Come modificare i formati della data in Excel

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-07 19:04

Una caratteristica interessante di Microsoft Excel è che di solito c'è più di un modo per eseguire molte funzioni popolari, inclusi i formati di data. Sia che tu abbia importato dati da un altro foglio di calcolo o database, sia che tu stia semplicemente inserendo date di scadenza per le tue fatture mensili, Excel può facilmente formattare la maggior parte degli stili di data.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019, 2016 e 2013.

Come modificare il formato della data di Excel tramite la funzione Formatta celle

Con l'uso dei numerosi menu di Excel, puoi modificare il formato della data in pochi clic.

1. Seleziona la scheda Casa.

2. Nel gruppo Celle, seleziona Formatta e scegli Formatta celle.

   

3. Nella scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona Data.

   

4. Come puoi vedere, ci sono diverse opzioni per la formattazione nella casella Tipo.

   

   Puoi anche guardare attraverso il menu a discesa Locale (località) per scegliere il formato più adatto al paese per cui stai scrivendo.

5. Una volta stabilito un formato, seleziona OK per modificare il formato della data della cella selezionata nel foglio di calcolo di Excel.

Crea il tuo con il formato data personalizzato di Excel

Se non trovi il formato che desideri utilizzare, seleziona Personalizzata nel campo Categoria per formattare la data come desideri. Di seguito sono riportate alcune delle abbreviazioni necessarie per creare un formato di data personalizzato.

Abbreviazioni utilizzate in Excel per le date
Mese indicato come 1-12	m
Mese indicato come 01-12	mm
Mese mostrato come gennaio-dicembre	mmm
Nome mese intero gennaio-dicembre	mmmm
Mese mostrato come prima lettera del mese	mmmmm
Giorni (1-31)	d
Giorni (01-31)	dd
Giorni (domenica-sabato)	ddd
Giorni (domenica-sabato)	dddd
Anni (00-99)	aa
Anni (1900-9999)	aaaa

1. Seleziona la scheda Casa.

2. Nel gruppo Celle, seleziona il menu a discesa Formato, quindi seleziona Formatta celle.

   

3. Nella scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona Personalizzata. Proprio come la categoria Data, ci sono diverse opzioni di formattazione.

   

4. Una volta stabilito un formato, seleziona OK per modificare il formato della data per la cella selezionata nel foglio di calcolo di Excel.

Come formattare le celle usando un mouse

Se preferisci usare solo il mouse e vuoi evitare di manovrare attraverso più menu, puoi cambiare il formato della data con il menu contestuale del tasto destro in Excel.

1. Seleziona le celle contenenti le date di cui vuoi cambiare il formato.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e seleziona Formatta celle. In alternativa, premi Ctrl+1 per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.

   

   In alternativa, seleziona Casa > Numero, seleziona la freccia, quindi selezionaFormato numero in basso a destra nel gruppo. Oppure, nel gruppo Numero , puoi selezionare la casella a discesa, quindi selezionare Altri formati numerici.

3. Seleziona Data, oppure, se hai bisogno di un formato più personalizzato, seleziona Personalizzato.

   

4. Nel campo Tipo, seleziona l'opzione più adatta alle tue esigenze di formattazione. Questo potrebbe richiedere un po' di tentativi ed errori per ottenere la formattazione corretta.

5. Seleziona OK dopo aver scelto il formato della data.

   Se utilizzi la categoria Data o Personalizzata, se vedi uno dei Tipi con un asterisco () questo formato cambierà a seconda della località (posizione) che hai selezionato.

Utilizzare la richiesta rapida per una data lunga o breve

Se hai bisogno di un rapido cambio formato da a una data breve (mm/gg/aaaa) o una data lunga (gggg, mmmm gg, aaaa o lunedì 1 gennaio 2019), c'è un modo rapido per cambiare questo nella barra multifunzione di Excel.

