Cosa sapere
- Casa > Regole > Crea regola. Seleziona Opzioni avanzate. Scegli le condizioni, premi Avanti, seleziona Stampa e premi Fine.
- Outlook 2013: File > Info > Gestisci regole e avvisi. Seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo in Inizia da una regola vuota
Questo articolo spiega come configurare Outlook per stampare automaticamente determinate e-mail in arrivo. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007.
Stampa automaticamente la posta in arrivo in Outlook
Crea una regola avanzata per fare in modo che Outlook stampi automaticamente le email quando vengono recuperate.
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Vai alla scheda Home e seleziona Regole > Crea regola.
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Nella finestra di dialogo Crea regola, seleziona Opzioni avanzate.
Image - Nella Procedura guidata delle regole, seleziona le condizioni che desideri utilizzare per filtrare i messaggi in arrivo da stampare. Ad esempio, potresti voler stampare automaticamente i messaggi inviati solo a te che hanno un testo specifico nella riga Oggetto. Seleziona Next per continuare.
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Seleziona la casella di controllo stampalo.
Image - Seleziona Fine per completare la regola.
- Ogni email in arrivo che corrisponde alla regola impostata viene stampata automaticamente sulla stampante collegata al computer.
Aggiungi l'azione di stampa nelle versioni precedenti di Outlook
Le versioni precedenti di Outlook hanno un sistema di menu leggermente diverso per l'aggiunta di regole. Per stampare automaticamente le e-mail nella tua casella di posta, utilizza le procedure seguenti.
Accedi alla procedura guidata delle regole in Outlook 2013
In Outlook 2013, per accedere alla procedura guidata delle regole per impostare la stessa regola sopra descritta:
- Seleziona File.
- Apri la categoria Info.
- Seleziona Gestisci regole e avvisi.
- Nella sezione Inizia da una regola vuota, evidenzia Applica la regola ai messaggi che ricevo.
Accedi alla procedura guidata per le regole in Outlook 2007
In Outlook 2007, per accedere alla procedura guidata delle regole e impostare la stessa regola sopra descritta:
- Seleziona Strumenti > Regole e avvisi.
- Seleziona Nuova regola.
- Evidenzia Controlla i messaggi quando arrivano.
Aggiungi l'azione stampante in Outlook 2013 e precedenti
Se utilizzi Outlook 2013 o versioni precedenti, per completare la procedura guidata per impostare la stampa:
- Seleziona Avanti.
- Nella sezione Fase 2: Modifica la descrizione della regola, seleziona i criteri da utilizzare per filtrare i messaggi in arrivo.
- Seleziona Avanti.
- Seleziona Sì.
- Nel Fase 1: Seleziona le azioni sezione, seleziona la casella di controllo stampalo.
- Seleziona Fine.
- Seleziona OK.
Per ulteriori opzioni di stampa automatica in Outlook (inclusa la stampa automatica degli allegati), utilizza uno strumento come Strumenti di stampa per Outlook.
