Come creare un calendario in Excel

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:52

Cosa sapere

• Il modo più semplice è utilizzare i numerosi modelli di calendario predefiniti: Vai a File > Nuovo > "calendario" nel campo di ricerca > seleziona calendario > Crea.
• In alternativa, usa Excel per creare un calendario personalizzato.

Questo articolo spiega quattro diversi modi per creare un calendario in Excel. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel per Mac, Excel per Android ed Excel Online.

Come creare un calendario prefabbricato in Excel

Puoi creare il tuo calendario in Excel da zero, ma il modo più semplice per creare un calendario è utilizzare un modello di calendario predefinito. I modelli sono utili perché puoi modificare ogni giorno per includere eventi speciali e quindi stampare ogni mese quando vuoi.

1. Seleziona File > Nuovo.

   

2. Nel campo di ricerca, digita calendario e seleziona la lente di ingrandimento per avviare la ricerca.

   

3. Seleziona lo stile del calendario adatto alle tue esigenze. Questo esempio utilizza il Calendario annuale. Dopo aver selezionato il calendario, seleziona Crea.

   

4. Ogni modello di calendario ha caratteristiche uniche. Il modello Calendario annuale, in particolare, ti consente di digitare un nuovo anno o il giorno di inizio della settimana per personalizzare automaticamente il calendario.

   

Come creare un calendario mensile personalizzato in Excel

Se non ti piacciono le limitazioni di un modello di calendario, puoi creare il tuo calendario da zero in Excel.

1. Apri Excel e digita i giorni della settimana nella prima riga del foglio di calcolo. Questa riga costituirà la base del tuo calendario.

   

2. Sette mesi dell'anno hanno 31 giorni, quindi la prima fase di questo processo è creare i mesi per il tuo calendario che contengono 31 giorni. Questa sarà una griglia di sette colonne e cinque righe.

   Per iniziare, seleziona tutte e sette le colonne e regola la larghezza della prima colonna in base alle dimensioni che desideri che siano i giorni di calendario. Tutte e sette le colonne si regoleranno allo stesso modo.

   

3. Successivamente, regola le altezze delle righe selezionando le cinque righe sotto la riga del giorno della settimana. Regola l' altezza della prima colonna.

   Per regolare l' altezza di più righe contemporaneamente, evidenzia semplicemente le righe che desideri regolare prima di modificare l' altezza.

   

4. Successivamente, devi allineare i numeri dei giorni in alto a destra di ogni casella giornaliera. Evidenzia ogni cella in tutte e sette le colonne e le cinque righe. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle e selezionare Formatta celle Nella sezione Allineamento testo, impostare Orizzontale su Destra (rientro) e imposta Verticale su In alto

   

5. Ora che gli allineamenti delle celle sono pronti, è tempo di contare i giorni. Avrai bisogno di sapere quale giorno è il primo giorno di gennaio per l'anno in corso, quindi Google "gennaio" seguito dall'anno per cui stai creando il calendario. Trova un esempio di calendario per gennaio. Per il 2020, ad esempio, il primo giorno del mese inizia di mercoledì.

   Per il 2020, a partire da mercoledì, numera le date in ordine sequenziale fino ad arrivare a 31.

   

6. Ora che hai finito gennaio, è tempo di nominare e creare il resto dei mesi. Copia il foglio di gennaio per creare il foglio di febbraio.

   Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e seleziona Rinomina Assegna un nome Gennaio Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del foglio e selezionaSposta o copia Seleziona Crea una copia Sotto Prima del foglio , seleziona (sposta alla fine) Selezionare OK per creare il nuovo foglio.

   

7. Rinomina questo foglio. Fare clic con il pulsante destro del foglio, selezionare Rinomina e digitare February.

   

8. Ripeti la procedura di cui sopra per i restanti 10 mesi.

   

9. Ora è il momento di regolare i numeri di data per ogni mese successivo al mese modello di gennaio. A partire da febbraio, scagliona la data di inizio del mese in qualsiasi giorno della settimana successivo all'ultimo giorno di gennaio. Fai lo stesso per il resto dell'anno solare.

   Ricordati di rimuovere le date inesistenti dai mesi che non durano 31 giorni. Questi includono: febbraio (28 giorni-29 giorni in un anno bisestile), aprile, giugno, settembre e novembre (30 giorni).

