzando l'archiviazione automatica o dividere i tuoi messaggi tra più file PST, il che può essere indolore e rapido.
