Google Docs è un modo conveniente per creare, modificare e condividere documenti tra varie piattaforme. Ma può creare confusione quando tenti di aprirne uno sul tuo computer o se devi modificarne uno in un programma diverso come Microsoft Word.
Di seguito c'è tutto ciò che devi sapere, sia che si tratti di aprirne uno che hai creato tu stesso o uno che qualcuno ha condiviso con te. Esamineremo anche come creare un nuovo documento solo con Google Docs (non è necessario un elaboratore di testi separato) e cosa fare se è necessario aprire un file Word o convertire un file GDOC in un formato compatibile con Word.
Questi passaggi funzionano con qualsiasi browser Web moderno in esecuzione su qualsiasi sistema operativo, inclusi Windows, macOS e Linux.
Come creare un nuovo documento
Aprire un nuovo documento è semplice: vai su Google Docs e accedi al tuo account Google se richiesto. Da lì, puoi creare un nuovo file selezionando Blank o scegliere un documento predefinito dalla galleria dei modelli.
Se non vedi nessun modello, apri il menu in alto a sinistra, scegli Impostazioni, quindi attiva la visualizzazione dei modelli.
Come aprire un documento che possiedi
Aprire un documento Google che hai creato tu stesso è semplice come crearne uno nuovo. Ci sono due modi per farlo a seconda di come lo vuoi localizzare:
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Apri il tuo account Google Docs e cerca o scorri fino a trovare il documento. Fare clic una volta per aprirlo o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Apri in una nuova scheda.
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Apri il tuo Google Drive e sfoglia la cartella in cui si trova il file.
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Come aprire un file GDOC dal tuo computer
Se archivi i tuoi file sul tuo computer tramite il software Backup e sincronizzazione di Google, noterai che tutti i documenti vengono salvati con l'estensione del file GDOC per indicare un documento Google.
Ci sono due cose che puoi fare con questi file:
- Fai doppio clic su uno per aprirlo in Google Docs nel tuo browser.
- Segui i passaggi in fondo a questa pagina per aprire il file GDOC in MS Word.
Come aprire un documento condiviso con te
Ci sono alcuni modi per aprire un documento Google che qualcuno ha condiviso con te, a seconda di come l'ha fatto l'utente.
Un documento condiviso esplicitamente con te (il proprietario ha incluso la tua email durante la condivisione del file) è disponibile nella tua pagina Condivisi con me su Google Drive. Se ciò non è utile, prova questo:
- Visita Google Drive.
- Seleziona la freccia accanto alla barra di ricerca in alto e cambia da Tipo a Documenti.
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Cambia da Proprietario a Non di mia proprietà o Persona specifica se sai chi ha condiviso il file con te.
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Seleziona SEARCH per filtrare i risultati, quindi seleziona il file per aprirlo in Google Docs.
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A volte le persone condividono i file solo tramite un collegamento pubblico, quindi è necessario fare clic sul collegamento per aprire il documento. Questi URL non sono facili da rintracciare perché possono essere inviati tramite e-mail o SMS o forniti su una pagina web.
Il terzo modo per aprire un file di Google Documenti condiviso è accedere all'e-mail di notifica (non tutti i documenti condivisi arrivano in questo modo, ma alcuni lo fanno). Seleziona il pulsante Apri in Documenti dal messaggio.
Utilizzo di file di Microsoft Word con Google Docs
Google Docs e MS Word possono combinare i loro tipi di file. Quindi Google Docs può modificare i documenti da Word e, se necessario, puoi scaricare i tuoi documenti Google in un formato comprensibile per Word.
Fai questa operazione se desideri utilizzare Google Documenti per visualizzare o modificare file di Word:
- Visita Google Documenti.
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Seleziona l'icona della cartella da destra.
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Scegli Carica.
Image - Scegli Seleziona un file dal tuo dispositivo.
- Fai doppio clic sul file MS Word per avviare il caricamento. Si aprirà in Google Docs.
Per fare il contrario in modo che i file di Google Documenti si aprano in Word, devi salvare il file nel formato corretto:
- Apri il documento in Google Documenti.
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Vai a File > Download e scegli Microsoft Word (.docx).
Image - Salva il file DOCX sul tuo computer. Finché i file DOCX sono impostati per l'apertura in Word (ecco come farlo in Windows), è sufficiente fare doppio clic.
