Cosa sapere
- Vai alla scheda Home. Nel gruppo Delete, seleziona Clean Up. Scegli quanto pulire.
- Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Pulisci o Pulisci cartella.
Questo articolo spiega come utilizzare lo strumento di pulizia delle conversazioni di Outlook per rimuovere i messaggi citati nelle risposte e-mail e mantenere la posta in arrivo ottimizzata. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook per Microsoft 365.
Semplifica le conversazioni in Outlook
I programmi di posta elettronica citano automaticamente il messaggio originale completo nelle risposte. Pertanto, le tue conversazioni e-mail potrebbero contenere lo stesso messaggio più volte: una volta nell'e-mail originale e poi citato in ogni risposta. Per ripulire le conversazioni in Outlook e rimuovere i messaggi ridondanti:
- Vai alla scheda Home.
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Nel gruppo Delete, seleziona Pulisci.
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Seleziona quanto pulire:
- Ripulisci la conversazione: Rimuovi i messaggi che sono completamente citati in altri messaggi dalla conversazione corrente.
- Pulisci cartella: Rimuovi tutte le email ridondanti dalla cartella corrente.
- Pulisci cartella e sottocartelle: rimuove i messaggi citati per intero dalla cartella corrente e da tutte le cartelle sottostanti nella gerarchia delle cartelle.
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Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Pulisci o Pulisci cartella, a seconda dell'opzione di pulizia che hai scelto nel passaggio 3.
Image - Per impostazione predefinita, le email che Outlook identifica come ridondanti vanno nella cartella Posta eliminata, ma puoi configurare Outlook per spostarle in un archivio o in un' altra cartella.
Semplifica rapidamente una conversazione in Outlook tramite la scorciatoia da tastiera
Per semplificare velocemente la conversazione in corso in Outlook:
- Seleziona la conversazione che vuoi ripulire.
- Premi Alt+Canc.
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Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Ripulisci.
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Configura le opzioni di pulizia della conversazione in Outlook
Per selezionare la cartella in cui Outlook sposta i messaggi ridondanti durante la pulizia e impostare altre opzioni di pulizia:
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Vai alla scheda File e seleziona Opzioni.
Image - Vai alla categoria Mail.
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Nella sezione Pulizia della conversazione, seleziona Sfoglia accanto a Gli elementi ripuliti andranno in questa cartella.
Image - Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, scegli la cartella in cui verranno archiviati i messaggi ridondanti, ad esempio la cartella Archive. Quindi seleziona OK.
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Seleziona altre opzioni di pulizia della conversazione come desideri:
- Quando pulisci le sottocartelle, ricrea la gerarchia delle cartelle nella cartella di destinazione: Archivia gli elementi preservando la struttura delle cartelle. Selezionare questa opzione quando si utilizza una cartella di destinazione di pulizia diversa da Elementi eliminati.
- Non spostare i messaggi non letti: Mantiene le email non lette (anche quando questi messaggi sono completamente citati e ridondanti).
- Non spostare i messaggi classificati: Mantiene le email che hai etichettato in modo che questi messaggi vengano visualizzati nelle cartelle di ricerca.
- Non spostare i messaggi contrassegnati: non sposta o elimina le email che hai segnalato per il follow-up.
- Non spostare i messaggi con firma digitale: conserva le email firmate dal mittente per verificarne l'identità.
- Quando una risposta modifica un messaggio, non spostare l'originale: Mantiene il testo completo e non modificato per ogni messaggio. Le e-mail citate per intero senza modifiche vengono spostate durante la pulizia.
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Seleziona OK.
