Quando il foglio di lavoro di Excel contiene righe nascoste, dati filtrati o dati raggruppati, utilizzare la funzione SUBTOTALE di Excel. La funzione SUBTOTALE può includere o escludere valori nascosti nei calcoli. Oltre a trovare il totale di un gruppo di dati, Excel può calcolare la media, il massimo, il minimo, la deviazione standard e la varianza dei dati. Ecco come inserire i totali parziali in Excel.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019 ed Excel 2016.
Sintassi della funzione SUBTOTAL
Utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel per riassumere i valori in un foglio di lavoro in diversi modi. È particolarmente utile quando il foglio di lavoro contiene righe nascoste che si desidera includere nel calcolo.
La sintassi della funzione SUBTOTAL è: SUBTOTAL(num_funzione, ref1, ref2, …)
L'argomento function_num è obbligatorio e specifica il tipo di operazione matematica da utilizzare per il totale parziale. La funzione SUBTOTALE può aggiungere numeri, calcolare il valore medio dei numeri selezionati, trovare i valori massimo e minimo in un intervallo, contare il numero di valori in un intervallo selezionato e altro ancora.
La funzione SUBTOTALE ignora le celle che non contengono dati e le celle con valori non numerici.
Questo argomento è un numero e dipende dal fatto che tu voglia includere le righe nascoste nel risultato o escludere le righe nascoste dal risultato. Queste righe possono essere nascoste manualmente o nascoste da un filtro.
Gli argomenti function_num includono:
| Attività funzionale | num_funzione | num_funzione |
|---|---|---|
| (include valori nascosti) | (esclude i valori nascosti) | |
| MEDIA | 1 | 101 |
| CONTEGGIO | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PRODOTTO | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SOMMA | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Gli argomenti di riferimento function_num da 1 a 11 includono solo valori nelle righe nascoste quando si usa il comando Nascondi per nascondere le righe. Quando si utilizza il comando Filtro, i calcoli SUBTOTALE non includono i risultati dei filtri nascosti.
L'argomento ref1 è obbligatorio. Queste sono le celle utilizzate per calcolare i risultati dell'argomento function_num selezionato. Questo argomento può essere un valore, una singola cella o un intervallo di celle.
Gli argomenti ref2, … sono opzionali. Queste sono celle aggiuntive incluse nel calcolo.
Usa la funzione SUBTOTALE con righe nascoste
Le funzioni di Excel possono essere immesse manualmente o con l'aiuto della finestra di dialogo Argomenti funzione. Per illustrare come immettere manualmente la funzione utilizzando la barra della formula, l'esempio seguente utilizza l'argomento COUNT function_num per contare il numero di valori nelle righe visibili e nelle righe visibili e nascoste.
Per utilizzare la funzione SUBTOTALE per contare il numero di righe in un foglio di lavoro:
- Inizia con un foglio di lavoro che contiene più righe di dati.
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Seleziona la cella che conterrà il conteggio delle righe visibili.
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Nella barra delle funzioni, inserisci =SOTTOTOTALE. Durante la digitazione, Excel suggerisce una funzione. Fare doppio clic sulla funzione SUBTOTAL.
Per utilizzare la finestra di dialogo Argomenti funzione per accedere alla funzione SUBTOTALE, vai a Formulas e seleziona Matematica e Trig >SUBTOTALE.
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Nel menu a tendina che appare, fai doppio clic sull'argomento 102 – COUNT function_num.
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Digita una virgola (,).
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Nel foglio di lavoro, seleziona le celle da includere nella formula.
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Premi Invio per vedere il risultato nella cella che hai selezionato al punto 2.
Image - Seleziona la cella che conterrà il conteggio delle righe visibili e nascoste.
- Nella barra delle funzioni, inserisci =SOTTOTOTALE. Durante la digitazione, Excel suggerisce una funzione. Fare doppio clic sulla funzione SUBTOTAL.
- Nel menu a tendina che appare, fai doppio clic sull'argomento 2 – COUNT function_num, quindi digita una virgola (,).
-
Nel foglio di lavoro, seleziona le celle da includere nella formula, quindi premi Invio.
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Nascondi diverse righe di dati. In questo esempio, le righe con solo vendite inferiori a $ 100.000 sono state nascoste.
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Usa la funzione SUBTOTAL con i dati filtrati
L'uso della funzione SUBTOTALE sui dati filtrati ignora i dati nelle righe che sono state rimosse dal filtro. Ogni volta che i criteri di filtro cambiano, la funzione ricalcola per mostrare il totale parziale per le righe visibili.
Per utilizzare la funzione SUBTOTALE per vedere le differenze nei risultati di calcolo durante il filtraggio dei dati:
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Crea formule SUBTOTALI. Ad esempio, crea formule per determinare il totale parziale e i valori medi dei dati filtrati.
Non importa se usi l'argomento function_num per righe visibili o nascoste. Entrambi gli argomenti forniscono lo stesso risultato nei dati filtrati.
Image - Seleziona una cella qualsiasi nel set di dati.
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Vai a Home, quindi seleziona Ordina e filtra > Filtra.
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Utilizza le frecce a discesa per filtrare i dati del foglio di lavoro.
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Nota come cambiano i valori ogni volta che selezioni criteri di filtro diversi.
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Usa la funzione SUBTOTAL con dati raggruppati
Quando i dati sono raggruppati, c'è un modo per applicare la funzione SUBTOTALE a ogni singolo gruppo e quindi calcolare il totale generale per l'intero set di dati.
- Seleziona una cella qualsiasi nel set di dati.
-
Seleziona Dati > Subtotale per aprire la finestra di dialogo Subtotale.
Image - Seleziona la Ad ogni modifica nella freccia a discesa e scegli il raggruppamento in cui verrà calcolato ogni subtotale.
- Seleziona la freccia a discesa Usa funzione e scegli una funzione_num.
- Nell'elenco Aggiungi subtotale a, seleziona la colonna in cui verrà applicata la formula.
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Seleziona OK.
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I subtotali vengono inseriti per ciascun gruppo di dati e un totale generale viene inserito in fondo al set di dati.
Image - Per modificare function_num, evidenziare qualsiasi cella nel set di dati e selezionare Data > Subtotale. Quindi, fai le tue scelte nella finestra di dialogo Subtotale.