1. Seleziona le celle per le quali desideri modificare il formato della data.
2. Seleziona Casa.

3. Nel gruppo Numero, seleziona il menu a discesa, quindi seleziona Data breve o Data lunga.

   

Utilizzo della formula TESTO per formattare le date

Questa formula è una scelta eccellente se devi mantenere intatte le celle della data originale. Usando TESTO, puoi dettare il formato in altre celle in qualsiasi formato prevedibile.

Per iniziare con la formula TESTO, vai in una cella diversa, quindi inserisci quanto segue per cambiare il formato:

=TESTO(, “abbreviazioni di formato”)
è l'etichetta della cella e le abbreviazioni di formato sono quelle elencate sopra nella sezione Custom. Ad esempio,=TESTO(A2, “mm/gg/aaaa”) viene visualizzato come 1900-01-01.






Utilizzo di Trova e sostituisci per formattare le date
Questo metodo è meglio utilizzato se è necessario modificare il formato da trattini (-), barre (/) o punti (.) per separare mese, giorno e anno. Ciò è particolarmente utile se devi modificare un numero elevato di date.

Seleziona le celle di cui hai bisogno per cambiare il formato della data.

Seleziona Casa > Trova e seleziona > Sostituisci.







Nel campo Trova cosa, inserisci il separatore della data originale (trattino, barra o punto).







Nel campo Sostituisci con, inserisci il formato in cui desideri modificare il separatore di formato (trattino, barra o punto).







Quindi seleziona una delle seguenti opzioni:

Sostituisci tutto: che sostituirà tutta la prima voce del campo e la sostituirà con la tua scelta dal campo Sostituisci con campo.
Sostituisci: Sostituisce solo la prima istanza.
Trova tutto: trova solo tutte le voci originali nel campo Trova cosa.
Trova il prossimo: trova solo l'istanza successiva dalla tua voce nel campo Trova cosa.




Utilizzo di testo in colonne per convertire in formato data
Se le date sono formattate come una stringa di numeri e il formato della cella è impostato su testo, Testo in colonne può aiutarti a convertire quella stringa di numeri in un formato di data più riconoscibile.

Seleziona le celle di cui desideri modificare il formato della data.

Assicurati che siano formattati come testo. (Premi Ctrl+1 per verificarne il formato).







Seleziona la scheda Dati.







Nel gruppo Strumenti dati, seleziona Testo in colonne.







Seleziona Delimitato o Larghezza fissa, quindi seleziona Avanti.





Il più delle volte, Delimitato dovrebbe essere selezionato, poiché la lunghezza della data può variare.

Deseleziona tutti i delimitatori e seleziona Next.

Nell'area Formato dati colonna, seleziona Data, scegli il formato della stringa della data utilizzando il menu a discesa, quindi seleziona Fine.








Utilizzo del controllo degli errori per modificare il formato della data
Se hai importato date da un' altra fonte di file o hai inserito anni a due cifre in celle formattate come Testo, noterai il piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella.
Questo è il controllo degli errori di Excel che indica un problema. A causa di un'impostazione in Controllo errori, Excel identificherà un possibile problema con i formati anno a due cifre. Per utilizzare Controllo errori per modificare il formato della data, procedi come segue:


Seleziona una delle celle che contengono l'indicatore. Dovresti notare un punto esclamativo con accanto un menu a discesa.







Seleziona il menu a discesa e seleziona Converti da XX a 19XX o Converti da xx a 20XX, a seconda dell'anno in cui dovrebbe essere.






Dovresti vedere la data cambiare immediatamente in un numero a quattro cifre.


Utilizzare l'analisi rapida per accedere alle celle di formato
L'analisi rapida può essere utilizzata per qualcosa di più della semplice formattazione del colore e dello stile delle celle. Puoi anche usarlo per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

Seleziona diverse celle contenenti le date che devi modificare.

Seleziona Analisi rapida in basso a destra nella tua selezione, oppure premi Ctrl+Q.







In Formattazione, seleziona Testo che contiene.







Utilizzando il menu a discesa a destra, seleziona Formato personalizzato.







Seleziona la scheda Numero, quindi seleziona Data o Personalizzato.







Seleziona OK due volte al termine.