Cosa sapere
- Seleziona la cella per visualizzare i risultati, quindi SOMMA (Σ) > Inserisci per aggiungere automaticamente colonne o righe vicine. Modificare l'intervallo se necessario.
- Oppure seleziona il tasto FX > Categoria > Matematica. In Function, scegli SUM > Next > seleziona le celle da aggiungere.
- Un' altra opzione consiste nell'inserire manualmente la funzione SOMMA per l'intervallo di dati da calcolare, ad esempio: =SOMMA(A1:A6).
Questo articolo spiega i vari modi in cui puoi utilizzare la funzione SOMMA per aggiungere righe o colonne di numeri in OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funzione OpenOffice Calc SUM
Due modi per accedere a questa funzione includono:
- Utilizzo del pulsante di scelta rapida della funzione SUM - è la lettera maiuscola greca Sigma (Σ) situata accanto a riga di input (uguale alla barra della formula in Excel).
- Aggiunta della funzione SUM a un foglio di lavoro utilizzando la finestra di dialogo della procedura guidata. La finestra di dialogo può essere aperta selezionando la Function Wizard situata accanto al pulsante Sigma sulla linea di input.
Sintassi e argomenti della funzione SUM
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione SUM è:
=SOMMA (numero 1; numero 2; … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - i dati che devono essere sommati dalla funzione. Gli argomenti possono contenere:
- un elenco di numeri da sommare
- un elenco di riferimenti di cella che indica la posizione dei dati nel foglio di lavoro
- un intervallo di riferimenti di cella alla posizione dei dati
La funzione può aggiungere un massimo di 30 numeri.
Somma dei dati con il pulsante SUM
Per coloro che preferiscono utilizzare il mouse sulla tastiera, il pulsante SUM è un modo semplice e veloce per inserire SUM funzione.
Se inserita in questo modo, la funzione cerca di determinare l'intervallo di celle da sommare in base ai dati circostanti e inserisce automaticamente l'intervallo più probabile come argomento numerico della funzione.
La funzione ricerca solo i dati numerici situati nelle colonne sopra o nelle righe a sinistra della cella attiva e ignora i dati di testo e le celle vuote.
Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SOMMA nella cella A7 come mostrato di seguito.
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Seleziona A7 per renderlo la cella attiva (la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione).
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Premere il pulsante SUM accanto alla riga di input.
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La funzione SUM deve essere inserita nella cella attiva - la funzione dovrebbe inserire automaticamente il riferimento della cella A6 come argomento del numero.
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Per modificare l'intervallo di riferimenti di cella utilizzati per l'argomento numero, usa il puntatore del mouse per evidenziare l'intervallo da A1 a A6.
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Premi Invio per completare la funzione.
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La risposta 577 dovrebbe essere visualizzata nella cella A7. Quando si seleziona la cella A7, la funzione completa=SOMMA (A1: A6) appare nella riga di input sopra il foglio di lavoro.
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Inserimento manuale della funzione SUM
Ancora un' altra opzione per inserire la funzione è digitarla in una cella del foglio di lavoro. Se sono noti i riferimenti di cella per l'intervallo di dati da sommare, la funzione può essere facilmente inserita manualmente. Per l'esempio nell'immagine sopra, inserendo
=SOMMA(LA1:LA6)
nella cella A7 e premendo Enter si otterrebbe lo stesso risultato dei passaggi elencati di seguito per l'utilizzo di SUMpulsante di scelta rapida.
Esempio di funzione SUM
Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SUM nella cella A7 come mostrato nell'immagine al punto 15. Le istruzioni utilizzano la finestra di dialogo della funzione SUM per immettere i valori che si trovano nelle celle A1, A3,A6, B2 e B3 come argomenti numerici per la funzione.
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Seleziona la cella A7 per renderla la cella attiva - la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione.
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Seleziona Funzione guidata accanto alla linea di input (come la barra della formula in Excel) per visualizzareFinestra di dialogo Procedura guidata.
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Seleziona l'elenco a discesa Categoria e seleziona Matematica per visualizzare l'elenco delle funzioni matematiche.
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In Funzione, seleziona SOMMA dall'elenco delle funzioni.
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Seleziona Avanti.
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Seleziona numero 1 nella finestra di dialogo, se necessario.
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Seleziona la cella A1 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.
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Seleziona numero 2 nella finestra di dialogo.
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Seleziona la cella A3 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella.
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Seleziona numero 3 nella finestra di dialogo.
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Seleziona la cella A6 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella.
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Seleziona numero 4 nella finestra di dialogo.
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Evidenzia le celle B2 e B3 nel foglio di lavoro per entrare in questo intervallo.
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Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
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Il numero 695 dovrebbe apparire nella cella A7 - poiché questa è la somma dei numeri che si trovano nelle celle Da A1 a B3.
Image - Quando selezioni la cella A7. la funzione completa=SOMMA(A1;A3;A6;B2:B3) appare nella riga di input sopra il foglio di lavoro.
Cosa ignora la funzione SUM
La funzione ignora le celle vuote e i dati di testo nell'intervallo selezionato, inclusi i numeri che sono stati formattati come testo.
Per impostazione predefinita, i dati di testo in Calc sono allineati a sinistra in una cella -- come si vede con il numero 160 nella cella A2 nell'immagine sopra - i dati numerici si allineano a destra per impostazione predefinita.
Se tali dati di testo vengono successivamente convertiti in dati numerici o i numeri vengono aggiunti a celle vuote nell'intervallo, il totale della funzione SOMMA si aggiorna automaticamente per includere i nuovi dati.
Aggiungi numeri usando la finestra di dialogo della funzione SUM di Calc
Come accennato, un' altra opzione per inserire la funzione SUM è usare la finestra di dialogo della funzione, che può essere aperta da:
- Selezione della Funzione guidata sulla linea di input sopra il foglio di lavoro.
- Premere Ctrl + F2.
Vantaggi di scelta rapida e finestra di dialogo
Il vantaggio di utilizzare il pulsante Sigma per accedere alla funzione è che è veloce e facile da usare. Se i dati da sommare sono raggruppati in un intervallo contiguo, la funzione selezionerà spesso l'intervallo per te.
Il vantaggio dell'utilizzo della finestra di dialogo della funzione SUM è se i dati da sommare sono distribuiti su un numero di celle non contigue. L'uso della finestra di dialogo in questa situazione semplifica l'aggiunta delle singole celle alla funzione.
Vantaggi della finestra di dialogo
I vantaggi dell'utilizzo della finestra di dialogo includono:
- La finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione, facilitando l'inserimento degli argomenti della funzione uno alla volta senza dover inserire il segno di uguale, le parentesi o i punti e virgola che fungono da separatori tra gli argomenti.
- Quando i dati da sommare non si trovano in un intervallo contiguo, i riferimenti di cella, come A1, A3 e B2:B3 possono essere facilmente inseriti come argomenti numerici separati nella finestra di dialogo utilizzando il puntamento, che implica il clic sulle celle selezionate con il mouse anziché digitarle. Non solo è più facile puntare, ma aiuta anche a ridurre gli errori nelle formule causati da riferimenti di cella errati.
