Cosa sapere
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e seleziona Proprietà file di dati > Dimensione cartella per visualizzare le dimensioni delle cartelle e delle sottocartelle. Considera l'archiviazione dei vecchi messaggi.
- Per trovare le email più grandi nelle tue cartelle: Seleziona Cerca nella casella di posta corrente. Vai a Cerca > Opzioni > Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.
- Quindi, vai alla scheda Altre scelte, imposta i parametri delle dimensioni per la tua ricerca e seleziona Trova ora. Apri o elimina i messaggi nei risultati della ricerca.
Questo articolo spiega come controllare le dimensioni di cartelle e sottocartelle in Outlook. Questo è utile perché Outlook può diventare lento quando le sue cartelle accumulano e-mail e allegati di grandi dimensioni. Quando identifichi quale account utilizza più spazio, nonché le sottocartelle che contengono file di grandi dimensioni, puoi eliminare i dati non necessari. Le istruzioni riguardano Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; e Outlook per Microsoft 365.
Controllare le tue cartelle
Per vedere la dimensione delle tue cartelle in Outlook:
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri controllare e seleziona Proprietà file di dati. In Outlook 2019, seleziona Proprietà.
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Seleziona Dimensione cartella.
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La finestra di dialogo Folder Size mostra la dimensione della cartella e delle sue sottocartelle in kilobyte.
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Se usi Outlook 2007:
- Seleziona Strumenti > Pulizia cassetta postale.
- Seleziona Visualizza dimensione casella di posta.
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Seleziona Chiudi (due volte) per chiudere nuovamente la visualizzazione delle dimensioni della casella di posta.
Linea inferiore
L'archiviazione dei messaggi vecchi o meno frequenti è un modo semplice per mantenere gestibili le dimensioni della cartella e dei file di Outlook. Outlook può anche eseguire l'archiviazione automaticamente.
Trova le email più grandi nelle tue cartelle di Outlook
Per fare in modo che Outlook raccolga tutte le email più grandi in tutte le tue cartelle:
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Seleziona la casella di testo Cerca nella casella di posta corrente o premi Ctrl+E.
Image - Vai alla scheda Cerca.
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Nel gruppo Opzioni, seleziona Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.
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Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, seleziona la freccia a discesa Look e scegli Messaggi.
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Per cercare in più cartelle rispetto alla posta in arrivo (o in qualsiasi cartella sia attualmente aperta nella finestra principale di Outlook), seleziona Sfoglia. Seleziona la casella di controllo accanto alle cartelle in cui desideri eseguire la ricerca e seleziona la casella di controllo Cerca nelle sottocartelle. Seleziona OK.
Image - Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai alla scheda Altre scelte.
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Seleziona la Dimensione (kilobyte) freccia a discesa, scegli maggiore di, quindi inserisci una dimensione (ad esempio 5000 per cartelle maggiori di 5 MB).
Image - Seleziona Trova ora.
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Fai doppio clic su un messaggio per aprirlo e gestirlo come meglio credi. Oppure, seleziona Elimina nei risultati della ricerca per eliminare immediatamente qualsiasi messaggio.