   

10. Come ultimo passaggio, puoi etichettare ogni mese aggiungendo una riga nella parte superiore di ogni foglio. Inserisci una riga superiore facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga superiore e selezionando Inserisci Seleziona tutte e sette le celle sopra i giorni della settimana, seleziona il menu Casa, e quindi seleziona Unisci e centra dalla barra multifunzione. Digita il nome del mese nella singola cella e riformatta la dimensione del carattere su 16Ripetere la procedura per il resto dell'anno solare.

    

Una volta terminata la numerazione dei mesi, avrai un calendario preciso in Excel per l'intero anno.

Puoi stampare qualsiasi mese selezionando tutte le celle del calendario e selezionando File > Stampa. Cambia l'orientamento in Orizzontale. Seleziona Imposta pagina, seleziona la scheda Foglio, quindi attiva Griglie nella sezione Stampa.

Seleziona OK e poi Stampa per inviare il foglio del calendario mensile alla stampante.

Come creare un calendario settimanale personalizzato in Excel

Un altro ottimo modo per rimanere organizzati è creare un calendario settimanale con blocchi ora per ora. Puoi creare un calendario completo di 24 ore o limitarlo a un programma di lavoro tipico.

1. Apri un foglio Excel vuoto e crea la riga di intestazione. Lasciando vuota la prima colonna, aggiungi l'ora in cui in genere inizi la giornata alla prima riga. Procedi attraverso la riga di intestazione aggiungendo un'ora fino al completamento della giornata. Metti in grassetto l'intera riga quando hai finito.

   

2. Lasciando vuota la prima riga, digita i giorni della settimana nella prima colonna. Metti in grassetto l'intera colonna quando hai finito.

   

3. Evidenzia tutte le righe che includono i giorni della settimana. Una volta evidenziati tutti, ridimensiona una riga a una dimensione che ti permetta di scrivere nella tua agenda giornaliera/oraria.

   

4. Evidenzia tutte le colonne che includono le ore di ogni giorno. Una volta evidenziati tutti, ridimensiona una colonna a una dimensione che ti permetta di scrivere nella tua agenda giornaliera/oraria.

   

5. Per stampare la tua nuova agenda giornaliera, evidenzia tutte le celle dell'agenda. Seleziona File > Stampa Cambia l'orientamento in Orizzontale Seleziona Imposta pagina, seleziona la scheda Sheet , quindi attiva Gridlines nella sezione Stampa. Cambia il ridimensionamento in Adatta tutte le colonne su una pagina Questo si adatta all'agenda giornaliera su una pagina. Se la tua stampante può supportarlo, cambia le dimensioni della pagina in Tabloid (11" x 17")

   

Come creare un calendario annuale personalizzato in Excel

Per alcune persone, un calendario annuale è più che sufficiente per rimanere in attività tutto l'anno. Questo design riguarda la data e il mese, piuttosto che il giorno della settimana.

1. Apri un foglio Excel vuoto e, lasciando nera la prima colonna, aggiungi gennaio alla prima riga. Procedi attraverso la riga dell'intestazione fino a raggiungere dicembre. Metti in grassetto l'intera riga quando hai finito.

   

2. Lasciando vuota la prima riga, digita i giorni del mese nella prima colonna. Metti in grassetto l'intera colonna quando hai finito.

   Ricordati di rimuovere le date inesistenti dai mesi che non durano 31 giorni. Questi includono: febbraio (28 giorni-29 giorni in un anno bisestile), aprile, giugno, settembre e novembre (30 giorni).

   

3. Evidenzia tutte le righe che includono i giorni del mese. Una volta evidenziati tutti, ridimensiona una riga a una dimensione che ti consentirà di scrivere nella tua agenda quotidiana.

   

4. Evidenzia tutte le colonne che includono i mesi dell'anno. Una volta evidenziati tutti, ridimensiona una colonna a una dimensione che ti permetta di scrivere nella tua agenda quotidiana.

   

5. Per stampare la tua nuova agenda annuale, evidenzia tutte le celle dell'agenda. Seleziona File > Stampa Cambia l'orientamento in Orizzontale Seleziona Imposta pagina, seleziona la scheda Sheet , quindi attiva Gridlines nella sezione Stampa. Cambia il ridimensionamento in Adatta tutte le colonne su una pagina Questo inserirà l'agenda in una singola pagina.