Cosa sapere
- Accanto a Altri calendari, seleziona Più (+) icon >Crea nuovo calendario > inserisci nome > Crea calendario.
- Per configurare un calendario in qualsiasi momento, passa il mouse sopra il nome del calendario > seleziona tre-punti per accedere alle impostazioni.
Questo articolo spiega come creare e configurare calendari Google aggiuntivi.
Aggiunta di calendari
Quando hai creato il tuo account Gmail per la prima volta, hai ricevuto automaticamente un calendario. Puoi anche creare calendari aggiuntivi per condividere informazioni, pianificare eventi speciali o coordinare un'attività in piccoli gruppi. Ecco come.
- Accedi al tuo account Google, quindi visita il sito di Google Calendar.
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Fai clic su Aggiungi (l'icona del segno più) accanto ad Altri calendari, quindi seleziona Crea nuovo calendario dal menu a comparsa.
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Inserisci il nome che desideri per il tuo nuovo calendario (ad esempio, "Viaggi", "Lavoro" o "Tennis Club") nella casella Nome. Facoltativamente, indica in modo più dettagliato nella casella Descrizione quali eventi verranno aggiunti a questo calendario, nonché il fuso orario predefinito per il calendario.
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Fai clic su Crea calendario. Nella parte inferiore della finestra del browser, vedrai un piccolo messaggio di conferma e un collegamento a Configura opzioni aggiuntive per il calendario.
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Configurazione di nuovi calendari
Perfeziona il tuo calendario regolandone le impostazioni. Se non hai avuto la possibilità di configurarlo subito dopo averlo creato, apri il menu delle impostazioni passando il mouse sopra il nome del calendario nella vista a sinistra I miei calendari, quindi fai clic sui tre -icona punto. Quell'icona rivela un menu a comparsa che ti consente di:
- Visualizza solo questo - per eliminare tutti gli altri calendari nella finestra di visualizzazione
- Nascondi dalla lista - per eliminare solo questo calendario dalla finestra di visualizzazione
- Impostazioni e condivisione - per modificare le opzioni avanzate del calendario
Usa l'icona a tre punti per selezionare anche un colore per il calendario. Quel colore governa la tinta degli oggetti nella finestra principale.
Quando fai clic sull'opzione Impostazioni e condivisione, ti sposti alle schermate delle impostazioni di Google Calendar, con lo stato attivo già applicato a questo calendario specifico. Le opzioni si raggruppano in nove categorie, con ciascuna categoria selezionabile nell'elenco a discesa sul lato sinistro dello schermo.
Ogni categoria gestisce determinati tipi di impostazioni:
- Impostazioni calendario - ripete le informazioni di configurazione di base utilizzate quando hai creato il calendario originariamente.
- Accetta automaticamente gli inviti - offre un menu a discesa con tre impostazioni che regolano ciò che accade quando al calendario viene presentato un invito a una riunione o attività. Puoi accettare automaticamente se non ci sono conflitti, accettare automaticamente tutti gli inviti o ignorare completamente gli inviti. Se accetti automaticamente ma c'è già un appuntamento in conflitto, sei invitato ad accettare o rifiutare manualmente l'invito.
- Autorizzazioni di accesso - specifica la visibilità del calendario su Internet. Se fai clic su Rendi disponibile al pubblico, chiunque (inclusa Ricerca Google!) può leggere il calendario. Hai la possibilità di specificare se tutti i dettagli dell'evento o solo le informazioni sulla disponibilità sono disponibili nel mondo, così come un'opzione Ottieni link condivisibile per ottenere l'indirizzo Internet del calendario per la distribuzione ad altri o per la pubblicazione online.
- Condividi con persone specifiche - elenca tutti gli utenti che hanno privilegi specifici per accedere al calendario. Aggiungi persone che hanno già un account Google. Puoi selezionare se ogni singola persona può vedere solo le informazioni sulla disponibilità o tutti i dettagli. Puoi anche concedere agli utenti i diritti di modifica per modificare o eliminare eventi, nonché gestire le impostazioni di condivisione di tali eventi.
- Notifiche di eventi e notifiche di eventi per tutto il giorno - chiedi a Google Calendar di inviarti un promemoria prima di un evento. Queste carte impostano le regole di promemoria predefinite. Imposta più di un promemoria se hai bisogno di ulteriori stimoli.
- Notifiche generali - imposta avvisi ottimizzati per quando vengono apportate determinate modifiche al calendario. Scegli il tipo di notifica per ogni avviso predefinito o lascialo impostato su Nessuno per eliminare le notifiche.
- Integra il calendario - con altri servizi. Qui puoi vedere un sacco di opzioni, incluso l'indirizzo pubblico del calendario e il suo link iCal.
- Rimuovi calendario - facendo clic su Annulla iscrizione (per lasciare il calendario esistente ma rimuovendo l'accesso) oCancella (per cancellarlo completamente, interrompendo l'accesso anche alle persone con cui era condiviso).
Altre opzioni per aggiungere nuovi calendari
Quando aggiungi un nuovo calendario, vedi le opzioni per aggiungere anche altri tipi di calendario.
Se invece di aggiungere un nuovo calendario vuoto, hai scelto di Sfogliare i calendari di interesse, vedrai un elenco di calendari curati che includono festività pubbliche e religiose, eventi sportivi e fasi lunari.
Selezionare Da URL si apre una finestra in cui puoi incollare l'indirizzo iCal di qualsiasi calendario per iscriverti.
Seleziona Importa per caricare un file locale (nel formato iCal o CSV di Microsoft Outlook).
