Cos'è Google Documenti?

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-07 19:04

Google Docs, una parte di Google Drive, è il più popolare e probabilmente il miglior elaboratore di testi online gratuito disponibile.

Creare, caricare, salvare, condividere e collaborare ai documenti con Google Documenti è facile e puoi creare e modificare con una selezione piuttosto impressionante di opzioni di formattazione.

Cosa ci piace

Accetta i formati di file più diffusi.
I file possono essere scaricati in una varietà di formati.
I documenti vengono salvati automaticamente sul tuo account Google.
Ha un'interfaccia ordinata e semplice.
Facile condividere i tuoi documenti o mantenerli privati.

Cosa non ci piace

Funziona solo alla velocità della tua connessione Internet.
Devi essere loggato per usarlo.
Mancano alcune opzioni avanzate di formattazione e stile che si trovano solo in un elaboratore di testi tradizionale.
Il caricamento di altri file di documenti a volte risulta in una formattazione mancante o modificata.

Una guida rapida

Google Docs è una semplice app Web in quanto l'interfaccia utente è pulita e tutti gli strumenti hanno uno scopo utile. Tuttavia, può creare un po' di confusione se è la prima volta che utilizzi Google Documenti poiché è fortemente integrato con Google Drive.

Come caricare documenti su Google Docs

Apri Google Drive, seleziona Nuovo, quindi scegli Caricamento file o Caricamento cartelle, a seconda di cosa stai caricando.

Ora che il file è in Google Drive, puoi importarlo in Google Docs facendo clic con il pulsante destro del mouse e andando su Apri con > Google Docs.

Come modificare i file di Google Documenti

Il menu nella parte superiore di Google Documenti è simile al menu di altri programmi che potresti installare sui tuoi computer, come Microsoft Word o OpenOffice Writer. Ecco di cosa sono responsabili alcuni di quei menu:

File: Rinomina, condividi, scarica, stampa
Modifica: Annulla, ripeti, trova e sostituisci, incolla
Inserisci: Aggiungi immagini, disegni, grafici, tabelle, collegamenti, commenti
Format: formatta testo e paragrafo, modifica l'interlinea, crea elenchi
Strumenti: Conteggio parole, dizionario, digitazione vocale, preferenze

Appena sotto il menu principale c'è il menu di formattazione. Alcuni degli elementi del menu di formattazione di Google Documenti sono disponibili nel menu sopra di esso, ma è così che di solito formatti i documenti perché sono a portata di clic.

Come puoi vedere, la barra di formattazione ti consente di regolare le dimensioni e il colore del testo, creare rientri, creare elenchi puntati o ordinati, controllare l'ortografia e altro ancora.

Come condividere da Google Docs

Google Docs ha alcune opzioni di condivisione. Un modo semplice per condividere un documento di Google Documenti è tramite Gmail come un normale messaggio di posta elettronica. Seleziona il pulsante Condividi in alto a destra nella pagina e inserisci l'indirizzo e-mail della persona o delle persone con cui desideri condividere il documento. Aggiungi un messaggio e seleziona se desideri che la persona disponga dei privilegi di modifica, visualizzazione o commento.

Puoi anche creare un link condiviso che chiunque (anche non utenti Gmail) può aprire per modificare o visualizzare. Dal pulsante Condividi, nella casella Ottieni collegamento, seleziona Copia collegamento Scegli se desideri che i destinatari del collegamento dispongano dei privilegi di modifica, visualizzazione o commento. Incolla il collegamento in un'e-mail da condividere con altri.

I documenti condivisi si aggiornano in tempo reale quando chiunque apporta modifiche.

Lo strumento Google Docs Show Editors è un modo pratico per tenere traccia delle modifiche dei tuoi collaboratori. Evidenzia un intervallo di testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Mostra editori. Vedrai chi ha modificato il documento insieme alle ultime modifiche e un timestamp.

Google Documenti e Google Workspace

Google Docs fa anche parte di Google Workspace, un framework che combina app, email, archiviazione cloud, software di produttività, calendari e altro ancora.

Oltre a Google Documenti, Google Workspace include altre app e servizi di Google, tra cui Gmail, Calendar, Drive, Fogli, Presentazioni, Meet e altro ancora. Sebbene tu possa ancora utilizzare Documenti e gli altri strumenti come app autonome, sono più completamente integrati se utilizzati come parte di Google Workspace.

Quando utilizzi Google Workspace, se stai collaborando a un documento Google, tu e altri utenti potete aprirlo direttamente da Gmail dopo che è stato condiviso in una chat room di Google.

