Come fare una voce fuori campo su PowerPoint

Sommario:

Come fare una voce fuori campo su PowerPoint
Come fare una voce fuori campo su PowerPoint
Anonim

Cosa sapere

  • Singola diapositiva: seleziona una diapositiva. Vai a Inserisci > Audio > Registra audio. Digita un nome, seleziona Record, quindi leggi il tuo script. Seleziona Stop.
  • Presentazione intera: seleziona Visualizza > Normale e scegli la prima diapositiva. Seleziona Presentazione > Registra presentazione > Registra dalla diapositiva corrente.
  • Per rivedere la registrazione, fai clic sull'indicatore del suono (sembra un altoparlante) e quindi seleziona Riproduci per ascoltare la tua registrazione.

Questo articolo spiega come registrare una voce fuori campo su PowerPoint per una singola diapositiva o per l'intera presentazione. Le istruzioni si applicano a PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 e PowerPoint 2013.

Come registrare una voce fuori campo per una singola diapositiva

Prima di raccontare la tua presentazione PowerPoint, preparati:

  • Avrai bisogno di un microfono collegato o integrato nel tuo computer. Prova il microfono per assicurarti che funzioni. Imposta il livello del suono in modo che l'audio sia facile da ascoltare.
  • Preparati per la narrazione. Scrivi un copione che puoi seguire durante la registrazione della voce fuori campo. Esercitati con la presentazione un paio di volte in modo che la tua voce fuori campo suoni fluida.
  • Decidi se registrare la voce fuori campo una diapositiva alla volta o registrare una voce fuori campo per l'intera presentazione in una volta sola.

Il modo più semplice per registrare l'audio per una voce fuori campo è registrare una diapositiva alla volta. Per iniziare, seleziona la diapositiva in cui desideri aggiungere la narrazione, quindi vai a Inserisci > Audio > Registra audio.

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Ecco come registrare una voce fuori campo sulla diapositiva:

  1. Digita un Nome per la voce fuori campo.

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  2. Seleziona Registra (il pulsante con un punto rosso).

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  3. Leggi il tuo copione o improvvisa la narrazione.
  4. Seleziona Stop quando hai finito di registrare.

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  5. La finestra di dialogo Registra suono scompare e al centro della diapositiva viene visualizzato un altoparlante che indica un suono.

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  6. Per rivedere la registrazione, fai clic sull'indicatore del suono e quindi seleziona Riproduci per ascoltare la tua registrazione.

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  7. Al termine, fai clic in un punto qualsiasi al di fuori dei controlli di riproduzione per accettare la registrazione.

Vedrai un'icona audio al centro della diapositiva. Sposta questa icona in un punto qualsiasi della diapositiva per non intralciare gli altri elementi della diapositiva.

Come registrare una voce fuori campo per un'intera presentazione

La voce fuori campo per l'intera presentazione può essere registrata in una sola volta. Oltre a registrare una voce fuori campo, puoi registrare un video di te stesso mentre fai la tua presentazione.

Per impostare la presentazione quando vuoi raccontare un'intera presentazione:

  1. Seleziona Visualizza > Normale

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  2. Seleziona la prima diapositiva della presentazione in cui desideri registrare l'audio.
  3. Seleziona Presentazione > Registra presentazione > Registra dalla diapositiva corrente.

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  4. In PowerPoint 2019, si apre la finestra Registrazione.

    In PowerPoint 2016 e versioni precedenti, una finestra di dialogo Registra presentazione richiede ulteriori opzioni. Nella casella Registra presentazione, seleziona le opzioni per impostare la presentazione:

    • Tempi delle diapositive e delle animazioni: Durante la registrazione, PowerPoint tiene automaticamente traccia dei tempi dei cambi di diapositiva e delle eventuali animazioni che si verificano.
    • Narrazioni, inchiostro e puntatore laser: Durante la registrazione, PowerPoint tiene traccia automaticamente quando si verificano narrazioni, qualsiasi inchiostrazione o puntamento laser.

    Lascia entrambi spuntati per rendere più semplice l'automazione della presentazione.

  5. Seleziona Registra.

    In PowerPoint 2016, seleziona Avvia registrazione.

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  6. Seleziona Pausa per interrompere temporaneamente la registrazione se hai bisogno di una pausa.
  7. Se hai commesso un errore e vuoi ricominciare da capo, seleziona Cancella > Cancella registrazioni.

    In PowerPoint 2016 seleziona Cancella > Cancella registrazioni sulla diapositiva corrente.

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  8. Al termine della registrazione di una diapositiva, seleziona il pulsante Avanzamento per passare alla diapositiva successiva o premi la barra spaziatrice sulla tastiera.

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  9. Quando hai finito di registrare la tua narrazione sulla diapositiva, seleziona Stop e chiudi la finestra di registrazione per tornare alla presentazione.

Potresti aver notato alcuni controlli nella parte in basso a sinistra dello schermo. Questi sono alcuni controlli per aiutarti nella presentazione.

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Questi pratici strumenti includono il Puntatore laser, Evidenziatore e Eraser Come si avanzare nella presentazione, contrassegnare o evidenziare parti delle diapositive durante la narrazione. PowerPoint registra i tempi di questi segni (se hai lasciato le caselle selezionate) per andare avanti con la tua narrazione. Allo stesso modo, l'uso del puntatore laser mostra un punto laser rosso simulato in modo che tu possa evidenziare cose diverse sulle diapositive mentre racconti la tua presentazione.

Come ascoltare la voce fuori campo registrata

Una volta registrata la tua narrazione, puoi tornare alle diapositive e ascoltare la tua voce fuori campo.

Ecco come riprodurre una narrazione:

  1. Seleziona la diapositiva contenente la voce fuori campo che desideri ascoltare.
  2. Cerca l'icona registrazione sulla diapositiva. Dovrebbe apparire come una piccola schermata video o l'icona di un altoparlante sulla diapositiva.
  3. Passa il mouse sopra e seleziona questa icona e poi clicca su Riproduci per vedere in anteprima la registrazione.

Come disattivare una voce fuori campo

Se non vuoi ascoltare le tue narrazioni durante la riproduzione di una presentazione, ma vuoi mantenere le narrazioni con la diapositiva, disattiva la voce fuori campo.

Per disattivare la voce fuori campo, seleziona Presentazione e fai clic per deselezionare la casella di controllo Riproduci narrazioni.

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Come eliminare una voce fuori campo

Ci sono un paio di modi per eliminare l'audio della voce fuori campo nella presentazione. Per eliminare l'audio su una singola diapositiva, trova e seleziona la registrazione su quella diapositiva, quindi premi il tasto Cancella.

Per eliminare la voce fuori campo da tutte le diapositive di una presentazione: seleziona Presentazione e quindi seleziona la freccia in basso per aprire la Registra presentazionemenu. Quindi, seleziona Cancella narrazione su tutte le diapositive.

Incorporamento e collegamento di file audio in PowerPoint

Quando utilizzi gli strumenti di PowerPoint per registrare una narrazione fuori campo, il file audio viene incorporato in PowerPoint. Ciò significa che l'audio fa parte del file PowerPoint e non è archiviato in un file separato, semplificando la riproduzione della presentazione su qualsiasi dispositivo.

Se hai l'audio che hai registrato utilizzando un altro software ed è memorizzato sul tuo computer, puoi collegarti al file audio. I file collegati riducono le dimensioni della presentazione, ma i collegamenti possono essere interrotti se il file audio non è disponibile per la presentazione di PowerPoint. Per evitare collegamenti interrotti, archivia il file di presentazione e i file audio nella stessa cartella sul tuo computer.

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