Cosa sapere
- Apri un'e-mail e seleziona Message > Regole > Crea regola. Seleziona Da > Sposta l'elemento nella cartella, quindi scegli o crea una cartella.
- Outlook.com: Impostazioni > Visualizza tutto > Mail > Regole > Aggiungi nuova regola. Seleziona Da, inserisci l'e-mail, seleziona Sposta a e scegli una cartella.
Questo articolo spiega come creare una regola in Microsoft Outlook o Outlook.com che archivia tutta la posta da un indirizzo specifico in una determinata cartella. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook per Microsoft 365; e Outlook sul Web.
Come inoltrare e-mail a una cartella in Outlook 2019 e 2016
Per inviare messaggi da un particolare mittente a una cartella designata:
Dopo aver creato una regola sul tuo computer o su Outlook.com, questa viene salvata e applicata sull' altra piattaforma.
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Apri un'e-mail dal mittente di cui vuoi filtrare i messaggi.
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Vai a Messaggio e seleziona Regole > Crea regola.
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Nella finestra di dialogo Crea regola, seleziona la casella di controllo Da [ mittente ].
Image - Nella Esegui le seguenti operazioni, seleziona la casella di controllo Sposta l'elemento nella cartella.
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Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, scegli la cartella in cui verranno spostati i messaggi in arrivo dal mittente.
Per creare una nuova cartella, seleziona Nuova, inserisci un nome per la cartella e seleziona OK.
Image - Seleziona OK quando hai finito. Le nuove email che ricevi dal mittente specificato vengono archiviate nella cartella che hai selezionato.
Come filtrare le email in Outlook sul Web
Per inviare messaggi da un determinato mittente a una cartella designata utilizzando la versione Web di Outlook per Microsoft 365:
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Accedi a Outlook.com e seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra).
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Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
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Nella finestra Impostazioni, vai a Mail, seleziona Regole, quindi scegli Aggiungi nuova regola.
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Inserisci un nome per la tua regola.
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Seleziona la Aggiungi una condizione freccia a discesa, seleziona Da, quindi inserisci l'indirizzo email del mittente.
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Seleziona la Aggiungi un'azione freccia a discesa, scegli Sposta a, quindi seleziona la cartella di destinazione.
Image - Seleziona Salva. Le email in arrivo da quel mittente si spostano automaticamente nella cartella che hai selezionato.
Come inoltrare le email a una cartella in Outlook 2013
L'inoltro delle email in arrivo a una cartella specifica in Outlook 2013 è molto simile alle versioni successive di Outlook, con alcune piccole variazioni.
Segui questi passaggi per creare una regola simile in Outlook 2013.
- Apri l'e-mail del mittente che desideri filtrare.
- Vai alla scheda Home.
- Seleziona Regole > Sposta sempre messaggi da: [ Mittente ].
- Evidenzia la cartella di destinazione.
- Seleziona OK.
Come filtrare le email in Outlook 2010 e Outlook 2007
Per indicare a Outlook 2010 e Outlook 2007 di archiviare automaticamente i messaggi di un determinato mittente:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio del mittente di cui desideri filtrare i messaggi.
- In Outlook 2010, seleziona Regole > Crea regola. In Outlook 2007, seleziona Crea regola, quindi seleziona la casella di controllo Da mittente.
- Seleziona la casella di controllo Sposta l'elemento nella cartella.
- Scegli Seleziona cartella.
- Evidenzia la cartella di destinazione desiderata.
- Seleziona OK due volte per finire.
Per spostare tutti i messaggi esistenti dal mittente che si trova nella cartella corrente alla cartella di destinazione del filtro, seleziona la casella Esegui questa regola ora sui messaggi già nella cartella corrente e seleziona OK.
