La dimensione media di un file di posta elettronica è di circa 75 KB. Sono circa 7.000 parole in testo normale o circa 37,5 pagine. A meno che tu o i tuoi corrispondenti non stiate scrivendo nuovi capitoli nei messaggi di posta elettronica, sono altri fattori dietro le quinte che rendono questi file così grandi.
Elementi che influiscono sulle dimensioni dell'e-mail
Il testo di un messaggio è solo la punta dell'iceberg dell'e-mail. Molti altri fattori contribuiscono alle dimensioni di un'e-mail:
- Formattazione: i messaggi contengono informazioni sulla formattazione oltre al testo normale.
- Messaggio duplicato: le email in formato RTF sono spesso accompagnate da una versione in testo normale duplicata dello stesso messaggio.
- File e-mail di grandi dimensioni: Aumentano le dimensioni medie di un file e-mail sono le newsletter e le e-mail di marketing, che spesso sono più lunghe e più grandi di altre e-mail.
- Allegati: Anche gli allegati distorcono la media. Sebbene alcuni allegati siano di piccole dimensioni, alcuni possono avere dimensioni pari o superiori a 10 MB.
- Immagini nel messaggio: foto, animazioni e clip audio si aggiungono alle dimensioni del file e-mail. Le-g.webp" />.
- Intestazioni: le informazioni sull'intestazione che descrivono il percorso dell'e-mail non sono visibili, ma contano ai fini della dimensione.
- HTML: Se il messaggio utilizza la formattazione HTML, occupa più spazio.
- Citazioni: In un thread di posta elettronica che va avanti e indietro, lo stesso materiale citato può apparire più volte.
Perché le dimensioni contano
Non devi preoccuparti delle dimensioni delle email se hai una grande quantità di spazio di archiviazione o se non ti interessa quanto tempo ci vuole per caricare le email inviate.
Tuttavia, se sei in affari e commercializzi i tuoi prodotti inviando e-mail promozionali, le e-mail di grandi dimensioni richiedono più tempo per essere caricate e richiedono più larghezza di banda. Pertanto, se includi elementi grafici di grandi dimensioni, il destinatario potrebbe eliminare l'e-mail prima del rendering grafico. Questo lasso di tempo può essere una questione di secondi, ma ogni giorno vengono inviati miliardi di e-mail, quindi i tuoi sforzi di marketing hanno molta concorrenza.
Alcuni client di posta elettronica non visualizzeranno un'e-mail lunga. Ad esempio, Gmail ritaglia le email di dimensioni superiori a 102 KB. Fornisce ai lettori un collegamento se desiderano visualizzare l'e-mail completa, ma non vi è alcuna garanzia che il destinatario sarà disposto a fare clic su di essa.
Allegati di grandi dimensioni e caratteri personalizzati sono altri componenti aggiuntivi che possono rallentare il rendering di un'e-mail. Potrebbe essere abbastanza lungo per consentire al destinatario di fare clic.
Limiti di archiviazione per i client di posta elettronica
La maggior parte dei provider di posta elettronica ha politiche e metodi di archiviazione generosi per vedere quanto spazio è rimasto nell'allocazione di archiviazione. Tuttavia, i provider di posta elettronica più diffusi hanno limiti di dimensioni diversi, come quelli elencati di seguito:
- Gli account Gmail ricevono 15 GB di spazio di archiviazione, ma tale spazio è condiviso da Gmail, Google Drive, Google Foto e tutti i tuoi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli e Jamboard Google. Puoi sempre passare a un abbonamento a pagamento se hai bisogno di più spazio di archiviazione.
- Gli account Yahoo Mail sono dotati di 1 TB di spazio di archiviazione. Yahoo afferma che questa capacità può ospitare 6.000 anni di utilizzo della posta in arrivo per l'utente medio.
- Gli account Outlook.com gratuiti sono dotati di 15 GB di spazio di archiviazione e-mail.
- AOL offre 25 GB di spazio di archiviazione per i nuovi messaggi, 100 GB di spazio di archiviazione per i vecchi messaggi e 100 GB per i messaggi inviati.
