Se fai parte della crescente forza lavoro mobile, avere accesso remoto ai tuoi file da qualsiasi luogo significa che non devi mai preoccuparti di dimenticare qualcosa di importante. Puoi viaggiare con leggerezza e fare affari praticamente ovunque tu abbia una connessione a Internet. Esistono diversi modi per accedere ai tuoi file, controllare in remoto il tuo computer o gestire il tuo computer ovunque ti trovi. Il metodo che scegli dipende da come prevedi di accedere ai file e da cosa devi usare quando sei lontano dalla tua scrivania.
Cloud Computing - File server remoti
Per accedere in remoto ai file da qualsiasi luogo senza dover configurare alcun hardware, rivolgiti ai servizi di cloud computing, in particolare alle app Web per il backup online e la sincronizzazione dei file. I servizi e le applicazioni di sincronizzazione dei file dedicati sono progettati per mantenere i tuoi documenti più importanti accessibili ovunque tu vada.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive e Google Drive forniscono funzionalità di accesso, modifica e condivisione ovunque tu abbia Internet. I piani di base sono gratuiti e lo spazio di archiviazione aggiuntivo è disponibile a un costo contenuto.
I servizi di backup online forniscono l'archiviazione automatica fuori sede dei file e in genere consentono di scaricare singoli file da un browser Web o da un'app mobile. Carbonite, Mozy, CrashPlan e BackBlaze sono alcuni da considerare.
Ci sono opzioni aggiuntive per il backup gratuito oa basso costo, incluso l'utilizzo della tua webmail o del servizio di web hosting per archiviare i file online. Ad esempio, se possiedi un sito Web e desideri accedere a una manciata di file quando non ci sei, crea una cartella speciale sul tuo sito Web a cui solo tu puoi accedere. Se si utilizza l'e-mail, accedere ai file in remoto è facile come inviare a se stessi i file in un messaggio di posta elettronica.
Dropbox, Box e SugarSync rispecchiano automaticamente una o più cartelle sul tuo computer sui loro server online. È come avere un file server nel cloud; puoi condividere file con altri e, in alcuni casi, modificare file in un browser e sincronizzarli con dispositivi mobili.
Strumento desktop remoto
Un altro modo per ottenere file da qualsiasi luogo ci sia Wi-Fi o qualche altra forma di Internet è accedere in remoto al tuo computer. Quando lo fai, crei una configurazione che ti simula seduto davanti al tuo PC a casa. Tutto ciò che normalmente puoi ottenere dal tuo computer quando sei alla tua scrivania è disponibile in remoto tramite uno strumento desktop remoto.
Ci sono diverse forme di programmi per desktop remoto basate su abbonamento, ma ci sono anche alcuni strumenti gratuiti di accesso remoto che sono perfetti per la maggior parte delle persone. Puoi visualizzare i tuoi file a casa mentre sei via, stampare file remoti in locale e copiare file da e verso il tuo computer di casa.
Molti programmi software per desktop remoto non ti limitano a connetterti al tuo computer di casa con un altro computer. Puoi anche utilizzare un'app mobile che rende l'accesso ai tuoi file da remoto facile come avviare un'app sul tuo telefono o tablet.
Dispositivo NAS
Se non hai bisogno di controllare o gestire in remoto il tuo computer di casa e desideri accedere solo ai file condivisi su Internet, usa un dispositivo NAS (Network Attached Storage).
Un NAS è un mini server di file remoto che si connette a una rete domestica. Sono ottimi per la condivisione di file e il backup di più computer e in genere offrono l'accesso remoto ai file tramite FTP o un browser Web, a seconda del dispositivo. I box NAS più diffusi che forniscono l'accesso ai file in remoto includono Buffalo Linkstation e Apple Time Capsule.
Disco rigido esterno
L'aggiunta di un disco rigido esterno a un router esistente, se il router è in grado di condividere file, è un altro modo per accedere ai file. Poiché i dischi rigidi esterni possono essere di grandi dimensioni, è facile fornire istantaneamente terabyte di spazio di archiviazione per l'accesso remoto.
L'utilizzo di un disco rigido esterno collegato a un router è più lento di un NAS dedicato, ma questa opzione potrebbe essere meno costosa se si dispone di un'unità esterna o di un router compatibile. Tuttavia, anche se non si dispone di un HDD esterno, di solito sono economici per la quantità di spazio di archiviazione che contengono.
Server domestico
Se non desideri utilizzare una soluzione di terze parti, configura una VPN e un server. Questa opzione è la più costosa e dispendiosa in termini di tempo da configurare (il software di solito costa e devi inoltrare le porte del router), ma offre il massimo controllo.
Per i Mac, macOS Server è un'opzione che semplifica il networking e l'accesso remoto a casa o per piccole imprese. Ci sono anche opzioni per server Linux come Ubuntu Server, openSUSE e Oracle Linux.
Ci sono anche server HTTP che sono semplici da usare e da configurare in pochissimo tempo (HFS è un esempio di programma gratuito per server di file remoti per Windows e Linux). Se preferisci utilizzare FTP, ci sono numerosi programmi server FTP gratuiti.
