Come Adobe semplifica la collaborazione sui documenti

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Come Adobe semplifica la collaborazione sui documenti
Come Adobe semplifica la collaborazione sui documenti
Anonim

Da asporto chiave

  • Gli utenti di Photoshop, Illustrator e Fresco ora possono collaborare nel cloud.
  • Gli utenti non possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente.
  • Lo strumento funziona su desktop, iPad e iPhone.
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Adobe ha aggiunto la collaborazione cloud a Photoshop, Illustrator e Fresco. Non è Google Docs, ma sicuramente batte il solito avanti e indietro via e-mail.

Se utilizzi Photoshop, Illustrator o Fresco su desktop o dispositivo mobile, puoi condividere rapidamente il documento corrente toccando un pulsante e aggiungendo l'e-mail del tuo collaboratore. Entrambi avete accesso allo stesso file ed entrambi potete modificarlo. A differenza di Google Docs, tuttavia, non puoi lavorarci contemporaneamente, ma è comunque molto meglio delle alternative.

"Invio documenti ai clienti con WeTransfer Pro", ha detto a Lifewire un grafico professionista che preferisce rimanere anonimo tramite messaggio diretto. "Gran parte del mio lavoro si basa sul fatto che i clienti pensano di non poter usare Photoshop."

Fermati, collabora e ascolta

La condivisione avviene tramite Creative Cloud di Adobe, il suo servizio di archiviazione e sincronizzazione online. Per condividere il tuo documento, devi semplicemente aprire il pannello di condivisione e inserire un indirizzo email. Poiché il tuo documento è già archiviato nel cloud (in caso contrario, devi archiviarlo lì per condividerlo), la condivisione è istantanea. I tuoi collaboratori possono visualizzare e modificare questi file nelle proprie copie di Photoshop, ecc., e questi vengono sincronizzati nuovamente con la tua copia.

Come accennato in precedenza, più persone non possono lavorare su un documento contemporaneamente, nel modo in cui più autori possono collaborare contemporaneamente su un documento Google.

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Anche se non collabori a un documento, tuttavia, ci sono altri usi per questa funzione. Ad esempio, invece di inviare bozze e bozze via e-mail avanti e indietro con un cliente o il tuo capo, potresti condividere l'originale. Il vantaggio è che puoi apportare modifiche da parte tua e loro possono visualizzarle. Non avrai più copie degli stessi documenti e il processo sarà molto più veloce.

Un altro grande utilizzo è per le squadre. Se il tuo team sta lavorando a un progetto, ora puoi condividere le risorse. E poiché esiste una sola versione di un file o documento, puoi essere certo di lavorare sempre su quella giusta. E se le cose vanno storte, Creative Cloud salva le versioni, così puoi ripristinare le modifiche precedenti, sempre senza conservare i duplicati.

"Avere lo strumento di collaborazione integrato nel [software] rende la vita migliore, e anche, dato che stiamo parlando di Photoshop e Illustrator, che la maggior parte dei team creativi usa, è la ciliegina sulla torta", Rohit Pulijalla della boutique di design DevPixel ha detto a Lifewire via e-mail.

Cloud Trust

Lo svantaggio di qualsiasi servizio di sincronizzazione o collaborazione è che esiste nel cloud. In pratica, è più probabile che tu elimini accidentalmente i tuoi file, piuttosto che un'azienda dedicata ai servizi cloud perderà i tuoi dati. Ma anche il cloud storage è completamente fuori dal tuo controllo. Alcuni designer non possono utilizzare il cloud storage per motivi di privacy, forse i loro clienti non lo permetteranno. E per altri, le dimensioni dei file coinvolti lo rendono impraticabile.

"Ho molti file Photoshop di dimensioni di centinaia di Megabyte", ha detto a Lifewire il grafico Graham Bower via e-mail. "Alcuni sono gigabyte. Non mi fiderei di alcun cloud storage con loro, e certamente non di Adobe."

Preset di Photoshop

Gli utenti di Photoshop godono di un bonus extra da questo nuovo aggiornamento. Ora possono sincronizzare i loro preset tra i dispositivi. Questo è più utile se usano più computer desktop perché Photoshop per iPad è ancora, per dirla generosamente, un lavoro in corso.

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Ma questo è davvero solo un vantaggio collaterale rispetto alla sincronizzazione. È una semplice aggiunta, ma se dovessi condividere un file con un' altra persona, potrebbe essere un enorme risparmio di tempo e prevenire la perdita di lavoro. Ma prima, Adobe potrebbe dover conquistare gli scettici.

"Non ho mai visto una buona soluzione di sincronizzazione", afferma Bower. "Non farei mai affidamento su uno per pagare il lavoro."

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