Cosa sapere
- Già più facile: vai a Inserisci > SmartArt > Processo >Cronologia di base > OK e inserisci le tue informazioni.
- Opzione alternativa: crea un grafico a dispersione evidenziando la tabella e andando su Inserisci > Grafico a dispersione, quindi modifica il grafico per creare una sequenza temporale.
Se stai pianificando un progetto o registrando eventi, imparare a creare una sequenza temporale in Excel può essere d'aiuto. Una sequenza temporale ti aiuta a tenere traccia di tutto, dalle pietre miliari importanti agli eventi più piccoli e dettagliati. Questo articolo spiega come creare una sequenza temporale in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.
Crea una grafica intelligente Timeline di Excel
Excel ha una grafica predefinita che puoi utilizzare per creare una sequenza temporale in Excel. Questa grafica fa parte della raccolta SmartArt di Excel ed è molto facile da usare.
La sequenza temporale SmartArt è un metodo semplice per creare una sequenza temporale generale che puoi inserire ovunque in un foglio Excel. Tuttavia, non consente di etichettare dinamicamente ogni punto utilizzando un intervallo nel foglio di lavoro. Devi inserire manualmente l'etichetta per ogni punto della sequenza temporale. Per questo motivo, le timeline SmartArt sono le migliori per le timeline più brevi.
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Per creare una sequenza temporale SmartArt, seleziona Inserisci dal menu e nel gruppo Illustrazioni seleziona SmartArt.
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Nella finestra Scegli una grafica SmartArt, seleziona Processo dal riquadro di sinistra. Vedrai due opzioni della sequenza temporale; Cronologia di base e Cronologia dell'accento circolareLa sequenza temporale di base è la migliore per una sequenza temporale tradizionale a una riga con cui la maggior parte delle persone ha familiarità. La sequenza temporale dell'accento cerchio mostra le cerchie per ogni attività organizzate in una riga. Questa opzione offre uno stile più unico per la tua sequenza temporale. Scegli una di queste opzioni e poi seleziona OK
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Nella casella di testo che dice Digita qui il tuo testo, puoi digitare un'etichetta per ogni punto nella timeline. Questo è un processo manuale, quindi è meglio per sequenze temporali più brevi senza troppi elementi dappertutto.
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Quando selezioni una cella nel foglio di calcolo, il riquadro di immissione scompare. Puoi modificare la sequenza temporale in qualsiasi momento in futuro con voci aggiuntive semplicemente selezionandola e ripetendo il processo sopra.
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Le timeline SmartArt in Excel sono perfette per creare sequenze temporali molto veloci e piccole che puoi utilizzare per tenere traccia di progetti semplici o di qualsiasi piano che coinvolge un numero limitato di eventi. Tuttavia, se stai gestendo un progetto più ampio con un lungo elenco di attività o se stai utilizzando una versione precedente di Excel, la sequenza temporale del grafico a dispersione descritta di seguito potrebbe essere un'opzione migliore.
Crea una sequenza temporale di Excel da un diagramma a dispersione
Se hai una versione precedente di Excel, non sei sfortunato. C'è un metodo avanzato che puoi usare per trasformare i grafici a dispersione in linee temporali ben formattate.
Il grafico a dispersione in excel ti consente di tracciare i punti in ordine sequenziale in un grafico. Per questo motivo, costituisce una piattaforma ideale per ordinare gli articoli in linea retta, organizzati per data. Formattando correttamente il grafico a dispersione, puoi trasformarlo in un utile grafico della sequenza temporale che cambia dinamicamente in base alle attività e alle date nel foglio di calcolo del progetto originale.
Questo processo richiede un po' più di tempo rispetto all'opzione della sequenza temporale sopra, ma alla fine puoi personalizzarla meglio per adattarla ai tuoi scopi.
Questo metodo per creare una sequenza temporale da un grafico a dispersione funziona se stai utilizzando una versione di Excel più recente di Excel 2007.
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Qualsiasi progetto ha bisogno di una buona sequenza temporale, ma prima di poter visualizzare una sequenza temporale, devi creare un foglio di calcolo che contenga tutti i passaggi del progetto e le date di scadenza. Per iniziare, è anche una buona idea creare una colonna "Traguardo" e valutare l'importanza di ogni traguardo su una scala da 1 a 4. Questa scala potrebbe cambiare in seguito per visualizzare meglio la sequenza temporale (vedi sotto).
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Questo metodo per creare una timeline visiva comporta la trasformazione di un grafico a dispersione. Quindi, per iniziare, evidenzia l'intera tabella che hai selezionato. Quindi, seleziona il menu Inserisci e seleziona Grafico a dispersione dal gruppo Grafici.
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Successivamente, seleziona dati specifici per la timeline facendo clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliendo Seleziona dati.
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Nel riquadro Voci legenda (serie), seleziona Modifica.