Workspace è disponibile gratuitamente per chiunque disponga di un account Google, ma se stai cercando funzionalità di Workspace più avanzate, come spazio di archiviazione cloud aggiuntivo, email personalizzate e funzionalità di sicurezza avanzate, prendi in considerazione un abbonamento a Workspace a pagamento.

Maggiori informazioni su Google Docs

Ecco alcune funzionalità aggiuntive degne di nota di cui puoi usufruire con Google Docs gratuito:

I documenti in Google Docs possono essere avviati da zero o da modelli pubblici.
Google Docs può aprire file dal tuo computer e dal tuo account Google Drive, come i file DOC, DOCX, DOCM e DOTM di Microsoft Word, nonché i popolari formati HTML, RTF e TXT.
Le cartelle piene di documenti possono essere caricate contemporaneamente oppure puoi scegliere solo documenti singoli.
Il tuo account Google include 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, ma questo spazio di archiviazione non è solo per Documenti. I tuoi file di Google Foto, Gmail e tutti i tuoi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli e Jamboard contano per lo spazio di archiviazione di 15 GB. Se hai bisogno di più spazio, è facile acquistare più spazio di archiviazione da Google.
I documenti salvati in Google Docs possono essere salvati sul tuo account Google Drive e riutilizzati in qualsiasi browser, nonché scaricati offline nel formato DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
Una cronologia completa delle revisioni mostra le modifiche apportate a un documento, con ogni modifica che indica chi l'ha eseguita, il che è utile se stai lavorando con più persone.
È possibile personalizzare il colore della pagina, il formato carta, l'orientamento e i margini.
Google Docs ti consente di digitare usando la tua voce.
Come con qualsiasi buon word processor, Google Docs ha un pulsante Annulla e Ripeti per correggere rapidamente eventuali errori.

Altre caratteristiche degne di nota

Le opzioni di formattazione di Google Documenti ti consentono di manipolare il testo con grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, apice e pedice, allineamento, diverse dimensioni dei caratteri, stili di paragrafo, interlinea e altro.
Immagini, collegamenti ipertestuali, equazioni, disegni, tabelle, note a piè di pagina, caratteri speciali, numeri di pagina, interruzioni di pagina, intestazioni/piè di pagina e segnalibri possono essere inseriti in un documento di Google Documenti.
Uno strumento di ricerca integrato ti consente di effettuare ricerche senza uscire da Google Documenti, ad esempio cercare definizioni di parole, trovare e importare immagini e utilizzare citazioni famose nel tuo documento.
In un paio di clic, i documenti possono essere copiati e tradotti in decine di lingue.
È possibile aggiungere componenti aggiuntivi a Google Documenti per fornire funzionalità aggiuntive.
I documenti eliminati vengono conservati nella sezione Cestino in modo da poterli ripristinare facilmente.
I documenti possono essere stampati direttamente da Google Docs e condivisi con il mondo intero tramite un collegamento pubblico e incorporati in un sito Web tramite l'opzione Pubblica sul Web.
Office Editing for Docs, Sheets & Slides è un'estensione del browser per il browser Web Chrome di Google che ti consente di aprire e modificare documenti online senza doverli prima scaricare sul computer, quindi caricarli su Google Docs. È anche un modo rapido per modificare i file dei documenti sul tuo computer semplicemente trascinandoli nel browser Chrome.

Pensieri su Google Docs

Non c'è molto di Google Docs che non ci piace. Anche se Microsoft Word ha ancora i suoi usi, se ci sono documenti che condividi per lavoro o con la famiglia, o se non vuoi pagare per un programma di elaborazione testi, Google Docs è la strada da percorrere.

Se hai una connessione Internet decente e non hai un gran bisogno di tutti i campanelli e fischietti di un tradizionale software di elaborazione testi, risparmia centinaia di dollari e registrati per i documenti Google gratuiti.

Se hai già un account Gmail o YouTube, puoi accedere a Google Documenti con le stesse informazioni poiché sono tutti prodotti Google.

Se ti piace Google Documenti, ti consigliamo vivamente di controllare gli altri strumenti online di Google, Presentazioni Google e Fogli Google. Ci sono anche altre alternative gratuite a Microsoft Office.

Domande frequenti

Google Documenti è affidabile?

Anche se Google Docs ha subito un'interruzione parziale nell'aprile 2021, di solito è abbastanza affidabile. Ma la sua affidabilità dipende anche dalla tua connessione Internet. Pertanto, è sempre una buona idea eseguire il backup del lavoro in modo da potervi accedere offline se necessario.

Come si disegna su Google Documenti?

Per inserire un disegno in un documento, seleziona Inserisci > Disegno > + Nuovo. La finestra di disegno si apre con una serie di opzioni. Ad esempio, puoi inserire word art o utilizzare gli strumenti Linea e Forma per creare quadrati, cerchi, ecc.