Image - Posiziona il cursore nel campo Seleziona X valori, quindi evidenzia l'intera colonna contenente le date di scadenza dell'attività nel corso del progetto. Questo utilizzerà le singole date di scadenza per i punti elenco nella sequenza temporale.
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Successivamente, seleziona il campo Seleziona valori Y ed evidenzia l'intera colonna contenente le classifiche delle tue attività cardine per ogni elemento dell'attività. Questi definiranno l' altezza di ogni punto nella timeline. Seleziona OK quando hai finito.
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A questo punto hai una sequenza temporale abbastanza buona, tuttavia c'è ancora una formattazione aggiuntiva che devi eseguire per rendere più chiare le date e le attività della sequenza temporale.
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Seleziona l'icona + nell'angolo in alto a destra del grafico per aprire la finestra di dialogo Elementi del grafico. Deseleziona Titolo grafico e Griglie per dare alla sequenza temporale un aspetto più pulito.
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Successivamente, seleziona la freccia accanto a Axes e deseleziona Primary Vertical per rimuovere le etichette dell'asse verticale dalla timeline. Questo trasforma la sequenza temporale in solo una linea orizzontale con le date e le singole attività rappresentate come punti con un' altezza definita dal valore delle pietre miliari per quell'attività.
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Ancora in Elementi del grafico, seleziona Barre di errore per abilitare le barre di errore incrociate per ogni punto. Queste barre si trasformeranno nelle linee verticali per ogni elemento dell'attività nella sequenza temporale. Ma per creare queste linee verticali, devi riformattare come appaiono le barre di errore.
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A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse inferiore del grafico e seleziona Formatta asse.
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Seleziona la freccia a discesa accanto a Opzioni asse e seleziona la selezione X Barre di errore.
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In queste opzioni, seleziona Nessuna riga. Questo rimuoverà la linea orizzontale da ciascuno dei punti della timeline e rimarrà solo la linea verticale.
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Successivamente, vorrai che la linea verticale raggiunga solo ogni punto della timeline, ma non più in alto. Per fare ciò, è necessario modificare le barre di errore Y. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'asse inferiore del grafico e selezionare Formatta asse Selezionare Opzioni asse e selezionare Barre di errore Ydall'elenco a discesa.
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Seleziona l'icona del grafico a barre e cambia la selezione Direction su Meno Sotto Importo errore, seleziona Percentuale e cambia il campo in 100% Queste modifiche faranno fermare la linea verticale nel punto della timeline. Allungherà anche la "linea di errore" verticale dall'asse fino a ciascun punto.
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Ora la tua timeline è simile a quella qui sotto, con i punti della timeline sparsi e posizionati per data, con una linea verticale che si estende da quella data dell'attività fino al punto della timeline stessa.
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Tuttavia, ogni punto della timeline non è molto descrittivo. Visualizza solo il valore della pietra miliare della sequenza temporale che hai assegnato a ciascun punto. Invece, vorrai etichettare ogni punto con il nome dell'attività.
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Per fare ciò, torna al menu a tendina Axis Options e seleziona Data Labels.
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Vedrai apparire una casella Intervallo etichetta dati. Seleziona il campo Intervallo etichetta dati, quindi seleziona l'intervallo di celle con le descrizioni delle attività. Seleziona OK per finire.
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Ora vedrai tutte le descrizioni delle attività apparire come etichette dati per ogni punto. Come puoi vedere, mentre questo rende ogni punto più descrittivo, crea anche un po' di disordine per la tua sequenza temporale.
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Inizi a risolvere questo problema modificando il valore della pietra miliare per ogni elemento dell'attività. Man mano che regoli la pietra miliare, aumenterà o diminuirà l' altezza di quel punto nella timeline.
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Anche se questo fa un buon lavoro nell'organizzare la sequenza temporale, potresti non essere in grado di distanziare completamente i punti della sequenza temporale in modo che la sequenza temporale sia chiara. Apri di nuovo Opzioni asse e seleziona l'icona del grafico a barre. In Bounds, regola i campi Minimum e Maximum. Aumentando Minimo si sposterà la prima pietra miliare più vicino al bordo sinistro della timeline. Abbassando Massimo sposterai l'ultima pietra miliare sul bordo destro della tua sequenza temporale.
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Una volta che hai finito di fare tutti questi aggiustamenti, la tua sequenza temporale dovrebbe essere ben organizzata, con molto spazio per ogni etichetta di attività. Ora hai una sequenza temporale che mostra chiaramente la sequenza temporale generale del progetto e la data di ogni traguardo dall'inizio alla fine.
Image - Come puoi vedere, l'utilizzo del grafico a dispersione richiede un po' più di sforzo per progettare una sequenza temporale informativa, ma alla fine lo sforzo si traduce in una sequenza temporale ben progettata che tutti apprezzeranno.
